Kostenloser Baby-Shower RSVP-Tracker & Einladungen
Du hast angeboten, die Baby-Shower auszurichten, also gehört die Gästeliste jetzt dir: die Namen der werdenden Mama, die Ergänzungen ihrer Mutter und die vier Leute, die der falschen Person geantwortet haben. Verschick einen einzigen Link per WhatsApp oder SMS, nimm jede Allergie mit der Zusage auf und gib dem Caterer eine echte Zahl für die Brunch-Tafel.
- Verschick die Einladung 4 bis 6 Wochen vorher, oder 6 bis 8 Wochen, wenn Gäste mit dem Flugzeug anreisen
- Die Liste der werdenden Mama, die ihrer Mutter und deine eigene, alle hinter einem Link
- Entscheide, wer die größeren Geschwister mitbringen darf
- Jede Zusage bringt ihre eigene Allergie-Zeile mit, so weißt du, welches Kleinkind keine Erdnüsse verträgt und welche Tante laktosefrei isst
- Begrenze die Liste auf das, was der Raum wirklich fasst
- Eine gedruckte QR-Karte erreicht auch die Tanten, die noch per Anruf antworten
Genutzt von den Schwestern, besten Freundinnen, Kolleginnen und Schwiegermüttern, die die Baby-Shower ausgerichtet haben, während die werdende Mama die Gästeliste nie zu sehen bekam.
Gebaut für alle, die die Gästeliste der Baby-Shower bekommen haben
Drei Listen von drei Personen, eine Wunschlisten-Zeile, die niemand schreiben will, und eine Gästezahl für den Caterer.
Echtzeit-RSVP-Tracking
Jede Zusage, jede Absage und jeder noch stille Name stehen in einer Liste auf deinem Handy. Die Tante, die auf die Mailbox gesprochen hat, die Kollegin mit zwei größeren Kindern, die Cousine, die seit der Ankündigung nichts gesagt hat. Du liest die Zahl ab, statt drei Chats zurückzuscrollen.
Gästelisten-Verwaltung
Die Liste der werdenden Mama, die ihrer Mutter und deine eigene kommen als drei getrennte Nachrichten, und zwei davon überschneiden sich. Leg jeden Namen an eine Stelle, filter nach dem, wer geantwortet hat, und hak nur bei denen nach, die es noch nicht getan haben.
Essenswünsche
Gäste tippen ihre Allergien und Essenswünsche direkt bei der Zusage ein, so steht die Brunch-Bestellung fest, bevor du beim Caterer anrufst. Keine Gruppenchat-Runde darüber, wer was essen kann.
Begleitpersonen-Kontrolle
Entscheide, ob ein Gast den Partner oder die größeren Geschwister mitbringen darf, und setz das Limit pro Name. Jede zusätzliche Person zählt einzeln in die bestätigte Gästezahl.
WhatsApp- & QR-Sharing
Teil den Link im Familien-Gruppenchat, oder druck den QR-Code auf eine Karte für die werdende Oma, die nicht darin ist.
Gästeobergrenzen
Ein reservierter Nebenraum hat eine feste Zahl an Plätzen, und er füllt sich schneller als gedacht, sobald die größeren Geschwister eigene Plätze brauchen. Setz diese Zahl als Obergrenze. Invyt zählt bestätigte Gäste, Begleitpersonen und Kinder dagegen.
So planst du eine Baby-Shower mit Invyt
Drei Schritte: anlegen, teilen und dem Caterer eine Zahl geben, der du vertraust.
Erstelle deine Baby-Shower
Trag Datum, Startzeit und Adresse ein, dann setz das Maximum, das der Raum zulässt. Leg fest, ob Partner als Begleitperson zählen und ob größere Geschwister mitkommen dürfen, mit einem Limit pro Gast, damit eine Familie nicht vier Plätze nimmt.
Einladungen teilen
Du verschickst sie selbst per WhatsApp, SMS oder deiner eigenen E-Mail. Invyt schreibt deine Gäste nie an. Die Freundinnen der werdenden Mama aus anderen Städten tippen auf den Link und antworten vom Handy, ohne etwas herunterzuladen.
Zusagen in Echtzeit verfolgen
Antworten landen in einer Liste, jeder Name mit dem, was er nicht essen kann. Wenn der Caterer anruft, liest du ab, was auf dem Bildschirm steht: zweiundzwanzig bestätigt, vier davon größere Geschwister unter zehn. Eine Zahlung pro Event schaltet den CSV-Export und die Diät-Übersicht frei, die der Caterer wirklich will.
