Schätze in Sekunden, wie viele Gäste wirklich kommen — und wie viele Tische du brauchst. Kostenlos, keine Anmeldung.
Namentlich eingeladene Erwachsene auf deiner Liste
Partner und Begleitung von Gästen
Kinder, die mit Familien teilnehmen
Typischerweise 8–10 bei runden Tischen
Anteil der eingeladenen Personen, die du erwartest
Deine Schätzung
Erwartete Teilnehmer
48
Benötigte Tische
6
Freie Plätze am letzten Tisch
0
Sitzplatz-Gästezahl
60
Bei einer Zusagequote von 80 % kommen voraussichtlich etwa 48 deiner 60 eingeladenen Gäste. Plane mit 6 Tischen, mit rund 0 freien Plätzen am letzten Tisch.
Drei schnelle Angaben liefern dir eine realistische Gästezahl und Tischanzahl.
Füge deine namentlich eingeladenen Erwachsenen hinzu, die Begleitpersonen, die du erwartest, und alle Kinder, die mit Familien teilnehmen.
Bei den meisten Hochzeiten sagen 75–85 % der eingeladenen Gäste zu. Schiebe die Quote nach oben für lokale Hochzeiten oder nach unten für Destination-Events.
Sieh sofort die erwarteten Teilnehmer, die Anzahl der benötigten Tische und wie viele Plätze am letzten Tisch frei bleiben.
Im Durchschnitt kommen etwa 75–85 % der eingeladenen Gäste zu einer Hochzeit. Die genaue Quote hängt stark von der Art des Events und davon ab, wie eng dein Kreis ist.
Lokale Hochzeiten — bei denen die meisten Gäste in der Nähe wohnen und die Anreise einfach ist — liegen tendenziell höher, bei etwa 85–90 %. Destination-Hochzeiten, bei denen Gäste sich freinehmen und für Reise und Unterkunft zahlen müssen, liegen niedriger, typischerweise bei 65–75 %.
Da keine Liste zu 100 % zusagt, liefert die Multiplikation deiner Einladungszahl mit einer realistischen Zusagequote eine viel genauere Planungszahl als die reine Einladungssumme.
75–85 %
Typische Gesamtzusagequote
85–90 %
Lokale Hochzeiten
65–75 %
Destination-Hochzeiten
Deine echte Gästezahl sind nicht nur die Personen, an die du Einladungen adressierst. Es ist jede Person, die einen Platz und eine Mahlzeit braucht: Hauptgäste plus ihre Begleitpersonen plus Kinder.
Mit anderen Worten: Gesamtzahl = Hauptgäste + Begleitpersonen + Kinder. Wenn du 100 Erwachsene einlädst und 30 davon einen Partner mitbringen und 10 Kinder teilnehmen, ist deine echte Gästezahl 140 — nicht 100.
Nur namentlich Eingeladene zu zählen ist die häufigste Art, wie Paare ihr Catering und ihre Sitzplätze unterschätzen. Der Rechner oben addiert Begleitpersonen und Kinder automatisch zur Gesamtzahl, genau wie es ein richtiger RSVP-Tracker tut.
Um deine Tischanzahl zu ermitteln, teile deine erwartete Gästezahl durch die Plätze pro Tisch und runde dann auf, damit niemand ohne Stuhl bleibt.
Runde Tische bieten meist Platz für 8–10 Gäste und sind die häufigste Wahl für Empfänge. Lange rechteckige (Banketttische) fassen mehr Personen pro Tisch und schaffen ein geselligeres Gefühl, passen aber in manchen Locations schwerer.
Zum Beispiel ergeben 120 erwartete Gäste bei 10 Plätzen pro rundem Tisch 12 Tische. Der Rechner rundet für dich auf und zeigt auch, wie viele Plätze am letzten Tisch frei bleiben, damit du dein Layout anpassen kannst.
Deine Gästezahl bestimmt fast jeden Kostenpunkt in deinem Budget. Catering, Mietartikel, Gastgeschenke und sogar das Mindestbudget deiner Location werden meist pro Gast berechnet, sodass eine zu hohe Schätzung Geld verschwendet und eine zu niedrige Menschen ohne Platz oder Mahlzeit zurücklässt.
Die meisten Locations und Caterer verlangen eine endgültige garantierte Zahl ein bis zwei Wochen vor der Hochzeit. Um einen Puffer zu lassen, setze deine RSVP-Frist etwa vier Wochen vorher und hake bei Nicht-Antwortenden nach, bevor die endgültige Zahl fällig ist.
Früh mit einer realistischen Zusagequote zu schätzen — und dann auf live bestätigte Zahlen umzusteigen, sobald Zusagen eintreffen — hält dein Budget und deinen Sitzplan von der ersten Kalkulation bis zur endgültigen Gästezahl genau.
Wenn aus Schätzungen Zusagen werden, zählt Invyt jeden bestätigten Gast für dich.
Sieh deine echte Teilnehmerzahl automatisch aktualisieren, während Gäste mit Ja, Nein oder Vielleicht antworten — keine Tabellen zu pflegen.
Jede Begleitperson und jedes Kind wird genauso zu deiner Gesamtgästezahl hinzugefügt wie in diesem Rechner, damit Catering und Sitzplätze immer übereinstimmen.
Lege ein Gästelimit fest, und Invyt verfolgt die bestätigte Gästezahl dagegen, damit du deine Location nie versehentlich überbuchst.
Invyt ist kostenlos für Events bis 50 Gäste, mit einmaligem Upgrade pro Event für größere Hochzeiten und ohne Abo.
Hochzeitsgästeliste-Rechner
Schätze deine echte Gästezahl und wie viele Tische du brauchst.
RSVP-Fristen-Rechner
Finde die richtige RSVP-Frist, um deine endgültige Zahl rechtzeitig zu erreichen.
Einladungstext-Generator
Erhalte fertige Texte für deine Einladungen und RSVP-Karten.
Event-QR-Code-Generator
Erstelle einen scanbaren QR-Code, der Gäste direkt zu deiner RSVP-Seite führt.
Alles-in-einem Hochzeits-RSVP
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