Estime na hora o custo do seu espaço e o custo por convidado — grátis, sem cadastro. Arraste o número de convidados e veja cada valor se atualizar.
O fator que mais pesa no custo do seu espaço
Tipo de espaço
Região
Temporada
Dia da semana
Sua estimativa
Custo total estimado do espaço
R$ 24.667 – R$ 34.244
Custo por convidado
≈ R$ 290
por convidado
Para 100 convidados em um salão de festas, alta temporada (set–dez), em um Sábado na Média nacional.
Para onde vai o dinheiro
Como economizar
Não esqueça
Esses itens quase nunca aparecem na primeira estimativa. Peça sempre um orçamento por escrito com tudo incluído.
As estimativas usam dados do Informe do Setor Nupcial 2025 do Casamentos.com.br, do levantamento Casar.com / Assessoria VIP 2025, das Estatísticas do Registro Civil 2024 do IBGE e de dados de mercado da ABRAFESTA. São valores de referência, não orçamentos — os preços reais variam por espaço e por cidade.
Três informações rápidas já dão um orçamento realista de espaço e o custo por convidado.
Comece pelo número de pessoas que você espera receber. Esse número comanda quase todos os itens — buffet, bar, locação e, muitas vezes, o mínimo que o próprio espaço cobra.
Selecione o estilo do espaço, sua região, a temporada e o dia da semana. Cada uma dessas escolhas muda a estimativa do mesmo jeito que os espaços reais precificam suas datas.
Você vê o total estimado como faixa de valores, o custo por convidado e a divisão completa por categoria — na hora, sem enviar nada.
O custo do espaço depende principalmente do número de convidados, porque buffet, bar e locação são cobrados por pessoa. A tabela abaixo descreve um cenário específico — um salão de festas com preço de média nacional, em um sábado de alta temporada, com buffet e cerveja e vinho. Não é uma média do mercado nem um orçamento: é um ponto de partida que você ajusta na calculadora acima.
| Convidados | Só o aluguel do espaço | Tudo incluído (espaço + buffet + bar) |
|---|---|---|
| 20 convidados | R$ 3.500–R$ 7.000 | R$ 10.800–R$ 14.900 |
| 50 convidados | R$ 4.500–R$ 9.000 | R$ 16.000–R$ 22.200 |
| 100 convidados | R$ 6.000–R$ 12.000 | R$ 24.700–R$ 34.200 |
| 150 convidados | R$ 7.500–R$ 15.000 | R$ 33.400–R$ 46.300 |
| 200 convidados | R$ 9.000–R$ 18.000 | R$ 42.000–R$ 58.400 |
Os valores partem de um salão de festas com preço de média nacional, em um sábado de alta temporada. A coluna "Só o aluguel do espaço" vai de um quintal ou chácara até um salão, fazenda ou espaço na praia. Use a calculadora acima para ajustar à sua região, temporada e dia.
No cenário desta página — salão de festas, média nacional, sábado de alta temporada, buffet com cerveja e vinho — 100 convidados dão cerca de R$ 290 por pessoa somando espaço, comida e bebida. Com 50 convidados o valor sobe para cerca de R$ 376 por pessoa, e com 200 cai para cerca de R$ 247.
Essa diferença vem do aluguel do espaço. O aluguel é um valor fixo que você dilui entre todos os convidados, enquanto buffet, bar e locação acompanham cada pessoa. Quanto menor a festa, mais pesado fica esse fixo por cabeça — uma celebração intimista quase nunca sai mais barata por convidado, só mais barata no total.
Vale separar duas coisas que costumam ser confundidas. O custo total médio de um casamento no Brasil fica em torno de R$ 50 mil segundo os levantamentos do setor, e esse número inclui vestido, fotografia, decoração, música e tudo o mais. O que esta página estima é apenas a fatia de espaço, buffet e bar — normalmente a maior fatia, mas não o casamento inteiro.
Faça a conta: a cerca de R$ 290 por convidado, dez ausências são quase R$ 3 mil já reservados para cadeiras vazias, e dez acompanhantes não previstos são quase R$ 3 mil que ninguém orçou. A distância entre os convites enviados e as pessoas que realmente aparecem é dinheiro de verdade.
