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Kostenloser RSVP-Tracker & Einladungen für Ruhestandsfeier

Keine Kreditkarte nötig • In unter 5 Minuten eingerichtet

Du bist derjenige, der die Feier organisiert. Ob du über Abteilungen hinweg koordinierst, eine Freundesgruppe aus verschiedenen Städten verwaltest oder eine Überraschung planst — Invyt gibt dir einen einzigen Link zum Versenden, RSVPs in Echtzeit und eine Gästeliste, die immer aktuell bleibt, damit die zu verabschiedende Person den Abschied bekommt, den sie verdient, ohne dass du in der Logistik untergehst.

  • Verschicke kostenlose digitale Einladungen per WhatsApp, E-Mail oder jeder App
  • Verfolge RSVPs in Echtzeit — kein Hinterhertelefonieren über Abteilungen hinweg mehr
  • Koordiniere Überraschungspartys diskret, ohne dass die Ehrenperson sie je sieht
  • Lege Location-Kapazitätslimits fest und verfolge die bestätigte Gästezahl automatisch
  • Verwalte Begleitpersonen (Ehepartner, Partner, Dates) mit einem Limit, das du kontrollierst
  • Teile per Link oder QR-Code — Gäste brauchen keine App, um zuzusagen

Vertraut von Kollegen, Freunden und Familienmitgliedern, die Ruhestandsfeiern, Abschiedsessen und Überraschungsfeiern planen.

Warum Invyt für eine Ruhestandsfeier wählen?

Alles, was du brauchst, um Gäste zu verwalten, RSVPs zu verfolgen und den perfekten Abschied zu koordinieren

RSVP-Tracking in Echtzeit

Sieh, wer zugesagt, abgesagt hat oder noch offen ist, sobald Antworten eintreffen. Kein Hinterhertelefonieren bei Kollegen per E-Mail oder Durchsuchen von Gruppenchat-Verläufen mehr.

Gästelistenverwaltung

Füge Gäste aus mehreren Abteilungen oder sozialen Kreisen hinzu und behalte jeden RSVP-Status an einem Ort. Filtere jederzeit nach Antwort.

Koordination von Überraschungspartys

Halte die Feier geheim. Dein Einladungslink geht nur an die Gäste, mit denen du ihn teilst — die Ehrenperson sieht die Seite nie.

Unterstützung für Begleitpersonen

Lass Gäste Ehepartner oder Partner mitbringen. Lege ein Limit pro Gast fest und verfolge jede zusätzliche Person automatisch — deine Gästezahl für die Location bleibt genau.

Gästekapazitätslimits

Lege eine maximale Gästezahl für Ruhestandsessen in einer Location fest. Invyt gleicht bestätigte Gäste mit deinem Limit ab und nimmt keine RSVPs mehr an, sobald die Kapazität erreicht ist.

WhatsApp-, E-Mail- & QR-Teilen

Teile den Einladungslink per WhatsApp, E-Mail, Slack oder drucke einen QR-Code für Aushänge im Büro. Erreiche jeden Kollegen, wo auch immer er ist.

So planst du eine Ruhestandsfeier mit Invyt

Versende Einladungen und verfolge RSVPs in 3 einfachen Schritten

1

Erstelle dein Ruhestandsfeier-Event

Füge Datum, Ort und Gästekapazität hinzu. Richte Optionen für Begleitpersonen ein und passe deine Einladung in wenigen Minuten an.

2

Teile Einladungen

Sende deinen Einladungslink per WhatsApp, E-Mail oder jeder anderen Messaging-App. Gäste sagen mit einem Tap zu — kein App-Download nötig.

3

Verfolge RSVPs in Echtzeit

Sieh, wer zugesagt, abgesagt hat oder noch offen ist — direkt in deinem Dashboard. Kenne deine finale Gästezahl vor der Ruhestandsfeier.

Das sagen Kollegen und Organisatoren

Ich habe eine Überraschungs-Ruhestandsfeier für unseren Abteilungsleiter organisiert — 42 Personen aus vier verschiedenen Büros. Dass alle zusagen, ohne dass er es herausfindet, war meine größte Sorge. Invyts privater Link machte es komplett handhabbar. Er kam in einen vollen Raum und hatte keine Ahnung.

M

Marcus T., HR-Manager

Wir hatten einen privaten Speisesaal für 30 Personen gebucht, also musste die Gästezahl exakt stimmen. Ich habe das Kapazitätslimit in Invyt festgelegt, und es hat sich von selbst erledigt — Leute sagten zu, ich beobachtete, wie sich die Zahl füllte, und bei 30 hat es gestoppt. Keine Tabellen, keine unangenehmen „Tut mir leid, wir sind voll"-Gespräche.

D

Diane F., Büroleiterin

Meine Mutter ging nach 35 Jahren als Krankenschwester in den Ruhestand. Ich wollte Leute von ihrer alten Station genauso einladen wie die Familie — völlig unterschiedliche Gruppen ohne Überschneidung. Ein Link, an alle verschickt, und innerhalb einer Woche hatte ich eine bestätigte Liste. Wirklich der einfachste Teil der ganzen Feier.

S

Sophie R., Tochter der Ruheständlerin

Häufig gestellte Fragen zur Planung von Ruhestandsfeiern

Bereit, ihr einen unvergesslichen Abschied zu geben?

Erstelle dein kostenloses Ruhestandsfeier-Event, verschicke Einladungen in Minuten und hör auf, RSVPs über Abteilungen und Gruppenchats hinweg hinterherzujagen. Invyt übernimmt die Gästeliste, damit du dich darauf konzentrieren kannst, sie besonders zu machen.

Keine Kreditkarte nötig • Vertraut von Tausenden von Event-Gastgebern