Vul je evenementdatum in en krijg de perfecte RSVP-datum — en wanneer je uitnodigingen moet versturen. Gratis, geen account.
Of typ een datum (JJJJ-MM-DD) voor invoer met toetsenbord en schermlezer.
Kies je evenementdatum om te beginnen
Uitnodigingen versturen
Geef gasten de tijd om vóór de deadline te reageren.
RSVP-deadline
De datum waarop je gasten vraagt te reageren.
Herinneringen versturen
Por iedereen die nog niet heeft gereageerd.
Definitief aantal naar cateraar
Je locatie of cateraar heeft een bevestigd aantal personen nodig.
Dag van het evenement
De grote dag.
Drie stappen, geen account, direct resultaat.
Kies de dag van je bruiloft of evenement. De calculator rekent van daaruit terug.
Stel in wanneer je cateraar een definitief aantal personen nodig heeft en hoe lang je late reacties wilt nalopen.
Zie je aanbevolen RSVP-deadline, wanneer je uitnodigingen moet versturen en een volledige tijdlijn die je kunt kopiëren of opslaan.
Voor de meeste lokale bruiloften en evenementen stel je je RSVP-deadline ongeveer 3–4 weken voor de datum in. Zo heb je een week of twee om late reacties na te lopen voordat je cateraar of locatie een definitief aantal personen nodig heeft.
Voor bestemmingsbruiloften vraag je 6–8 weken van tevoren om reacties. Gasten hebben extra tijd nodig om vluchten en accommodatie te boeken, dus een eerdere deadline houdt iedereen georganiseerd.
De betrouwbare manier om de datum te bepalen is terugrekenen vanaf de deadline voor het definitieve aantal van je cateraar. Neem die datum, tel er een buffer van een week of twee bij op om niet-reageerders na te lopen, en die bufferdatum wordt je RSVP-deadline.
Verstuur uitnodigingen 6–8 weken voor een lokaal evenement. Dat tijdvenster geeft gasten genoeg tijd om hun agenda te checken en comfortabel vóór je deadline te reageren.
Voor een bestemmingsbruiloft verstuur je de uitnodigingen ongeveer 12 weken van tevoren, en de save-the-dates nog eerder — idealiter 6–9 maanden vooraf — zodat gasten hun reis kunnen plannen en vrij kunnen nemen.
Een snelle referentie voor een typisch lokaal evenement, alles getimed ten opzichte van je evenementdatum.
| Mijlpaal | Wanneer | Waarom |
|---|---|---|
| Uitnodigingen versturen | 6–8 weken ervoor | Gasten hebben tijd om hun agenda te checken en te reageren. |
| RSVP-deadline | 3–4 weken ervoor | Laat een buffer over om late reacties na te lopen. |
| Herinneringen versturen | 2–3 weken ervoor | Por iedereen die nog niet heeft gereageerd. |
| Definitief aantal naar cateraar | 1–2 weken ervoor | Je locatie of cateraar bevestigt het aantal personen. |
Bouw bewust een bufferweek in je tijdlijn. Door de deadline 3–4 weken van tevoren te zetten, brengen een paar achterblijvers je definitieve aantal personen niet in gevaar.
Zodra de deadline verstreken is, neem je rechtstreeks contact op — een snel telefoontje of bericht werkt veel beter dan nóg een massamail. Benader niet-reageerders persoonlijk en bevestig voordat de definitieve telldatum van je cateraar aanbreekt.
Stel de deadline in en laat Invyt vervolgens elke reactie voor je verzamelen en bijhouden.
Toon je RSVP-datum direct op de digitale uitnodiging zodat gasten hem niet kunnen missen.
Invyt port gasten die nog niet hebben gereageerd — geen handmatig nalopen nodig.
Zie RSVP's in realtime binnenkomen, met een lopend aantal personen voor je cateraar.
Invyt is gratis voor evenementen tot 50 gasten, met een eenmalige upgrade voor grotere evenementen.
RSVP-deadline Calculator
Vind de perfecte RSVP-datum voor je evenement.
Calculator voor Trouwgastenlijst
Schat je uiteindelijke aantal personen en budget in.
Generator voor Uitnodigingsteksten
Krijg kant-en-klare tekst voor elke uitnodiging.
QR-codegenerator voor Evenementen
Maak een QR-code die naar je evenement linkt.