Gratis RSVP-tracker en Uitnodigingen voor de Babyshower
Jij hebt aangeboden om de babyshower te geven, dus de gastenlijst is van jou: de namen van de aanstaande moeder, de aanvullingen van haar moeder, en de vier mensen die bij de verkeerde persoon reageerden. Stuur één link via WhatsApp of sms, neem elke allergie mee met het ja, en geef de cateraar een echt aantal voor de brunchtafel.
- Stuur de uitnodiging 4 tot 6 weken van tevoren, of 6 tot 8 weken als gasten moeten vliegen
- De lijst van de aanstaande moeder, die van haar moeder en die van jou, achter één link
- Bepaal wie de oudere broertjes en zusjes mag meenemen
- Elk ja draagt zijn eigen allergieregel, dus je weet welke peuter geen pinda's mag en welke tante geen zuivel eet
- Zet de limiet op het aantal plekken dat de ruimte echt heeft
- Een gedrukte QR-kaart bereikt de tantes die nog steeds telefonisch reageren
Gebruikt door de zussen, vriendinnen, collega's en schoonmoeders die de babyshower gaven terwijl de aanstaande moeder zelf buiten de gastenlijst bleef.
Gemaakt voor wie de gastenlijst van de babyshower kreeg
Drie lijsten van drie mensen, een regel over het verlanglijstje die niemand wil schrijven, en één aantal voor de cateraar.
RSVP-tracking in realtime
Elk ja, elke nee en elke naam die nog stil is staat in één lijst op je telefoon. De tante die op de voicemail antwoordde, de collega die twee oudere kinderen meeneemt, de nicht die niets heeft gezegd sinds de datum rond ging. Je leest het aantal af in plaats van door drie chats terug te scrollen.
Beheer van de gastenlijst
De lijst van de aanstaande moeder, die van haar moeder en die van jou komen binnen als drie losse berichten, en twee ervan overlappen. Zet elke naam op één plek, filter op wie al geantwoord heeft, en bel alleen de mensen na die dat niet deden.
Dieetwensen en allergieën
Gasten typen hun allergieën en dieetwensen op het moment dat ze bevestigen, dus de brunchbestelling staat vast voordat je belt. Geen rondje in de groepsapp over wie wat kan eten.
Extra gasten onder controle
Bepaal of een gast een partner of de oudere broertjes en zusjes mag meenemen, en stel de limiet per naam in. Elke extra persoon telt apart mee in het bevestigde aantal.
Delen via WhatsApp en QR
Deel de link in de familiegroep, of druk de QR-code af op een kaartje voor de aanstaande oma die er niet in zit.
Maximum aantal gasten
Een gereserveerde zaal heeft een vast aantal plekken, en die raken sneller vol dan je denkt zodra de oudere broertjes en zusjes hun eigen stoel nemen. Zet dat aantal als je limiet. Invyt telt bevestigde gasten, extra gasten en kinderen mee.
Zo plan je een babyshower met Invyt
Drie stappen: aanmaken, delen, en de cateraar een aantal geven dat klopt.
Maak je babyshower aan
Voeg de datum, de begintijd en het adres toe, en stel het maximum in dat de ruimte toelaat. Geef aan of partners als extra gast tellen en of oudere broertjes en zusjes mee mogen, met een limiet per gast, zodat één gezin niet vier plekken inneemt.
Deel de uitnodigingen
Je stuurt hem zelf via WhatsApp, sms of je eigen e-mail. Invyt mailt je gasten nooit. De vriendinnen van ver tikken op de link en reageren vanaf hun telefoon, zonder iets te downloaden.
Volg de reacties in realtime
Reacties komen binnen in één lijst, met bij elke naam wat diegene niet kan eten. Als de cateraar belt, lees je op wat er op het scherm staat: tweeëntwintig bevestigd, waarvan vier oudere kinderen onder de tien. Eén betaling per evenement voegt de CSV-export en het dieetoverzicht toe dat de cateraar echt wil.
