Para a maioria dos casamentos e eventos locais, defina o prazo de confirmação cerca de 3 a 4 semanas antes da data. Isso dá uma ou duas semanas para cobrar as respostas atrasadas antes de o seu buffet ou local precisar da contagem final.
Para casamentos com destino, peça as respostas com 6 a 8 semanas de antecedência. Os convidados precisam de mais tempo para reservar voos e hospedagem, então um prazo mais cedo mantém todo mundo organizado.
A forma mais confiável de definir a data é trabalhar de trás para frente a partir do prazo da contagem final do seu buffet. Pegue essa data, acrescente uma margem de uma ou duas semanas para cobrar quem não respondeu, e essa data de margem vira o seu prazo de confirmação.