Scegli il tuo evento, inserisci il budget totale e il numero di invitati, e ottieni una suddivisione categoria per categoria che puoi modificare — con il costo per invitato.
Tutto ciò che prevedi di spendere, in totale
Tutti quelli che prevedi parteciperanno
Il tuo budget
Budget totale
3000 €
Costo per invitato
75 €
Festa di compleanno con 40 invitati: 3000 € corrisponde a 75 € a invitato, con 300 € messi da parte come margine per gli imprevisti.
Parti da una suddivisione sensata, poi rendila tua.
Un matrimonio spende in modo molto diverso da una festa per bambini. Ogni tipo di evento carica una suddivisione di partenza diversa tra location, cibo, decorazioni e il resto.
Digita l'importo che sei disposto a spendere, tutto incluso, e quante persone prevedi. Il calcolatore mostra ogni categoria in euro e il tuo costo per invitato.
Ospiti a casa? Sposta la quota della location sul cibo. Assumi una band? Alza l'intrattenimento. Il totale resta fisso e il calcolatore segnala una suddivisione che non arriva più al 100%.
Cibo, bevande e location prendono la quota maggiore in quasi ogni evento, spesso metà del budget o più tra i due. Ecco perché il numero di invitati conta così tanto: entrambi di solito hanno un prezzo a persona.
Dopodiché, la suddivisione dipende dall'occasione. I matrimoni distribuiscono i soldi tra fotografia, abbigliamento e decorazioni. Una festa per bambini mette di più su intrattenimento e bomboniere. Un evento aziendale punta su location e allestimento audiovisivo.
Le suddivisioni in questo calcolatore sono punti di partenza, non regole. Servono a farti iniziare da un piano equilibrato invece che da un foglio bianco, per poi spostare i soldi verso ciò che conta di più per te.
Il tuo budget totale è fisso, ma la tua lista invitati raramente lo è. Ogni persona in più aggiunge un pasto, una bevanda, una sedia e spesso una bomboniera, quindi il modo più veloce per allungare un budget è invitare meno persone.
Il costo per invitato rende visibile questo compromesso. Se la tua cifra per invitato è più bassa di quanto un catering quota a persona, il piano non funziona ancora, e lo sai prima di firmare qualsiasi cosa.
Una volta inviati gli inviti, monitora le conferme reali invece della stima. Un numero di partecipanti confermato è ciò che dai al tuo catering e alla location, ed è ciò che mantiene onesto il budget.
Ogni suddivisione in questo calcolatore mette da parte il 10% per gli imprevisti. Ospiti in ritardo, costi di consegna, noleggi extra e mance si sommano, e senza un margine escono dalle categorie che avevi già pianificato.
Se finisci sotto budget, il margine è denaro che non hai dovuto spendere. Se qualcosa va storto, è ciò che impedisce a un problema di trasformarsi in diversi.
Il tuo budget dipende da chi si presenta davvero. Invyt te lo dice esattamente.
Guarda quante persone hanno detto sì, no o forse man mano che arrivano le risposte, così il tuo calcolo per invitato usa sempre numeri reali.
Ogni accompagnatore e bambino viene aggiunto automaticamente al totale dei partecipanti, così i preventivi del catering corrispondono alle persone che arrivano davvero.
Imposta un limite di capienza e Invyt monitora gli ospiti confermati rispetto ad esso, così non superi mai quanto avevi messo a budget.
Invyt è gratis per eventi fino a 50 invitati, con un upgrade una tantum per evento per eventi più grandi e senza abbonamento.
Calcolatore Budget Evento
Suddividi il tuo budget tra le categorie e vedi il costo per invitato.
Calcolatore Costo Location
Stima quanto costerà una location con catering per il tuo numero di invitati.
Calcolatore Lista Invitati
Stima quanti invitati parteciperanno davvero.
Calcolatore Scadenza RSVP
Trova la scadenza RSVP giusta per raggiungere il conteggio finale in tempo.
Generatore di Testi per Inviti
Ottieni testi pronti da usare per i tuoi inviti e biglietti RSVP.
Invia gli inviti e raccogli le conferme con Invyt, e guarda il tuo numero di partecipanti confermati aggiornarsi man mano che gli ospiti rispondono.
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