Gastenlijst-tracker voor de babyshower
Eén lijst voor de babyshower: wie ja zei, wie nog stil is, en elke allergie die de keuken moet weten.
- Elke reactie komt binnen als bevestigd, afgewezen of in afwachting, dus de nabellijst blijft kort en concreet: twee tantes, de collega's van de aanstaande moeder, en de nicht die een kind van vier meeneemt.
- Oudere broertjes, zusjes en partners tellen vanzelf mee in het totaal.
- Een zaal in een restaurant heeft 24 plekken. Zet 24 als je limiet, en bevestigde gasten tellen mee zodra de ja's binnenkomen.
- Stel de allergievraag één keer, op het RSVP-formulier, en het antwoord staat er voordat je bestelt. Allergieën komen binnen met het ja, en een brunch is de slechtste plek om er alsnog achter te komen.
- Geen spreadsheet, geen kosten, en niets waar de aanstaande moeder zelf op moet letten.
Babyshowers, gender reveals, kraamfeesten en adoptieshowers
Vier dingen waar elke organisator van een babyshower op vastloopt
Vier problemen komen tegelijk op de organisator af: wanneer je verstuurt, wie er op de lijst komt, hoe je de regel over het verlanglijstje formuleert, en wat je doet als de helft van de familie alleen via video mee kan doen. Hier begin je bij elk daarvan.
Net gevraagd om het te organiseren?
Een volledige babyshower of een kleinere versie voor het tweede kindje. Wie organiseert, zodra de moeder van de aanstaande moeder het aanbiedt. Wel of geen spelletjes. Waar de regel over het verlanglijstje komt zonder dat het als een rekening leest. De planningsgids regelt alle vier voordat je de gastenlijst opent.
Geen idee wie je moet uitnodigen?
Een gastenlijst voor een babyshower loopt meestal van 15 tot 30 namen, ongeveer 20 is gebruikelijk. De gids behandelt wie de aanstaande moeder verwacht te zien, of collega's worden uitgenodigd, wat je doet met de tantes die aannemen dat ze er al op staan, en hoe je nee zegt zodra de ruimte vol is.
Vastgelopen op de tekst?
Zinnen om over te nemen voor een babyshower met partners erbij, een kleine shower voor het tweede kindje, een kraamfeest, en de zin over het verlanglijstje die niemand graag schrijft.
Doe je het via Zoom?
Cadeaus uitpakken op camera werkt alleen als iedereen op dezelfde minuut inbelt. De gids laat zien waar de gegevens van de videocall in de uitnodiging komen, en hoe grootouders op een tablet meedoen zonder dat ze eerst moeten bellen om hulp.
Wat organisatoren van babyshowers zeggen
“Mijn zus was zwanger en het laatste wat ze nodig had was een spreadsheet. Ik regelde haar babyshower via Invyt, dus de ja's en de allergieën kwamen bij mij binnen. Zij zag de lijst vollopen vanaf de bank. Ze hoefde geen enkel wie-komt-er-bericht te beantwoorden.”
Emma V., zus en organisator
“Ik organiseerde een babyshower en moest een cateringbestelling plaatsen. Vier van de ja's namen oudere broertjes en zusjes mee, dus de kinderborden gingen er ook bij. Allergieën verzamelen via het RSVP-formulier scheelde me uren aan heen-en-weerberichten.”
Fleur D., organisator
Veelgestelde vragen over het plannen van een babyshower
Klaar om je babyshower te plannen?
De cateraar wil twee weken van tevoren een definitief aantal, en daar horen de oudere broertjes en zusjes bij die met een ouder meekomen. Maak het evenement gratis aan, deel het één keer, en zie de ja's binnenkomen met elke allergie erbij. De aanstaande moeder hoeft nooit naar de lijst te kijken.
Geen creditcard nodig • Gratis aanmaken, delen en bijhouden, tegenover de kosten van kaarten drukken en versturen.