Wähle deinen Anlass, gib dein Gesamtbudget und die Gästezahl ein und erhalte eine anpassbare Aufteilung nach Kategorie — mit Kosten pro Gast.
Alles, was du insgesamt ausgeben willst
Alle, die du erwartest
Dein Budget
Gesamtbudget
3.000 €
Kosten pro Gast
75 €
Anlass: Geburtstagsfeier mit 40 Gästen — 3.000 € ergibt 75 € pro Gast, wobei 300 € als Puffer für Überraschungen zurückgehalten werden.
Starte mit einer sinnvollen Aufteilung und passe sie dann an dich an.
Eine Hochzeit gibt das Geld ganz anders aus als eine Kinderparty. Jeder Anlass startet mit seiner eigenen Aufteilung über Location, Essen, Deko und mehr.
Gib den Betrag ein, den du insgesamt ausgeben möchtest, und wie viele Personen du erwartest. Der Rechner zeigt jede Kategorie in Euro und deine Kosten pro Gast.
Feierst du zu Hause? Verschiebe den Location-Anteil zum Essen. Buchst du eine Band? Erhöhe die Unterhaltung. Die Gesamtsumme bleibt fix, und der Rechner warnt, wenn die Aufteilung nicht mehr auf 100 % kommt.
Essen, Getränke und Location nehmen bei fast jedem Event den größten Anteil ein, oft zusammen die Hälfte des Budgets oder mehr. Deshalb ist die Gästezahl so wichtig: Beide werden meist pro Person berechnet.
Danach hängt die Aufteilung vom Anlass ab. Bei Hochzeiten verteilt sich das Geld auf Fotografie, Kleidung und Deko. Eine Kinderparty steckt mehr in Unterhaltung und Gastgeschenke. Ein Firmenevent setzt stärker auf Location und Technik.
Die Aufteilungen in diesem Rechner sind Ausgangspunkte, keine festen Regeln. Sie helfen dir, mit einem ausgewogenen Plan statt einem leeren Blatt zu starten, und dann Geld dorthin zu verschieben, wo es dir am wichtigsten ist.
Dein Gesamtbudget steht fest, aber deine Gästeliste selten. Jede zusätzliche Person bedeutet eine Mahlzeit, ein Getränk, einen Stuhl und oft ein Gastgeschenk mehr — der schnellste Weg, ein Budget zu strecken, ist also, weniger Menschen einzuladen.
Die Kosten pro Gast machen diesen Zusammenhang sichtbar. Liegt dein Wert pro Gast unter dem, was ein Caterer pro Kopf verlangt, geht der Plan noch nicht auf — und das weißt du, bevor du irgendetwas unterschreibst.
Sobald die Einladungen raus sind, verfolge die echten Zusagen statt der Schätzung. Eine bestätigte Gästezahl ist das, was du deinem Caterer und deiner Location gibst, und sie hält dein Budget ehrlich.
Jede Aufteilung in diesem Rechner hält 10 % für Überraschungen zurück. Verspätete Gäste, Liefergebühren, zusätzliche Mietartikel und Trinkgelder summieren sich schnell, und ohne Puffer gehen sie von den Kategorien ab, die du bereits geplant hast.
Bleibst du unter Budget, ist der Puffer Geld, das du nicht ausgeben musstest. Läuft etwas schief, verhindert er, dass aus einem Problem gleich mehrere werden.
Dein Budget hängt davon ab, wer wirklich kommt. Invyt sagt dir genau das.
Sieh, wie viele mit Ja, Nein oder Vielleicht geantwortet haben, sobald die Zusagen eintreffen, damit deine Kosten-pro-Gast-Rechnung immer mit echten Zahlen arbeitet.
Jede Begleitperson und jedes Kind wird automatisch zu deiner Gesamtgästezahl hinzugefügt, damit Cateringangebote zu den Personen passen, die wirklich kommen.
Lege ein Kapazitätslimit fest, und Invyt verfolgt die bestätigten Gäste dagegen, damit du dein Budget nie überschreitest.
Invyt ist kostenlos für Events bis 50 Gäste, mit einmaligem Upgrade pro Event für größere Events und ohne Abo.
Budgetrechner für Events
Teile dein Budget auf Kategorien auf und sieh deine Kosten pro Gast.
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Schätze, was eine Location mit Catering für deine Gästezahl kostet.
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Finde die richtige RSVP-Frist, um deine endgültige Zahl rechtzeitig zu erreichen.
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Verschicke Einladungen und sammle Zusagen mit Invyt, und beobachte, wie sich deine bestätigte Gästezahl aktualisiert, sobald Gäste antworten.
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