Save the Date Tekst Bruiloft: 30 Voorbeelden (ook WhatsApp)

Een save the date tekst voor je bruiloft heeft vier dingen nodig: jullie namen, de trouwdatum met de dag van de week, de plaats en de zin dat de uitnodiging volgt. Meer hoeft er niet op. Hieronder staan 30 voorbeelden om over te nemen voor een kaart, een mail of een WhatsApp-bericht, met aparte teksten voor avondgasten, plus de regels voor wie er een krijgt.

Kort gezegd: namen, datum met weekdag, plaats, "uitnodiging volgt". Geen RSVP, geen dresscode, geen cadeauwens. Verstuur de save the date 6 tot 8 maanden voor de bruiloft (9 tot 12 bij een bruiloft in het buitenland), en alleen aan mensen die zeker een uitnodiging krijgen.

Wat zet je op een save the date?

Een save the date is een korte vooraankondiging die gasten vraagt één dag vrij te houden voor jullie bruiloft. Het is niet de trouwkaart, en niemand hoeft erop te reageren. Hij moet alleen eerder in iemands agenda staan dan een werkreis, een vakantie of de bruiloft van een ander.

De tekst blijft dus kort. Dit hoort erop, en dit bewaar je voor de trouwkaart:

Twee details doen meer dan het lettertype.

Zet de dag van de week bij de datum. "Vrijdag 11 juni 2027" vangt fouten die "11-06-27" verbergt. En in Nederland is de vrijdag geen uitzondering: volgens het CBS trouwt ongeveer 30 procent van de stellen op een vrijdag. Gasten kunnen dus niet aannemen dat het zaterdag is, en een daggast op een vrijdagbruiloft moet een vrije dag aanvragen. Heb je familie in de Verenigde Staten of Canada, dan helpt de weekdag nog meer. Daar lezen veel mensen 11/06 als 6 november.

Noem wie er is uitgenodigd als dat onduidelijk kan zijn. Een save the date aan "Fam. Jansen" vertelt de Jansens dat hun drie pubers ook komen. Is dat niet je plan, dan begin je acht maanden te vroeg aan een lastig gesprek. Zet de namen op de envelop of bovenaan het bericht, en maak meteen duidelijk of het om de hele dag gaat of om de avond.

Formele save the date teksten

Een formele tekst gebruikt volledige namen, u in plaats van je, en soms een uitgeschreven datum. Hij past bij een gedrukte kaart waar later een formele trouwkaart op volgt.

Voorbeeld 1: Klassiek

Wij vragen u deze datum vrij te houden
voor het huwelijk van
Anne Marije de Vries
en
Thomas Bakker
Vrijdag elf juni tweeduizendzevenentwintig
Utrecht
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 2: Namens beide ouders

Jan en Ellen van Dijk
Peter en Marieke Visser
vragen u de datum vrij te houden
voor het huwelijk van hun kinderen
Lotte en Daan
Zaterdag 18 september 2027
Haarlem
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 3: Kort en formeel

Save the date
Isabel Smit en Jasper Mulder
gaan trouwen
Vrijdag 21 mei 2027 · Amersfoort
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 4: Met trouwwebsite

Noteert u alvast deze datum
Priya Ramdin en Olivier de Groot
Zaterdag 24 april 2027
Maastricht
Reis- en hotelinformatie: [link naar de trouwwebsite]
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 5: Kerkelijk huwelijk

Onder Gods zegen hopen wij te trouwen op
vrijdag 28 mei 2027
Hanneke Kok en Gerrit-Jan Hoekstra
Zwolle
De uitnodiging voor de kerkdienst en de receptie volgt

Informele save the date teksten

Een informele tekst klinkt als jullie tweeën die praten: voornamen, je en jullie, een beetje persoonlijkheid. Hij werkt op een kaart en nog beter in een bericht.

Voorbeeld 6: Simpel

We gaan trouwen.
Fleur en Sem
Zaterdag 5 juni 2027
Groningen
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 7: Warm

Houd deze dag voor ons vrij.
Iris en Bram trouwen op vrijdag 10 september 2027 in Deventer. Binnenkort meer.

Voorbeeld 8: Agenda-stijl

Zet hem in je agenda.
Vrijdag 3 september 2027
Noor en Jesse
Amsterdam
De echte uitnodiging komt later.

