Schätze sofort die Kosten deiner Location und die Kosten pro Gast — kostenlos, keine Anmeldung. Bewege den Gästeregler und sieh jede Zahl sich aktualisieren.
Der wichtigste einzelne Faktor für deine Locationkosten
Art der Location
Region
Saison
Wochentag
Deine Schätzung
Geschätzte Gesamtkosten der Location
$16,864 – $23,411
Kosten pro Gast
≈ $198
pro Gast
Für 100 Gäste in einer festsaal, hauptsaison (mai–okt), an einem Samstag in einer Bundesweiter Durchschnitt.
Wo das Geld hingeht
So kannst du sparen
Nicht vergessen
74 % der Paare geben am Ende mehr aus als geplant — meist wegen Posten wie diesen.
Schätzungen basieren auf Daten 2025–2026 von The Knot Real Weddings Study, dem Zola Wedding Cost Index und WeddingWire. Das sind grobe Richtwerte, keine Angebote — reale Locationpreise variieren.
Drei schnelle Angaben liefern dir ein realistisches Locationbudget und Kosten pro Gast.
Starte mit der Anzahl der erwarteten Gäste. Die Gästezahl bestimmt fast jeden Posten — Catering, Bar, Mietartikel und oft auch das Mindestbudget der Location selbst.
Wähle einen Locationstil, deine Region, die Saison und den Wochentag. Jeder dieser Faktoren verändert die Schätzung genauso, wie reale Locations ihre Termine bepreisen.
Sieh deine geschätzte Gesamtsumme als Spanne, dazu Kosten pro Gast und eine vollständige Aufschlüsselung nach Kategorie — sofort, ohne etwas abzuschicken.
Eine durchschnittliche Hochzeitslocation kostet 2026 etwa 7.900 € — typischerweise 6.300 € bis 9.500 €, also rund 17 % des gesamten Hochzeitsbudgets. Was du tatsächlich zahlst, hängt aber stark von der Gästezahl ab, denn Catering, Bar und Mietartikel werden pro Kopf berechnet. So skaliert eine Schätzung im mittleren Preissegment mit wachsender Gästeliste.
| Gästezahl | Nur Locationmiete | Alles inklusive (Location + Catering + Bar) |
|---|---|---|
| 20 Gäste | 2.800–4.600 € | 5.500–8.300 € |
| 50 Gäste | 3.700–6.500 € | 9.200–13.800 € |
| 100 Gäste | 4.600–8.300 € | 15.600–22.000 € |
| 150 Gäste | 5.500–10.100 € | 22.000–31.300 € |
| 200 Gäste | 6.500–12.900 € | 28.500–40.500 € |
Die Zahlen gehen von einer Region im bundesweiten Durchschnitt an einem Samstag in der Hauptsaison aus. Großstädte liegen 60–90 % höher, ländliche Gebiete 30–40 % niedriger. Nutze den Rechner oben, um die Schätzung an deine Details anzupassen.
Eine durchschnittliche Hochzeit kostet 2026 etwa 270 € pro Gast, bei einer durchschnittlichen Gästeliste von rund 110 Personen. Location und Catering zusammen machen fast die Hälfte davon aus — genau deshalb ist deine endgültige Gästezahl so wichtig.
Stell es dir so vor: Bei rund 200 € pro Gast bedeuten zehn No-Shows 2.000 €, die du schon für einen leer bleibenden Platz eingeplant hast. Zehn überraschende Begleitpersonen bedeuten 2.000 €, die du nicht eingeplant hast. Die Lücke zwischen den verschickten Einladungen und den tatsächlich erscheinenden Personen ist echtes Geld.
Genau deshalb ist eine Locationschätzung nur so gut wie deine Gästezahl. Schätze früh mit einer realistischen Zahl und schärfe sie nach, sobald die Zusagen eintreffen — je näher deine Gästezahl an die Realität rückt, desto genauer wird jeder Euro darüber.
270 €
Durchschnittliche Kosten pro Gast (2026)
~110
Durchschnittliche Gästezahl bei Hochzeiten
45–55 %
Anteil Location + Catering am Budget
Der Locationpreis ist selten nur die Mietgebühr. Manche Locations berechnen eine feste Miete und lassen dich dein eigenes Catering mitbringen; andere bündeln Essen, Personal, Tische und Textilien in ein Paket pro Person. Hotels und Weingüter fallen meist in die zweite Kategorie, weshalb unser Rechner die Essenskosten pro Gast senkt, wenn du sie auswählst.