Baby-Shower Gästelisten-Tracker
Eine Liste für die Feier: wer zugesagt hat, wer noch still ist und jede Allergie, die die Küche kennen muss.
- Jede Antwort landet als zugesagt, abgesagt oder offen, so bleibt die Nachhak-Liste kurz und konkret: zwei Tanten, die Kolleginnen der werdenden Mama und die Cousine mit einem Vierjährigen.
- Größere Geschwister und Partner zählen von selbst in die Gästezahl.
- Der Nebenraum eines Restaurants hat 24 Plätze. Setz 24 als Obergrenze, und bestätigte Gäste zählen dagegen, sobald die Zusagen eintreffen.
- Stell die Allergie-Frage einmal, im RSVP-Formular, und sie ist beantwortet, bevor du bestellst. Allergien kommen mit der Zusage, und ein Brunch ist der schlechteste Ort, um davon zu erfahren.
- Keine Tabelle, keine Kosten und nichts, was die werdende Mama im Kopf behalten muss.
Showers, Sprinkles, Sip-and-Sees und Feiern nach der Adoption
Vier Dinge, an denen jede Baby-Shower-Gastgeberin hängen bleibt
Vier Probleme treffen die Gastgeberin gleichzeitig: wann verschicken, wer auf die Liste kommt, wie die Wunschlisten-Zeile formuliert wird und was passiert, wenn die halbe Familie nur per Video dabei sein kann. Hier fängst du bei jedem an.
Gerade gefragt worden, ob du ausrichtest?
Shower oder Sprinkle für das zweite Kind. Wer ausrichtet, sobald die Mutter der werdenden Mama sich anbietet. Spiele oder keine Spiele. Wo die Wunschlisten-Zeile hingehört, ohne wie eine Rechnung zu klingen. Der Planungs-Guide klärt alle vier, bevor du die Gästeliste öffnest.
Keine Ahnung, wen du einladen sollst?
Eine Baby-Shower-Gästeliste umfasst meist 15 bis 30 Namen, etwa 20 sind typisch. Der Guide erklärt, wen die werdende Mama erwartet, ob Kolleginnen eingeladen werden, was mit den Tanten ist, die sich schon auf der Liste wähnen, und wie du absagst, sobald der Raum voll ist.
Bei der Formulierung hängen geblieben?
Sätze zum Kopieren für eine gemischte Shower, einen Sprinkle, ein Sip-and-See und die Wunschlisten-Zeile, die niemand gern schreibt.
Läuft die Feier über Zoom?
Geschenke vor der Kamera auspacken funktioniert nur, wenn alle in derselben Minute dabei sind. Der Guide zeigt, wo die Daten für die Videokonferenz in die Einladung gehören und wie Großeltern am Tablet hineinkommen, ohne vorher um Hilfe anzurufen.
Was Baby-Shower-Gastgeberinnen sagen
“Meine Schwester war schwanger, und das Letzte, was sie brauchte, war eine Tabelle. Ich habe ihre Shower über Invyt laufen lassen, so kamen die Zusagen und die Allergien bei mir an. Sie hat vom Sofa aus zugesehen, wie sich die Liste füllt. Sie musste keine einzige Wer-kommt-denn-Nachricht beantworten.”
Lena H., Schwester und Gastgeberin
“Ich habe eine Baby-Shower organisiert und musste beim Caterer bestellen. Vier der Zusagen brachten größere Geschwister mit, also kamen die Kinderteller mit auf die Bestellung. Die Allergien über das RSVP-Formular zu sammeln hat mir Stunden an Hin-und-her-Nachrichten erspart.”
Jana P., Gastgeberin
Häufig gestellte Fragen zur Baby-Shower-Planung
Bereit, deine Baby-Shower zu planen?
Der Caterer will zwei Wochen vorher eine endgültige Zahl, und dazu gehören die größeren Geschwister, die mit einem Elternteil kommen. Leg das Event kostenlos an, teil es einmal und sieh zu, wie die Zusagen mit jeder Allergie eintreffen. Die werdende Mama muss die Liste nie ansehen.
Keine Kreditkarte nötig • Kostenlos erstellen, teilen und nachverfolgen, statt 30 Karten zu drucken und zu verschicken