Voorbeeld 9: In jullie eigen woorden

We zeiden ja, en nu willen we jullie erbij.
Houd zaterdag 29 mei 2027 vrij voor onze bruiloft in Nijmegen.
Liefs, Sanne en Ruben

Voorbeeld 10: Minimaal

Eva & Luuk
Vrijdag 25.06.2027
Leiden
Save the date

Grappige save the date teksten

Humor werkt als hij klinkt zoals jullie. Houd de grap bij één regel en zorg dat niemand de datum kan missen.

Voorbeeld 11: Na lang wachten

Eindelijk.
Kim en Jeroen gaan trouwen, na elf jaar, twee katten en één heel geduldige oma.
Zaterdag 12 juni 2027 · Enschede
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 12: Pak je telefoon

Leg dit kaartje neer en open de agenda op je telefoon.
We trouwen op vrijdag 8 oktober 2027 in Den Bosch.

Voorbeeld 13: Spoiler

Spoiler: we gaan trouwen.
Het hele verhaal hoor je op zaterdag 22 mei 2027 in Delft.
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 14: Geen smoesjes

Plan geen tandarts, geen camping in Frankrijk en geen andere bruiloft op vrijdag 17 september 2027.
We hebben je nodig in Alkmaar.
Liefs, Tim en Yara

Save the date berichten voor WhatsApp

Een bericht vraagt om andere woorden dan een kaart. Op een telefoon is de eerste regel wat er in de melding en het chatoverzicht staat, dus zet daar de namen en de datum neer, niet "Hoi allemaal". Stuur foto en tekst als één bericht, met de tekst als bijschrift bij de foto. Dan raakt de datum nooit los van het plaatje als iemand het doorstuurt.

Voorbeeld 15: Persoonlijk, voor familie

Hoi tante Marga, Maud en ik gaan trouwen op zaterdag 19 juni 2027 in Apeldoorn. Wil je de datum voor ons vrijhouden? De echte uitnodiging komt in het voorjaar.

Voorbeeld 16: Voor vrienden

Save the date: vrijdag 3 september 2027. Jesse en ik trouwen in Amsterdam, en we willen jou erbij. Uitnodiging en details volgen.

Voorbeeld 17: Via een verzendlijst

Save the date
Lotte en Daan
Zaterdag 18 september 2027
Haarlem
Je hoeft nog niets te laten weten. In de uitnodiging staan alle details en een link om te reageren.

Voorbeeld 18: Alleen een bijschrift

Eva + Luuk · vrijdag 25 juni 2027 · Leiden. Save the date, uitnodiging volgt.

Voorbeeld 19: Voor familie in het buitenland

Hoi oom Kees en tante Ria, we trouwen op zaterdag 18 september 2027 in Haarlem. We laten het jullie in Canada als eersten weten, zodat je op tijd naar vluchten kunt kijken. Tips voor hotels volgen op onze website: [link]

Voorbeeld 20: Antwoord aan wie meteen reageert

Wat fijn dat je erbij wilt zijn. Je hoeft nu nog niets te bevestigen. De uitnodiging met de link om te reageren komt ongeveer twee maanden voor de bruiloft.

Dat laatste bericht is belangrijker dan het lijkt. Mensen reageren op een save the date, en een "ja hoor, wij komen" in de app in oktober is geen RSVP. Bedank ze, zet het in je lijst en laat de uitnodiging het echte antwoord ophalen. De zinnen voor die ronde staan in 48 RSVP teksten voor je bruiloft.

Save the evening: de tekst voor avondgasten

Op een gemiddelde Nederlandse bruiloft zijn de avondgasten de grootste groep. Volgens Trouwen.nl komen er gemiddeld 35 daggasten, 80 receptiegasten en 120 avondgasten. Toch krijgen zij vaak de slordigste save the date: een doorgestuurd plaatje uit de daggastenronde, of helemaal niets.

Een avondgast hoeft zich geen tweede keus te voelen. Vier dingen helpen:

• Noem wat ze wel krijgen. "Vier het feest met ons" werkt. "Je bent alleen 's avonds welkom" werkt niet. Schrap de woorden "alleen" en "pas".
• Hetzelfde ontwerp, hetzelfde moment. Dag- en avondgasten krijgen hun save the date in dezelfde week. Wie het drie weken later via een collega hoort, weet precies hoe jullie lijst is ingedeeld.
• Zet er een begintijd op. "Vanaf 20.30 uur" voorkomt dat iemand om twee uur bij het gemeentehuis staat.
• Zeg feest, niet avondprogramma. Het eerste klinkt als het hoogtepunt van de dag, het tweede als een bijlage.

