Suivi RSVP et Invitations Gratuits pour Baby Shower
Vous vous êtes proposée, donc la liste d'invités est la vôtre : les noms de la future maman, les ajouts de sa mère, et les quatre personnes qui ont répondu à la mauvaise personne. Envoyez un seul lien par SMS ou WhatsApp, notez chaque allergie avec le oui, et donnez au traiteur un vrai chiffre pour la table du brunch.
- Envoyez l'invitation 4 à 6 semaines avant, ou 6 à 8 semaines si des invités viennent en avion
- La liste de la future maman, celle de sa mère et la vôtre, derrière un seul lien
- Décidez qui peut amener les grands frères et grandes sœurs
- Chaque oui porte sa propre ligne d'allergies, donc vous savez quel petit cousin ne peut pas manger d'arachides et quelle tante évite les produits laitiers
- Limitez la liste au nombre de places que la salle offre vraiment
- Une carte avec QR code imprimé atteint les tantes qui répondent encore par téléphone
Utilisé par les sœurs, les meilleures amies, les collègues et les belles-mères qui organisent le baby shower pendant que la future maman reste en dehors de la liste.
Conçu pour celle qui hérite de la liste d'invités
Trois listes venues de trois personnes, une ligne sur la liste de naissance que personne ne veut écrire, et un seul chiffre pour le traiteur.
Suivi des RSVP en Temps Réel
Chaque oui, chaque non et chaque nom encore silencieux tiennent dans une seule liste sur votre téléphone. La tante qui a répondu sur le répondeur, la collègue qui vient avec ses deux aînés, la cousine qui n'a rien dit depuis l'annonce. Vous lisez le chiffre au lieu de remonter trois conversations.
Gestion de la Liste d'Invités
La liste de la future maman, celle de sa mère et la vôtre arrivent en trois messages séparés, et deux d'entre elles se recoupent. Mettez tous les noms au même endroit, filtrez par qui a répondu, et relancez seulement celles qui n'ont pas répondu.
Préférences Alimentaires
Les invités saisissent leurs allergies et leurs restrictions au moment où ils acceptent, donc la commande du brunch est réglée avant votre appel au traiteur. Plus besoin de faire le tour du groupe pour savoir qui mange quoi.
Contrôle des Accompagnants
Décidez si un invité peut venir avec son partenaire ou avec les aînés, et fixez la limite par nom. Chaque personne supplémentaire entre toute seule dans le total des confirmés.
Partage WhatsApp et QR Code
Partagez le lien dans la conversation de famille, ou imprimez le QR code sur une carte pour la future grand-mère qui n'y est pas.
Limite de Capacité
Une salle privée réservée a un nombre de places fixe, et elle se remplit plus vite que prévu dès que les aînés prennent la leur. Indiquez ce nombre comme limite. Invyt décompte de cette limite les invités confirmés, les accompagnants et les enfants.
Comment Organiser un Baby Shower avec Invyt
Trois étapes : créez l'événement, partagez le lien, et donnez au traiteur un chiffre auquel vous croyez.
Créez votre Baby Shower
Ajoutez la date, l'heure de début et l'adresse, puis fixez le maximum que la salle autorise. Dites si les partenaires comptent comme accompagnants et si les aînés peuvent venir, avec une limite par invité pour qu'une seule famille ne prenne pas quatre places.
Partagez les Invitations
Vous l'envoyez vous-même par WhatsApp, par SMS ou depuis votre propre messagerie. Invyt n'écrit jamais à vos invités. Les amies de la future maman qui habitent loin ouvrent le lien et répondent depuis leur téléphone, sans rien télécharger.
Suivez les RSVP en Temps Réel
Les réponses arrivent dans une seule liste, chaque nom portant ce qu'il ne peut pas manger. Quand le traiteur appelle, vous lisez l'écran : vingt-deux confirmés, dont quatre aînés de moins de dix ans. Un paiement unique par événement ajoute l'export CSV et le résumé alimentaire que le traiteur veut vraiment.
Suivi de la Liste d'Invités du Baby Shower
Une seule liste pour le baby shower : qui a dit oui, qui reste silencieux, et toutes les allergies que la cuisine doit connaître.
- Chaque réponse arrive marquée acceptée, refusée ou en attente, donc la liste des relances reste courte et précise : deux tantes, les collègues de la future maman, et la cousine qui vient avec un enfant de quatre ans.
- Les aînés et les partenaires entrent tout seuls dans le total des confirmés.
- La salle privée d'un restaurant offre 24 places. Indiquez 24 comme limite, et chaque oui qui arrive se décompte de ces 24 places.
- Posez la question des allergies une seule fois, sur le formulaire de réponse, et elle est réglée avant votre commande. Les allergies arrivent avec le oui, avant que vous commandiez, et un brunch est le pire endroit pour les découvrir.
- Pas de tableur, rien à payer, et rien que la future maman doive suivre.
Baby Showers, Deuxièmes Bébés, Sip-and-See et Baby Showers d'Adoption
Quatre Choses sur Lesquelles Chaque Organisatrice Bloque
Quatre problèmes tombent en même temps sur l'organisatrice : quand envoyer, qui mettre sur la liste, comment formuler la ligne sur la liste de naissance, et quoi faire quand la moitié de la famille ne peut venir qu'en visio. Voici par où commencer sur chacun.
On vient de vous demander d'organiser ?
Baby shower complet ou fête plus légère pour un deuxième bébé. Qui organise, une fois que la mère de la future maman se propose. Jeux ou pas de jeux. Où placer la ligne sur la liste de naissance sans que cela ressemble à une facture. Le guide règle les quatre points avant que vous ouvriez la liste.
Aucune idée de qui inviter ?
Une liste de baby shower compte en général 15 à 30 noms, environ 20 le plus souvent. Le guide couvre qui la future maman s'attend à voir, si les collègues sont invités, quoi faire des tantes qui se croient déjà sur la liste, et comment dire non une fois la salle pleine.
Bloquée sur la formulation ?
Des phrases à copier pour un baby shower mixte, une fête pour un deuxième bébé, un sip-and-see, et la ligne sur la liste de naissance que personne n'aime écrire.
Vous le faites en visio ?
L'ouverture des cadeaux devant la caméra ne marche que si tout le monde se connecte à la même minute. Le guide montre où placer les informations de la visio dans l'invitation, et comment les grands-parents sur une tablette entrent sans appeler à l'aide.
Ce que Disent les Organisatrices de Baby Showers
“Ma sœur était enceinte et la dernière chose dont elle avait besoin était un tableur. J'ai organisé son baby shower sur Invyt, donc les oui et les allergies me revenaient à moi. Elle a regardé la liste se remplir depuis son canapé. Elle n'a jamais eu à répondre à un seul message.”
Camille D., sœur et organisatrice
“J'ai organisé un baby shower et j'avais une commande à passer chez le traiteur. Quatre des oui venaient avec des aînés, donc les assiettes enfants sont entrées dans la commande. Récupérer les allergies via le formulaire de réponse m'a évité des heures de messages.”
Mathilde B., organisatrice
Questions Fréquentes sur l'Organisation d'un Baby Shower
Prête à Organiser votre Baby Shower ?
Le traiteur veut un chiffre final deux semaines avant, et ce chiffre comprend les aînés qui viennent avec un parent. Créez l'événement gratuitement, partagez-le une fois, et regardez les oui arriver avec leurs allergies. La future maman n'a jamais à regarder la liste.
Sans carte de crédit • Gratuit à créer, partager et suivre, face au coût d'imprimer et d'envoyer des cartes par la poste