Calcula al instante el coste de tu espacio y el precio por invitado: gratis y sin registro. Mueve el control de invitados y verás cambiar todas las cifras.
El factor que más influye en el coste de tu espacio
Tipo de espacio
Zona
Temporada
Día de la semana
Tu estimación
Coste total estimado del espacio
15.632 € – 21.700 €
Coste por invitado
≈ 184 €
por invitado
Para 100 invitados — salón de banquetes, temporada alta (may–oct), Sábado, Media nacional.
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Cómo ahorrar
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El 74 % de las parejas acaba gastando más de lo previsto, casi siempre por partidas como estas.
Estimaciones basadas en datos de 2025–2026 del Informe del Sector Nupcial de Bodas.net y de los precios de referencia de Cronoshare. Son cifras orientativas, no presupuestos: los precios reales varían según el espacio.
Con tres datos rápidos tendrás un presupuesto realista del espacio y tu coste por invitado.
Empieza por el número de personas que esperas. El número de invitados marca casi todas las partidas: catering, barra, alquileres y, muchas veces, el mínimo que exige el propio espacio.
Selecciona el estilo de espacio, tu zona, la temporada y el día de la semana. Cada factor mueve la estimación igual que los espacios reales ajustan el precio de sus fechas.
Verás tu total estimado como una horquilla, el coste por invitado y un desglose completo por categorías, al instante y sin enviar nada.
El lugar de una boda cuesta de media unos 7.900 € en 2026, normalmente entre 6.300 € y 9.500 €, alrededor del 17 % del presupuesto total. Pero lo que pagas de verdad depende del número de invitados, porque el catering, la barra y los alquileres se cobran por persona. Así crece una estimación de gama media a medida que se alarga tu lista.
| Número de invitados | Solo alquiler del espacio | Todo incluido (espacio + catering + barra) |
|---|---|---|
| 20 invitados | 2.800–4.600 € | 5.500–8.300 € |
| 50 invitados | 3.700–6.500 € | 9.200–13.800 € |
| 100 invitados | 4.600–8.300 € | 15.600–22.000 € |
| 150 invitados | 5.500–10.100 € | 22.000–31.300 € |
| 200 invitados | 6.500–12.900 € | 28.500–40.500 € |
Las cifras suponen una zona en la media nacional, un sábado de temporada alta. Las grandes ciudades salen entre un 60 % y un 90 % más caras, y las zonas rurales entre un 30 % y un 40 % más baratas. Usa la calculadora de arriba para ajustarla a tu caso.
Una boda cuesta de media unos 270 € por invitado en 2026, con una lista media de unas 110 personas. El espacio y el catering juntos suponen casi la mitad de esa cifra, y por eso tu número final de invitados pesa tanto.
Míralo así: a unos 200 € por invitado, diez ausencias son 2.000 € que ya has comprometido en una silla vacía. Diez acompañantes por sorpresa son 2.000 € que no tenías previstos. La diferencia entre las invitaciones que envías y la gente que aparece es dinero real.
Por eso una estimación del espacio vale lo que valga tu recuento de invitados. Calcula pronto con una cifra realista y ajústala según lleguen las confirmaciones: cuanto más se acerque tu recuento a la realidad, más fiable será cada euro de arriba.
270 €
Coste medio por invitado (2026)
~110
Invitados de media en una boda
45–55 %
Peso del espacio y el catering en el presupuesto
El precio del espacio casi nunca es solo el alquiler. Algunos sitios cobran un alquiler fijo y te dejan traer tu propio catering; otros lo agrupan todo (comida, personal, mesas y mantelería) en un paquete por persona. Los hoteles y las bodegas suelen ser del segundo tipo, y por eso la calculadora baja el coste de comida por invitado cuando los eliges.
La sorpresa más habitual en las facturas son los gastos de servicio: suelen ser entre un 18 % y un 25 % del total de comida y bebida, se suman aparte y no sustituyen a la propina que dejes al personal. El IVA también va encima. Juntos pueden añadir varios miles de euros a una lista de invitados grande.
Y luego están los extras que nunca aparecen en el precio de portada: limpieza o fianza, horas extra si la fiesta se alarga (entre 500 y 2.000 € por hora), el corte de la tarta, el descorche si llevas tu propio vino y el seguro del evento. Pide siempre un presupuesto cerrado por escrito para que nada te sorprenda al firmar.
La forma más rápida de bajar la factura del espacio es salir del sábado. Un viernes o un domingo suele ahorrar entre un 10 % y un 20 %, y entre semana puedes ahorrar entre un 30 % y un 40 %: la misma sala, la misma comida, otra línea en el contrato.
La temporada es el otro gran factor. Las fechas de invierno y de principios de primavera, fuera del pico de mayo a octubre, llevan descuentos reales en casi todos los espacios, porque reservas cuando hay poca demanda. Combina una fecha de temporada baja con un día que no sea sábado y los ahorros se suman.
Y queda el factor que está a la vista: tu lista de invitados. Como gran parte del coste es por persona, recortarla es la manera más eficaz de bajar el total. Cada nombre que quitas ahorra la parte del espacio, el menú, las bebidas y los alquileres de esa silla, y por eso llevar un recuento exacto y actualizado se paga solo.
¿No organizas una boda? La misma calculadora sirve para cualquier evento en el que alquiles un espacio y des de comer a un grupo: cumpleaños, aniversarios, eventos de empresa, baby showers y reencuentros. Alquilar un espacio para una fiesta suele costar entre 230 € por una sala pequeña y 7.800 € por un salón grande, antes de comida y bebida.
Elige el tipo de espacio más parecido a tu plan, baja la barra a cerveza y vino o quítala, y cambia el catering a un formato más ligero como cóctel o estaciones. La estimación se ajusta a un presupuesto de fiesta en lugar de a un banquete completo, y el coste por invitado te sigue diciendo exactamente cuánto suma cada asistente.
El coste de tu espacio depende de cuánta gente venga de verdad. Invyt los cuenta por ti.
Tu número real de asistentes se actualiza solo a medida que los invitados responden sí, no o quizá: la cifra exacta que te facturan el espacio y el catering.
Cada acompañante y cada niño se suma a tu total, para que el cálculo por invitado de esta página coincida con lo que pagas de verdad.
Fija un límite de invitados que coincida con el mínimo o el máximo de tu espacio, e Invyt controla el recuento confirmado para que nunca te pases de aforo.
Invyt es gratis para eventos de hasta 50 invitados, con una mejora única por evento para celebraciones más grandes y sin suscripción.
Calculadora de costes del espacio
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Calculadora de lista de invitados
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