Voorbeeld 21: Save the evening

Save the evening
Fleur en Sem trouwen, en het feest is niet compleet zonder jou.
Zaterdag 5 juni 2027, vanaf 20.30 uur
Op een boerderij net buiten Groningen
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 22: Avondgasten via WhatsApp

Hoi Mark, Fleur en ik trouwen op zaterdag 5 juni 2027 en 's avonds geven we een groot feest bij Groningen. Daar willen we jou bij hebben. Houd de avond vanaf 20.30 uur vrij, de uitnodiging volgt.

In Vlaanderen, en op veel Nederlandse bruiloften ook, is er nog een derde groep: gasten die voor de receptie komen. Zij krijgen dezelfde behandeling, met hun eigen tijdvak op de kaart.

Voorbeeld 23: Receptiegasten

Save the date
Kom Lien en Pieter-Jan feliciteren
Zaterdag 26 juni 2027, receptie vanaf 16.30 uur
Gent
Uitnodiging volgt

Save the date voor een bruiloft in het buitenland of over meerdere dagen

Moeten gasten vliegen, een hotel boeken en vrij vragen, dan doet de save the date meer werk. Zet de lengte van de reis erop en zeg waar de reisinformatie komt te staan.

Voorbeeld 24: Trouwweekend in Italië

Save the date
Sophie en Daniël
Vrijdag 3 tot en met zondag 5 september 2027
Toscane, Italië
Reken op een lang weekend. Reisinformatie op onze website: [link]
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 25: Eerlijk over de reis

We trouwen op Curaçao.
Zaterdag 9 oktober 2027 · Willemstad
We weten dat het een reis is, daarom horen jullie het een jaar van tevoren.
Hotels en reistips volgen snel.

Voorbeeld 26: Henna-avond en bruiloft

Bij veel Marokkaans- en Turks-Nederlandse bruiloften gaat er een henna-avond aan de bruiloft vooraf. Noem beide data, want gasten van buiten de stad komen dan twee keer of blijven slapen.

Save the dates
Yasmina en Bilal
Henna-avond: donderdag 1 juli 2027
Bruiloft: zaterdag 3 juli 2027
Rotterdam
Uitnodiging met het volledige programma volgt

Teksten voor bijzondere situaties

Voorbeeld 27: Doordeweeks trouwen

Doordeweeks trouwen scheelt geld bij de gemeente. In Utrecht kost een ceremonie in het stadhuis in 2026 € 1.066,25 op een werkdag tussen 8.00 en 18.00 uur, en € 1.588,80 in de avond of het weekend. Trouw je op een woensdag, zeg het dan hardop, want gasten rekenen op een vrijdag of zaterdag.

Ja, het is een woensdag.
Hanna en Jelle trouwen op woensdag 7 juli 2027 (07-07-27) in Utrecht.
Vraag nu alvast vrij. Uitnodiging volgt.

Een mooie cijferdatum trekt andere stellen ook, dus reserveer de gemeente op tijd. Op donderdag 20-02-2020 trouwden volgens het CBS meer dan 750 stellen, ruim tien keer zoveel als op een normale donderdag in februari.

Voorbeeld 28: Eerst het stadhuis, later het feest

Een kleine ceremonie met alleen de getuigen en een paar dagen later het feest: ook daar hoort een save the date bij. In Utrecht kun je op maandagochtend zelfs gratis trouwen, met een wachtlijst van ongeveer twaalf maanden. Wie dat wil, plant dus net zo ver vooruit als voor de save the date zelf.

Romy en Stijn trouwen op maandag 14 juni 2027, klein, met alleen hun getuigen.
Vijf dagen later vieren ze het met jullie.
Feest: zaterdag 19 juni 2027 · Utrecht
Uitnodiging volgt

Voorbeeld 29: Zonder kinderen

Zeg het nu al. Dan hebben ouders acht maanden om oppas te regelen in plaats van drie weken.

Save the date
Merel en Joost · zaterdag 28 augustus 2027 · Achterhoek
We vieren deze dag met alleen volwassenen en laten het nu al weten, zodat jullie op tijd oppas kunnen regelen. Uitnodiging volgt.

Voorbeeld 30: Nieuwe datum

Andere datum, zelfde stel.
Onze bruiloft is verplaatst naar vrijdag 24 september 2027, nog steeds in Leeuwarden.
Wil je je agenda aanpassen? Er volgt een nieuwe uitnodiging.

