Schat in enkele seconden in hoeveel gasten daadwerkelijk komen — en hoeveel tafels je nodig hebt. Gratis, geen account.
Met naam uitgenodigde volwassenen op je lijst
Partners en gasten van gasten
Kinderen die met families meekomen
Meestal 8–10 voor ronde tafels
Aandeel van de uitgenodigden dat je verwacht
Je schatting
Verwacht aanwezig
48
Benodigde tafels
6
Lege plaatsen aan laatste tafel
0
Aantal zitplaatsen
60
Op basis van een opkomstpercentage van 80% komen ongeveer 48 van je 60 uitgenodigde gasten waarschijnlijk. Reken op 6 tafels, met ongeveer 0 lege plaatsen aan de laatste.
Drie snelle invoeren geven je een realistisch aantal personen en tafels.
Voeg je met naam uitgenodigde volwassenen toe, de plus-ones van wie je verwacht dat ze een partner meenemen, en eventuele kinderen die met families meekomen.
Bij de meeste bruiloften komt 75–85% van de uitgenodigde gasten. Schuif het percentage omhoog voor lokale bruiloften of omlaag voor bestemmingsbruiloften.
Bekijk direct het verwachte aantal aanwezigen, het aantal tafels dat je nodig hebt en hoeveel lege plaatsen er aan de laatste tafel overblijven.
Gemiddeld komt ongeveer 75–85% van de uitgenodigde gasten naar een bruiloft. Het exacte percentage hangt sterk af van het soort evenement en hoe hecht je kring is.
Lokale bruiloften — waarbij de meeste gasten in de buurt wonen en reizen makkelijk is — liggen meestal hoger, rond 85–90%. Bestemmingsbruiloften, waarvoor gasten vrij moeten nemen en moeten betalen voor reis en verblijf, liggen lager, doorgaans 65–75%.
Omdat geen enkele lijst 100% bevestigt, geeft het vermenigvuldigen van je aantal uitnodigingen met een realistisch opkomstpercentage een veel nauwkeuriger planningsgetal dan het ruwe totaal aan uitnodigingen.
75–85%
Typische totale opkomst
85–90%
Lokale bruiloften
65–75%
Bestemmingsbruiloften
Je werkelijke aantal personen bestaat niet alleen uit de mensen aan wie je uitnodigingen richt. Het is iedereen die een zitplaats en een maaltijd nodig heeft: hoofdgasten plus hun plus-ones plus kinderen.
Met andere woorden: totaal aantal personen = hoofdgasten + plus-ones + kinderen. Als je 100 volwassenen uitnodigt en 30 een partner meenemen en 10 kinderen komen, is je werkelijke aantal personen 140 — niet 100.
Alleen de met naam uitgenodigde gasten tellen is de meest voorkomende manier waarop stellen hun catering en zitplaatsen te laag inschatten. De calculator hierboven telt plus-ones en kinderen automatisch bij het totaal op, precies zoals een goede RSVP-tracker dat doet.
Om je aantal tafels te vinden, deel je je verwachte aantal personen door het aantal zitplaatsen per tafel en rond je naar boven af zodat niemand zonder stoel zit.
Aan ronde tafels passen meestal 8–10 gasten en ze zijn de meest gangbare keuze voor recepties. Lange rechthoekige (banket)tafels bieden meer plaatsen per tafel en creëren een gezelliger sfeer, maar ze zijn in sommige locaties moeilijker te plaatsen.
Bijvoorbeeld: 120 verwachte gasten bij 10 zitplaatsen per ronde tafel komt uit op 12 tafels. De calculator rondt voor je af naar boven en laat ook zien hoeveel lege plaatsen er aan de laatste tafel overblijven, zodat je je indeling kunt aanpassen.
Je aantal personen bepaalt vrijwel elke kostenpost in je budget. Catering, verhuur, bedankjes en zelfs je minimumafname bij de locatie worden meestal per gast geprijsd, dus een te hoge schatting verspilt geld en een te lage schatting laat mensen zonder zitplaats of maaltijd zitten.
De meeste locaties en cateraars vragen één tot twee weken voor de bruiloft om een definitief gegarandeerd aantal. Om een buffer te houden, stel je je RSVP-deadline ongeveer vier weken van tevoren in en loop je achter eventuele niet-reageerders aan voordat het definitieve aantal moet worden doorgegeven.
Vroeg inschatten met een realistisch opkomstpercentage — en daarna overschakelen op live bevestigde aantallen zodra de RSVP's binnenkomen — houdt je budget en tafelindeling nauwkeurig, van je eerste offerte tot je definitieve aantal personen.
Wanneer schattingen RSVP's worden, telt Invyt elke bevestigde gast voor je.
Zie je werkelijke aantal aanwezigen automatisch bijwerken terwijl gasten ja, nee of misschien antwoorden — geen spreadsheets om bij te houden.
Elke plus-one en elk kind wordt bij je totale aantal personen opgeteld, net zoals deze calculator dat doet, zodat catering en zitplaatsen altijd kloppen.
Stel een gastenlimiet in en Invyt houdt het bevestigde aantal personen daartegen bij, zodat je nooit per ongeluk je locatie overboekt.
Invyt is gratis voor evenementen tot 50 gasten, met een eenmalige upgrade per evenement voor grotere bruiloften en zonder abonnement.
Calculator voor Trouwgastenlijst
Schat je werkelijke aantal personen in en hoeveel tafels je nodig hebt.
RSVP-deadline Calculator
Vind de juiste RSVP-deadline om je definitieve aantal op tijd te halen.
Generator voor Uitnodigingsteksten
Krijg kant-en-klare tekst voor je uitnodigingen en RSVP-kaarten.
QR-codegenerator voor Evenementen
Maak een scanbare QR-code die gasten direct naar je RSVP-pagina stuurt.