Hoe nodig ik mensen uit voor oud en nieuw zonder chaos in de groepsapp?

Maak de uitnodiging in Invyt en zet één link in de groep. Iedereen reageert op de uitnodigingspagina, niet in de chat, dus antwoorden raken niet zoek tussen spraakberichten en memes. Jij ziet de ja's, de nee's en het totaal in één lijst.

Hoe weet ik hoeveel mensen er met oud en nieuw komen?

Het totaal telt elke gast die ja zei, plus partners en kinderen. Jij bepaalt hoeveel introducés iemand mag meenemen en of kinderen welkom zijn. Ga je koken of gourmetten? Zet dan ook de dieetvraag aan: vegetarisch, veganistisch, glutenvrij of een notitie voor allergieën.

Kunnen gasten aangeven wat ze meenemen?

Ja. Voeg één meerkeuzevraag toe met 2 tot 6 antwoorden, bijvoorbeeld oliebollen, salade, drankjes met of zonder alcohol, of niets. Gasten zien de vraag nadat ze ja hebben gezegd, en jij ziet hoeveel mensen elk antwoord kozen. Het is één vraag per evenement, dus kies de vraag die het meest uitmaakt.

Kan ik vragen wie mee-eet en wie pas om 12 uur komt?

Ja, met dezelfde vraag. Probeer "Ik eet mee om 19.00 uur" en "Ik kom om 12 uur". Dan weet je hoeveel plekken aan tafel je nodig hebt en wie later komt. Het is je enige vraag, dus je kunt dan niet ook vragen wat iemand meeneemt.

Hoe herinner ik gasten die nog niet hebben gereageerd?

Zet je gasten in de lijst en Invyt laat zien wie nog niet heeft gereageerd. Met één tik gaat WhatsApp open, met de herinnering al klaar. Je leest hem na en stuurt hem vanaf je eigen telefoon. Invyt stuurt nooit zelf berichten naar je gasten.

Kan ik het aantal gasten beperken?

Ja. Stel een maximum aantal gasten in en je lijst laat zien hoeveel er al zijn. Je kunt ook één introducé per gast toestaan, of geen, zodat de woonkamer niet volloopt met onbekenden.

Is een uitnodiging voor oud en nieuw gratis?

Ja, tot 25 gasten per evenement. De meeste oud-en-nieuwfeestjes passen daarin. Een nieuwjaarsborrel van het werk of de vereniging wordt vaak groter: dan doe je een eenmalige upgrade voor dat ene evenement. Je kunt gratis beginnen en later upgraden zonder antwoorden kwijt te raken.

Kan ik Invyt ook gebruiken voor een nieuwjaarsborrel in januari?

Ja. Maak een aparte uitnodiging voor de borrel en deel de link met collega's, leden of buren, of hang de QR-code op het prikbord. Zet er een datum om te reageren op, dan weet je op tijd hoeveel hapjes en drankjes je nodig hebt, met en zonder alcohol.

Uitnodiging nieuwjaarsborrel of oud en nieuw

Maak je gratis uitnodiging

Geen creditcard nodig • Klaar in minder dan 5 minuten

Oud en nieuw wordt laat geregeld, in een groepsapp vol "misschien". En de nieuwjaarsborrel in januari wil je op tijd rond hebben. Stuur één link. Gasten reageren, zetten er een partner of kinderen bij en kiezen wat ze meenemen. Jij ziet wie er komt.

Gasten reageren via één link, zonder app of account
Eén vraag: eet je mee, of kom je om 12 uur?
Partners en kinderen tellen mee in één totaal
Gratis tot 25 gasten per evenement

Voor de nieuwjaarsborrel met collega's, de vereniging of de buren, en voor oud en nieuw thuis.

Uitnodigingen voor oud en nieuw die iedereen tellen

In de groepsapp zegt iedereen "ik laat het nog weten". Jouw lijst geeft je een getal.

Eén link in de groepsapp

Plak hem in de groepsapp van vrienden, familie of de straat en hij verschijnt met een voorbeeld. Iedereen reageert in een paar tikken op zijn telefoon, zonder account.

Vraag wat iedereen meeneemt

Voeg een vraag toe met maximaal zes antwoorden: oliebollen, appelflappen, salade, drankjes. Wie komt, kiest er één en jij ziet de telling. Zo staan er geen drie zakken oliebollen en neemt niemand drinken mee.

Partners en kinderen geteld

Bepaal hoeveel introducés iedere gast mag meenemen en of kinderen welkom zijn. Elke ja, elke partner en elk kind telt mee in één getal. Dan weet je voor hoeveel mensen je het gourmetstel klaarzet.

Een datum om te reageren

Kies de datum waarop je de antwoorden nodig hebt. Gasten zien die op de uitnodiging, ook de collega die altijd op het laatste moment reageert.

Herinner wie nog niet reageerde

Invyt laat zien wie nog niet heeft gereageerd. Met één tik gaat WhatsApp open, met de herinnering al klaar, en jij stuurt hem vanaf je eigen telefoon.

Een QR-code voor de borrel

Hang de gratis QR-code in de kantine of het clubhuis, of stuur de link door. Wie later aanhaakt, reageert meteen en komt in dezelfde lijst.

Zo maak je een uitnodiging voor oud en nieuw

Vijf minuten nu, en je weet vóór 31 december wie er komt

Maak je uitnodiging

Vul de naam, datum, tijd en het adres in en kies een omslagfoto. Stel introducés in, zet kinderen aan of uit en voeg een datum toe waarvoor gasten moeten reageren.

Stel je vraag en deel de link

Vraag wat iedereen meeneemt, of wie mee-eet en wie pas om 12 uur komt. Zet de link daarna in de groepsapp.

Plan met echte aantallen

Zie de aanmeldingen binnenkomen, met partners, kinderen en antwoorden erbij. Doe boodschappen voor dat aantal en herinner de rest via WhatsApp.

Uitnodigingen voor elke jaarwisseling

Je nieuwjaarsborrel in januari, met één link

Voor collega's, leden van de club of de hele straat. Stuur de uitnodiging half december, dan staat de borrel op tijd in ieders agenda.

Eén link voor het team, de vereniging of de buurtapp
Partners welkom? Stel per gast introducés in
De QR-code op het prikbord of in de kantine
Meer dan 25 gasten? Eenmalige upgrade voor die borrel

Vragen over oud en nieuw

Verstuur je uitnodiging vandaag nog

Eén link in de groepsapp. Echte antwoorden voor oud en nieuw of je borrel.

Maak je gratis uitnodiging

Geen creditcard nodig • Gratis tot 25 gasten per evenement

Gerelateerd

Kerstuitnodigingen Aanmeldingen voor je verjaardag RSVP-tracker QR-codegenerator voor evenementen