Estime quantos convidados vão realmente comparecer — e de quantas mesas você vai precisar — em segundos. Grátis, sem cadastro.
Adultos nominalmente convidados na sua lista
Parceiros e acompanhantes dos convidados
Crianças que virão com as famílias
Normalmente 8 a 10 para mesas redondas
Proporção das pessoas convidadas que você espera que compareçam
Sua estimativa
Comparecimento esperado
48
Mesas necessárias
6
Lugares vazios na última mesa
0
Total de lugares ocupados
60
Com uma taxa de comparecimento de 80%, cerca de 48 dos seus 60 convidados devem comparecer. Planeje 6 mesas, com aproximadamente 0 lugares vazios na última.
Três campos rápidos dão a você uma contagem realista e o número de mesas.
Adicione os adultos nominalmente convidados, os acompanhantes que você espera que tragam parceiros e as crianças que virão com as famílias.
A maioria dos casamentos tem comparecimento de 75–85% dos convidados. Aumente a taxa para casamentos locais ou diminua para eventos com destino.
Veja na hora o número esperado de convidados, quantas mesas você precisa e quantos lugares vazios sobram na última mesa.
Em média, cerca de 75–85% dos convidados comparecem a um casamento. A taxa exata depende muito do tipo de evento e de quão próximo é o seu círculo.
Casamentos locais — em que a maioria dos convidados mora por perto e a viagem é fácil — costumam ter taxas mais altas, em torno de 85–90%. Casamentos com destino, que pedem aos convidados que tirem folga e paguem viagem e hospedagem, têm taxas mais baixas, geralmente de 65–75%.
Como nenhuma lista confirma 100%, multiplicar o número de convites por uma taxa de comparecimento realista dá um número de planejamento muito mais preciso do que o total bruto de convites.
75–85%
Comparecimento geral típico
85–90%
Casamentos locais
65–75%
Casamentos com destino
O seu total real de convidados não são apenas as pessoas a quem você endereça os convites. São todas as pessoas que precisam de um lugar e de uma refeição: convidados principais mais seus acompanhantes mais as crianças.
Em outras palavras, total de convidados = convidados principais + acompanhantes + crianças. Se você convida 100 adultos, 30 levam um parceiro e 10 crianças comparecem, o seu total real é 140 — e não 100.
Contar apenas os convidados nominais é o erro mais comum que faz os casais subestimarem o buffet e os lugares. A calculadora acima soma acompanhantes e crianças ao total automaticamente, exatamente como faz um bom controle de confirmações.
Para encontrar o número de mesas, divida o total esperado de convidados pelo número de lugares por mesa e arredonde para cima, para que ninguém fique sem cadeira.
Mesas redondas costumam acomodar 8 a 10 convidados e são a escolha mais comum para recepções. Mesas retangulares compridas (de banquete) acomodam mais pessoas por mesa e criam um clima mais coletivo, mas podem ser mais difíceis de encaixar em alguns locais.
Por exemplo, 120 convidados esperados com 10 lugares por mesa redonda resultam em 12 mesas. A calculadora arredonda para cima por você e também mostra quantos lugares vazios sobram na última mesa, para que você possa ajustar a disposição.
O número de convidados influencia quase todos os custos do seu orçamento. Buffet, locações, lembrancinhas e até o consumo mínimo do local costumam ser cobrados por convidado, então uma estimativa inflada desperdiça dinheiro e uma estimativa baixa deixa pessoas sem lugar ou sem refeição.
A maioria dos locais e buffets exige a contagem final garantida de uma a duas semanas antes do casamento. Para ter uma margem, defina o prazo de confirmação cerca de quatro semanas antes e cobre os que não responderam antes da data da contagem final.
Estimar cedo com uma taxa de comparecimento realista — e depois mudar para os números confirmados ao vivo conforme as confirmações chegam — mantém o seu orçamento e a disposição das mesas precisos do primeiro orçamento até a contagem final.
Quando as estimativas viram confirmações, o Invyt conta cada convidado confirmado para você.
Veja o seu número real de comparecimento atualizar automaticamente conforme os convidados respondem sim, não ou talvez — sem planilhas para manter.
Cada acompanhante e criança é somado ao seu total da mesma forma que esta calculadora faz, então o buffet e os lugares sempre batem.
Defina um limite de convidados e o Invyt acompanha a contagem confirmada em relação a ele, para que você nunca ultrapasse a capacidade do local sem querer.
O Invyt é gratuito para eventos de até 50 convidados, com um upgrade único por evento para casamentos maiores e sem assinatura.
Calculadora de Lista de Convidados
Estime o seu total real de convidados e de quantas mesas você precisa.
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