Die größte Überraschung auf den meisten Rechnungen ist die Servicegebühr — meist 18 bis 25 % der Speisen- und Getränkesumme, zusätzlich berechnet und getrennt von jedem Trinkgeld, das du dem Personal gibst. Die Mehrwertsteuer kommt ebenfalls oben drauf. Zusammen können sie mehrere tausend Euro zu einer großen Gästeliste hinzufügen.
Dann gibt es die Extras, die nie im Hauptpreis auftauchen: Reinigungs- oder Kautionsgebühren, Überstunden, falls die Feier länger dauert (oft 500 bis 2.000 € pro Stunde), Anschnittgebühren, Korkgeld, wenn du eigenen Wein mitbringst, und Veranstaltungsversicherung. Verlange ein schriftliches Komplettangebot, damit dich nichts davon bei der Unterschrift überrascht.
Der schnellste Weg, deine Locationkosten zu senken, ist der Wechsel vom Samstag. Ein Freitag oder Sonntag spart üblicherweise 10–20 %, ein Wochentag sogar 30–40 % — gleicher Raum, gleiches Essen, nur ein anderer Posten im Vertrag.
Die Saison ist der andere große Hebel. Termine im Winter und frühen Frühjahr (außerhalb der Hauptsaison von Mai bis Oktober) bringen bei den meisten Locations echte Rabatte, weil du buchst, wenn die Nachfrage niedrig ist. Kombiniere ein Nebensaison-Datum mit einem Tag abseits des Samstags, und die Ersparnisse summieren sich.
Und dann gibt es den Hebel, der offen sichtbar ist: deine Gästeliste. Da ein Großteil der Kosten pro Person anfällt, ist das Kürzen der Liste der wirksamste einzelne Weg, die Gesamtsumme zu senken. Jeder gestrichene Name spart die Locationgebühr, das Essen, die Getränke und die Mietartikel für diesen Platz — deshalb zahlt sich eine genaue, aktuelle Gästezahl von selbst aus.
Planst du keine Hochzeit? Derselbe Rechner funktioniert für jedes Event, bei dem du einen Raum mietest und eine Gruppe verköstigst — Geburtstagspartys, Jubiläen, Firmenevents, Shower-Partys und Klassentreffen. Eine Location für eine Party zu mieten kostet in der Regel zwischen 230 € für einen kleinen Raum und 7.800 € für einen großen Saal, vor Essen und Getränken.
Wähle die Locationart, die deinem Plan am nächsten kommt, reduziere die Bar auf Bier und Wein oder ganz weg, und wechsle das Catering zu einem leichteren Stil wie Cocktail oder Stationen. Die Schätzung passt sich an ein Partybudget statt an einen vollständigen Sitzempfang an, und die Kosten-pro-Gast-Zahl zeigt dir weiterhin genau, was jeder Teilnehmer hinzufügt.
Deine Locationkosten hängen davon ab, wie viele Leute wirklich kommen. Invyt zählt sie für dich.
Sieh deine tatsächliche Teilnehmerzahl automatisch aktualisieren, während Gäste mit Ja, Nein oder Vielleicht antworten — die exakte Zahl, nach der dir Location und Catering abrechnen.
Jede Begleitperson und jedes Kind wird zu deiner Gesamtzahl hinzugefügt, damit die Kosten-pro-Gast-Rechnung auf dieser Seite dem entspricht, was du tatsächlich zahlst.
Lege ein Gästelimit fest, das deinem Locationminimum oder -maximum entspricht, und Invyt verfolgt die bestätigte Gästezahl dagegen, damit du den Raum nie überbuchst.
Invyt ist kostenlos für Events bis 50 Gäste, mit einmaligem Upgrade pro Event für größere Feiern und ohne Abo.
Locationkosten-Rechner
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Hochzeitsgästeliste-Rechner
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RSVP-Fristen-Rechner
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Event-QR-Code-Generator
Erstelle einen scanbaren QR-Code, der Gäste direkt zu deiner RSVP-Seite führt.