Zo verstuur je een save the date via WhatsApp

Bij veel stellen gaat minstens een deel van de save the dates als appje de deur uit. Deze volgorde voorkomt de bekende fouten:

1. Maak eerst de gastenlijst rond. Iedereen die een save the date krijgt, krijgt ook een uitnodiging. Pas als de lijst af is, gaat het eerste bericht de deur uit.
2. Schrijf de lijst per huishouden, niet per persoon. Eén regel per huishouden, met de naam van iedereen die meekomt en erachter: dag of avond. Dit wordt later je lijst voor de trouwkaarten.
3. Stuur de foto met de tekst als bijschrift. Eén bericht, één ballon. Los verstuurd wordt het plaatje doorgestuurd zonder de datum.
4. Verstuur persoonlijk of via een verzendlijst, nooit in een groep. Een groep laat ieders nummer aan iedereen zien, en de felicitaties duwen de datum weg. Een verzendlijst bereikt tot 256 contacten, en elke gast krijgt het bericht als eigen chat. Hij komt alleen aan bij mensen die jouw nummer hebben opgeslagen, dus oudere familie en nieuwe contacten krijgen soms beter een persoonlijk appje. Hoe je zo'n lijst aanmaakt, staat in een digitale uitnodiging via WhatsApp versturen.
5. Maak aparte verzendlijsten voor daggasten en avondgasten. Twee teksten, dezelfde avond verstuurd.
6. Kies een normaal tijdstip. Een doordeweekse avond voelt persoonlijk. Zondagochtend om zeven uur voelt als een mailing.
7. Vink elk huishouden af zodra het bericht is afgeleverd. Wie na een week nog geen vinkje heeft, krijgt een telefoontje of een kaart.

Wie krijgt een save the date?

Een save the date is een belofte. Wie er een krijgt, krijgt ook een uitnodiging, en je kunt hem later niet terugnemen zonder iemand te kwetsen. Daardoor is de lijst lastiger dan de tekst.

Een test die werkt: stuur alleen een save the date aan mensen die je nog steeds zou uitnodigen als je locatie plotseling een derde van haar plaatsen kwijt was. De rest wacht tot de uitnodigingsronde, als je aantallen vaststaan.

In Nederland komt daar een tweede beslissing bij: dag of avond. Neem die nu, niet pas bij de trouwkaart. Twijfel je, zet iemand dan op de avondlijst. Een avondgast kun je later altijd nog vragen om ook bij het diner te zijn. Een daggast terugzetten naar de avond, nadat hij een save the date voor de hele dag kreeg, lukt niet zonder dat het pijn doet.

Twijfelnamen kosten geld, vooral als daggast, want die zit aan het diner. Reken je lijst door met de gastenlijst calculator voor je bruiloft voordat je verstuurt, dan zie je wat elke extra naam met je budget doet.

Krijgt iemand een plus one, laat het dan nu al zien: schrijf "Anouk en partner", of beter, de naam van die partner. Wie pas na de save the dates over introducés beslist, zit straks met veertien extra stoelen. In plus one op je bruiloft staan de vuistregels.

Wanneer verstuur je de save the date?

Verstuur save the dates pas als de datum en de plaats zwart op wit vastliggen. De hele aftelling, inclusief de RSVP-deadline en de aantallen voor de cateraar, staat in wanneer trouwkaarten versturen. Net verloofd en nog geen datum? Begin dan bij de eerste 30 dagen na de verloving.

Van save the date naar RSVP: houd één lijst bij

De lijst per huishouden die je voor de save the dates maakt, is dezelfde lijst die je straks nodig hebt voor de trouwkaarten, de RSVP's, de dieetwensen en de tafelindeling. Wie hem op één plek bijhoudt, hoeft in het voorjaar geen drie Excel-bestanden en een appgeschiedenis samen te voegen.

Komt de uitnodiging in beeld, maak dan je bruiloftspagina aan op Invyt en deel de link op dezelfde manier als de save the date: via WhatsApp, per e-mail of met een QR-code op een gedrukte kaart. Gasten reageren op de pagina, jij ziet elk ja, nee en elke plus one in één overzicht, en je save-the-datelijst vertelt je precies wie er nog ontbreekt.

Invyt is gratis om mee te beginnen, en de gastenlijst en het bijhouden van RSVP's zitten in het gratis plan. Zet je bruiloft klaar op invyt.app zodra je van save the dates echte antwoorden wilt maken.