Geen creditcard vereist • Instelling in minder dan 5 minuten
Je hebt de uitnodiging verstuurd en nu staan de reacties verspreid over e-mail, Slack en drie verschillende spreadsheets. Invyt geeft je één link om te delen en één live dashboard dat precies laat zien wie er komt — zodat je cateringaantal klopt, je zaalindeling werkt en niemand je op de ochtend zelf nog om cijfers vraagt.
Gemaakt voor HR-teams, directiesecretaresses, officemanagers en evenementencoördinatoren die teamevenementen, all-hands, conferenties, klantdiners en eindejaarsfeesten organiseren.
Alles wat je nodig hebt om het team uit te nodigen, reacties te volgen en de catering een aantal te geven waar je op vertrouwt
Open één scherm en zie 142 bevestigd, 38 geweigerd, 70 in behandeling. Nooit meer een secretaresse appen voor "waar staan we qua aantallen" — de teller wordt bijgewerkt op het moment dat iemand reageert.
Vraag naar maaltijdvoorkeur, dieetwensen of de bedrijfsnaam op de badge, en krijg de antwoorden meteen in de juiste vorm. Nooit meer free-text e-mailreacties opschonen.
Een zaal voor 60 geboekt? Stel de limiet in en Invyt houdt de bevestigde deelnemers ertegen bij en sluit de RSVP's zodra de zaal vol is. Geen over-uitnodigingen, geen ongemakkelijke "sorry, we zitten vol"-e-mails.
Klantdiners en partnerevenementen betekenen extra hoofden. Laat gasten een begeleider toevoegen, stel een limiet in en elke extra deelnemer telt automatisch mee in je totaal.
Dezelfde link werkt via e-mail, Slack, WhatsApp en een afgedrukte QR-code op een poster in de lobby. Stem het kanaal af op je doelgroep en bereik iedereen tegelijk.
Zodra de deadline verstrijkt, exporteer je de bevestigde lijst met dieetnotities erbij. Geef hem rechtstreeks aan de catering en haal dezelfde lijst erbij aan de incheckbalie.
Van uitnodiging tot definitief aantal in 3 stappen
Voeg de datum, tijd, locatie en een korte agenda toe. Stel je RSVP-vragen in en een capaciteitslimiet als de zaal er een heeft. Twee minuten instellen.
Stuur de link per e-mail, plaats hem in Slack, verstuur hem via WhatsApp of druk een QR-code af. Deelnemers tikken erop en reageren in één stap — aan hun kant is geen account nodig.
Zie het dashboard zich vullen. Stuur vóór je deadline een herinnering naar iedereen die nog in behandeling is en exporteer daarna de bevestigde lijst voor catering en inchecken.
“Ik organiseer onze kwartaal-all-hands en de lunchbestelling was altijd een gok. Nu zet ik de RSVP-deadline een week van tevoren, volg ik de teller en geef ik de catering één getal. Vorig kwartaal hebben we voor het eerst dat ik me kan herinneren nul maaltijden verspild.”
Priya M., People Ops-lead
“Als directiesecretaresse plan ik drie of vier klantdiners per maand. Alleen het begeleidersbeheer al scheelde me uren — gasten voegen hun partner toe op het formulier en ik hoef nooit meer terug te mailen met "neem je iemand mee?". De export rolt zo de spreadsheet van het restaurant in.”
James K., directiesecretaris
“We hadden een locatie voor 120 geboekt voor onze summit en ik was doodsbang om eroverheen te gaan. Ik stelde de limiet in bij Invyt en het regelde zichzelf. Toen we de capaciteit bereikten, sloten de RSVP's automatisch en werd het wachtlijstgesprek iemand anders zijn probleem, niet het mijne.”
Dana R., evenementencoördinator
Maak je gratis pagina voor een zakelijk evenement aan, stuur in minuten uitnodigingen en zie een realtime aantal zichzelf opbouwen. Geef de catering een aantal waar je op vertrouwt en stop met het achternalopen van reacties via e-mail en Slack.
Stel je Evenement Gratis InGeen creditcard vereist • Gratis voor maximaal 25 gasten per evenement