Escolha o seu evento, informe o orçamento total e o número de convidados, e receba uma divisão por categoria que você pode ajustar — com o custo por convidado.
Tudo que você planeja gastar, com tudo incluído
Todos que você espera que compareçam
Seu orçamento
Orçamento total
R$ 10.000
Custo por convidado
R$ 250
Festa de aniversário com 40 convidados: R$ 10.000 equivalem a R$ 250 por convidado, com R$ 1.000 reservados como margem para imprevistos.
Comece por uma divisão sensata e depois deixe do seu jeito.
Um casamento gasta de forma muito diferente de uma festa infantil. Cada tipo de evento carrega sua própria divisão inicial entre espaço, comida, decoração e o restante.
Digite o valor que você está disposto a gastar, com tudo incluído, e quantas pessoas você espera. A calculadora mostra cada categoria em dinheiro e o seu custo por convidado.
Vai receber em casa? Transfira a parte do espaço para a comida. Vai contratar uma banda? Aumente o entretenimento. O total permanece fixo e a calculadora avisa quando a divisão deixa de somar 100%.
Comida, bebidas e o espaço ficam com a maior fatia em quase todo evento, muitas vezes metade do orçamento ou mais somando os dois. Por isso o número de convidados pesa tanto: os dois costumam ser cobrados por pessoa.
Depois disso, a divisão depende da ocasião. Casamentos distribuem dinheiro entre fotografia, roupas e decoração. Uma festa infantil coloca mais em entretenimento e lembrancinhas. Um evento corporativo depende mais do espaço e da estrutura de áudio e vídeo.
As divisões desta calculadora são pontos de partida, não regras. Elas existem para você começar de um plano equilibrado em vez de uma página em branco, e depois mover o dinheiro para o que importa mais para você.
Seu orçamento total é fixo, mas sua lista de convidados raramente é. Cada pessoa a mais soma uma refeição, uma bebida, uma cadeira e muitas vezes uma lembrancinha, então a forma mais rápida de esticar um orçamento é convidar menos gente.
O custo por convidado deixa essa conta visível. Se o seu valor por convidado é menor do que o buffet cobra por cabeça, o plano ainda não fecha — e você descobre isso antes de assinar qualquer coisa.
Depois que os convites saírem, acompanhe as confirmações reais em vez da estimativa. Uma contagem confirmada é o que você entrega ao buffet e ao espaço, e é o que mantém o orçamento honesto.
Toda divisão desta calculadora reserva 10% para imprevistos. Convidados atrasados, taxas de entrega, locações extras e gorjetas se somam, e sem uma margem eles saem das categorias que você já planejou.
Se você terminar abaixo do orçamento, a margem é dinheiro que você não precisou gastar. Se algo der errado, é ela que impede que um problema vire vários.
Seu orçamento depende de quem realmente aparece. O Invyt mostra exatamente isso.
Veja quantas pessoas disseram sim, não ou talvez conforme as respostas chegam, para que sua conta por convidado sempre use números reais.
Cada acompanhante e cada criança é somado ao seu total automaticamente, para que os orçamentos de buffet correspondam a quem realmente vai comparecer.
Defina um limite de capacidade e o Invyt acompanha os convidados confirmados em relação a ele, para você nunca ultrapassar o que orçou.
O Invyt é gratuito para eventos de até 50 convidados, com um upgrade único por evento para eventos maiores e sem assinatura.
Calculadora de Orçamento de Evento
Divida seu orçamento por categoria e veja o seu custo por convidado.
Calculadora de Custo de Espaço
Estime quanto vai custar um espaço com buffet para o seu número de convidados.
Calculadora de Lista de Convidados
Estime quantos convidados confirmados realmente vão comparecer.
Calculadora de Prazo de Confirmação
Encontre a data limite certa de confirmação para fechar seu número final a tempo.
Gerador de Texto para Convites
Receba textos prontos para os seus convites e cartões de confirmação.
Envie convites e colete confirmações com o Invyt, e veja a sua contagem confirmada atualizar conforme os convidados respondem.
Começar a coletar confirmações →