Você enviou o convite e agora as respostas estão espalhadas entre e-mail, Slack e três planilhas diferentes. O Invyt te dá um único link para compartilhar e um painel ao vivo que mostra exatamente quem vai comparecer — para a contagem do buffet bater certo, a disposição das mesas funcionar e ninguém te pedir os números na manhã do evento.
Feito para equipes de RH, assistentes executivos, gerentes administrativos e coordenadores de eventos que organizam eventos de equipe, reuniões gerais, conferências, jantares com clientes e festas de fim de ano.
💼 Esqueça o caos do responder a todos. Tenha uma contagem de presença para realmente planejar.
Sem cartão de crédito • Configure em menos de 5 minutos
Tudo que você precisa para convidar a equipe, acompanhar respostas e entregar ao buffet um número confiável
Abra uma única tela e veja 142 confirmados, 38 recusados, 70 pendentes. Sem mais cobrar um assistente por "como estamos com os números" — a contagem atualiza no momento em que alguém responde.
Pergunte sobre preferência de prato, restrições alimentares ou o nome da empresa no crachá, e receba as respostas no formato certo de primeira. Sem mais arrumar respostas de e-mail em texto livre.
Reservou uma sala para 60 pessoas? Defina o limite e o Invyt acompanha os participantes confirmados em relação a ele, encerrando as confirmações quando lotar. Sem convidar além da conta, sem e-mails constrangedores de "desculpe, estamos cheios".
Jantares com clientes e eventos com parceiros significam pessoas a mais. Deixe os convidados adicionarem um acompanhante, defina um limite e cada participante extra entra no seu total automaticamente.
O mesmo link funciona no e-mail, Slack, WhatsApp e em um QR code impresso em um cartaz no saguão. Combine o canal com seu público e alcance todo mundo de uma vez.
Quando o prazo terminar, exporte a lista de confirmados com as observações alimentares anexadas. Entregue direto para o buffet e abra a mesma lista na recepção de check-in.
Do convite à contagem final de presença em 3 passos
Adicione a data, o horário, o local e uma agenda resumida. Defina suas perguntas de confirmação e um limite de capacidade, se a sala tiver um. Dois minutos de configuração.
Envie o link por e-mail, publique no Slack, mande pelo WhatsApp ou imprima um QR code. Os participantes tocam e respondem em um passo — sem precisar de conta do lado deles.
Veja o painel se preencher. Envie um lembrete para quem ainda está pendente antes do seu prazo e depois exporte a lista de confirmados para o buffet e o check-in.
“Eu organizo nossa reunião geral trimestral e o pedido do almoço era sempre um chute. Agora defino o prazo de confirmação com uma semana de antecedência, acompanho a contagem e mando um único número para o buffet. No último trimestre desperdiçamos zero refeições pela primeira vez que eu me lembro.”
– Priya M., líder de People Ops
“Como assistente executiva, eu planejo três ou quatro jantares com clientes por mês. Só o controle de acompanhantes já me economizou horas — os convidados adicionam o parceiro no formulário e eu nunca preciso responder por e-mail perguntando "você vai trazer alguém?". A exportação cai direto na planilha do restaurante.”
– James K., assistente executivo
“Reservamos um local para 120 pessoas para o nosso summit e eu estava apavorada de passar do limite. Defini o limite no Invyt e ele simplesmente resolveu. Quando atingimos a capacidade, as confirmações encerraram automaticamente e a conversa sobre lista de espera virou problema de outra pessoa, não meu.”
– Dana R., coordenadora de eventos
Crie sua página de evento corporativo grátis, envie convites em minutos e veja uma contagem de presença em tempo real se construir sozinha. Entregue ao buffet um número confiável e pare de correr atrás de respostas entre e-mail e Slack.
Sem cartão de crédito • Gratuito para até 25 convidados por evento