Sem cartão de crédito • Configure em menos de 5 minutos
Você enviou o convite e agora as respostas estão espalhadas entre e-mail, Slack e três planilhas diferentes. O Invyt te dá um único link para compartilhar e um painel ao vivo que mostra exatamente quem vai comparecer — para a contagem do buffet bater certo, a disposição das mesas funcionar e ninguém te pedir os números na manhã do evento.
Feito para equipes de RH, assistentes executivos, gerentes administrativos e coordenadores de eventos que organizam eventos de equipe, reuniões gerais, conferências, jantares com clientes e festas de fim de ano.
Tudo que você precisa para convidar a equipe, acompanhar respostas e entregar ao buffet um número confiável
Abra uma única tela e veja 142 confirmados, 38 recusados, 70 pendentes. Sem mais cobrar um assistente por "como estamos com os números" — a contagem atualiza no momento em que alguém responde.
Pergunte sobre preferência de prato, restrições alimentares ou o nome da empresa no crachá, e receba as respostas no formato certo de primeira. Sem mais arrumar respostas de e-mail em texto livre.
Reservou uma sala para 60 pessoas? Defina o limite e o Invyt acompanha os participantes confirmados em relação a ele, encerrando as confirmações quando lotar. Sem convidar além da conta, sem e-mails constrangedores de "desculpe, estamos cheios".
Jantares com clientes e eventos com parceiros significam pessoas a mais. Deixe os convidados adicionarem um acompanhante, defina um limite e cada participante extra entra no seu total automaticamente.
O mesmo link funciona no e-mail, Slack, WhatsApp e em um QR code impresso em um cartaz no saguão. Combine o canal com seu público e alcance todo mundo de uma vez.
Quando o prazo terminar, exporte a lista de confirmados com as observações alimentares anexadas. Entregue direto para o buffet e abra a mesma lista na recepção de check-in.
Do convite à contagem final de presença em 3 passos
Adicione a data, o horário, o local e uma agenda resumida. Defina suas perguntas de confirmação e um limite de capacidade, se a sala tiver um. Dois minutos de configuração.
Envie o link por e-mail, publique no Slack, mande pelo WhatsApp ou imprima um QR code. Os participantes tocam e respondem em um passo — sem precisar de conta do lado deles.
Veja o painel se preencher. Envie um lembrete para quem ainda está pendente antes do seu prazo e depois exporte a lista de confirmados para o buffet e o check-in.
“Eu organizo nossa reunião geral trimestral e o pedido do almoço era sempre um chute. Agora defino o prazo de confirmação com uma semana de antecedência, acompanho a contagem e mando um único número para o buffet. No último trimestre desperdiçamos zero refeições pela primeira vez que eu me lembro.”
Priya M., líder de People Ops
“Como assistente executiva, eu planejo três ou quatro jantares com clientes por mês. Só o controle de acompanhantes já me economizou horas — os convidados adicionam o parceiro no formulário e eu nunca preciso responder por e-mail perguntando "você vai trazer alguém?". A exportação cai direto na planilha do restaurante.”
James K., assistente executivo
“Reservamos um local para 120 pessoas para o nosso summit e eu estava apavorada de passar do limite. Defini o limite no Invyt e ele simplesmente resolveu. Quando atingimos a capacidade, as confirmações encerraram automaticamente e a conversa sobre lista de espera virou problema de outra pessoa, não meu.”
Dana R., coordenadora de eventos
Crie sua página de evento corporativo grátis, envie convites em minutos e veja uma contagem de presença em tempo real se construir sozinha. Entregue ao buffet um número confiável e pare de correr atrás de respostas entre e-mail e Slack.
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