R$ 290
Custo por convidado no cenário de 100 convidados
Novembro
Mês com mais casamentos no Brasil (IBGE 2024)
Fevereiro
Mês com menos casamentos no Brasil (IBGE 2024)
O preço de um espaço quase nunca é só o aluguel. Alguns lugares cobram um valor fechado pela locação e deixam você levar o próprio buffet; outros vendem um pacote por pessoa que já inclui comida, equipe, mesas e enxoval. Hotéis, restaurantes e vinícolas costumam trabalhar no segundo formato — por isso esta calculadora reduz o custo de comida por convidado quando você escolhe um deles. No mercado brasileiro, mais de oito em cada dez orçamentos de restaurante já vêm cotados por pessoa.
Sobre impostos, a lógica no Brasil é diferente da de países com IVA sobre o preço. Aqui não existe um imposto que o fornecedor soma por fora no fim do orçamento: o ISS sobre o serviço de buffet e organização de festas (de 2% a 5%, conforme o município, item 17.11 da LC 116/2003) e o ICMS sobre comida e bebida já estão dentro do valor cotado. A Lei 12.741/2012 apenas obriga o fornecedor a informar quanto de tributo está embutido — ela não acrescenta nada ao preço. Por isso esta calculadora não mostra uma linha de imposto separada.
A taxa de serviço é outra história. Alguns contratos de buffet somam 10% de taxa de serviço, e a Lei 13.419/2017 deixa claro que essa cobrança é opcional para o cliente. Ela não é o custo da equipe: garçons, maître e copeiragem já entram no valor por pessoa. Se o orçamento trouxer a taxa, pergunte o que ela cobre antes de aceitar.
E há os itens que nunca aparecem no preço principal: caução e taxa de limpeza, hora extra se a festa passar do horário contratado, taxa de rolha quando você leva a própria bebida, gorjeta da equipe e seguro do evento. Peça um orçamento único por escrito com tudo dentro, para que nada disso apareça só na hora de assinar.
Sair do sábado é o caminho mais rápido. No cenário desta página, mudar para uma sexta ou um domingo derruba o total em torno de um quinto, e um dia de semana chega perto de 36% — mesmo salão, mesmo cardápio, só outra linha no contrato. Poucas decisões de casamento devolvem tanto dinheiro por tão pouco esforço.
A temporada é a segunda alavanca, e no Brasil ela é o contrário da europeia. Os dados do Registro Civil do IBGE mostram que a alta vai de setembro a dezembro, com novembro no topo, e que a baixa é janeiro, fevereiro e março, com fevereiro no fundo do poço. Casar na baixa temporada reduz a estimativa em cerca de 26%, justamente porque você está comprando quando quase ninguém está comprando. Combine uma data de baixa temporada com um dia fora do sábado e as economias se somam.
E existe a alavanca que está à vista de todos: a lista de convidados. Como a maior parte do custo é por pessoa, cortar a lista é a forma mais eficaz de baixar o total. Cada nome que sai economiza a comida, a bebida e a locação daquele lugar — por isso uma contagem precisa e atualizada se paga sozinha.
Não está planejando um casamento? A mesma calculadora serve para qualquer evento em que você aluga um espaço e serve um grupo — aniversários, bodas, confraternizações de empresa, chá de bebê e formaturas. Só o aluguel, com preço de média nacional em um sábado de alta temporada, vai de cerca de R$ 3.900 para um quintal a cerca de R$ 8.600 para um salão de festas, antes de comida e bebida.
Escolha o tipo de espaço mais parecido com o seu plano, deixe o bar só com cerveja e vinho ou desligue-o, e troque o buffet por um estilo mais leve, como coquetel ou estações. A estimativa se ajusta a um orçamento de festa em vez de uma recepção completa sentada, e o valor por convidado continua mostrando exatamente quanto cada presença acrescenta.
O custo do seu espaço depende de quantas pessoas realmente vão. O Invyt conta para você.
Veja sua contagem real se atualizar sozinha conforme os convidados respondem sim, não ou talvez — exatamente o número pelo qual o espaço e o buffet vão cobrar.
Cada acompanhante e cada criança entra no seu total, para que a conta por convidado desta página bata com o que você vai pagar de verdade.
Defina um limite de convidados igual ao mínimo ou máximo do seu espaço e o Invyt acompanha a contagem confirmada, para você nunca passar da capacidade.
O Invyt é gratuito para eventos de até 50 convidados, com upgrade único por evento para festas maiores e sem assinatura.
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