Beste kostenlose RSVP-Tools 2026: 8 Apps im Vergleich

Ein kostenloses Online-RSVP-Tool ist eine Webanwendung, die Zu- und Absagen über einen teilbaren Link sammelt und mitzählt (SMS, E-Mail oder WhatsApp), damit du dir Antwortkarten und Tabellen sparst. Die besten kostenlosen Optionen 2026 sind Invyt (Hochzeiten mit mehreren Terminen), Partiful (lockere Partys), Luma (Community-Events) und Joy (klassische Hochzeiten).

Mit einem kostenlosen Online-RSVP-Tool bestätigen deine Gäste ihre Teilnahme über einen Link, den du per SMS, E-Mail oder WhatsApp verschickst, und jede Antwort landet automatisch auf einem Dashboard. Keine Papierkarten, keine peinlichen „Kommst du jetzt?"-Nachrichten, kein Tabellenchaos. Laut der Real Weddings Study 2025 von The Knot legen rund 90 Prozent der Paare inzwischen eine Hochzeitswebsite an, und die Online-Rückmeldung ist zur Normalerwartung geworden. Nur heißt „kostenlos" auf jeder Plattform etwas anderes. Manche zeigen deinen Gästen Werbung. Andere stoppen bei 100 Personen. Ein paar sind wirklich gratis, ohne Kleingedrucktes.

Das kurze Fazit: bestes kostenloses RSVP-Tool je Anlass

Wenn du nur einen Abschnitt liest, dann diesen. Die ausführliche Bewertung jedes Tools folgt darunter.

• Beste Gesamtwahl für Hochzeiten und mehrteilige Feiern: Invyt. Das einzige kostenlose Tool hier, das Rückmeldungen für jeden Termin einer mehrteiligen Feier getrennt mitzählt, mit WhatsApp-Versand und Live-Dashboard.
• Beste kostenlose Wahl für lockere Partys: Partiful. Komplett gratis, kein Limit, mit sozialer Timeline für Freundeskreise.
• Beste kostenlose Wahl für moderne Events und Community-Treffen: Luma. Wirklich kostenlos bei unbegrenzten Events und Gästen, ohne Werbung, dazu Check-in per QR-Code.
• Beste kostenlose Wahl für klassische Hochzeiten: Joy. Hochzeitswebsite, Geschenkeliste und Smart RSVP in einem Paket.
• Beste kostenlose RSVPify-Alternative: Invyt. Unbegrenzt Gäste, keine Werbung, RSVP für mehrere Termine, und Premium-Funktionen zahlst du einmalig pro Feier statt als Monatsabo.

RSVP-App, Software, Plattform oder Tracker: gleiche Aufgabe, andere Wörter

Menschen suchen dasselbe unter einem Dutzend Namen: kostenlose RSVP-App, kostenlose RSVP-Software, RSVP-Plattform, Online-RSVP-System oder schlicht kostenloser RSVP-Tracker. Gemeint ist immer eine Kategorie: ein Werkzeug, das Zu- und Absagen sammelt und mitzählt, ohne Handarbeit. Der einzige echte Unterschied ist die Tiefe. Ein „Tracker" setzt ein Live-Dashboard hinter dem Formular voraus, während ein reines „RSVP-Formular" nur Antworten einsammelt und das Zählen dir überlässt.

So haben wir die Tools verglichen

Wir haben acht verbreitete RSVP-Plattformen für echte Feiern getestet und auf das geprüft, was in der Praxis zählt: die Grenzen des Gratistarifs, ob Gäste Werbung sehen, wie tief das Tracking geht, ob mehrere Termine unterstützt werden und wie leicht sich der Link teilen lässt. Alle Tarife und Preise unten wurden im Juli 2026 erneut geprüft, weil die meisten dieser Anbieter ihre Limits jedes Jahr still verschieben. Wo die Preisseite des Anbieters selbst die Quelle war, haben wir sie verlinkt, damit du vor der Entscheidung nachsehen kannst.

Schnellvergleich: was du kostenlos bekommst

Bevor wir in die Details gehen, hier die Gratistarife nebeneinander.

Jetzt die Details.

Invyt: bestes kostenloses RSVP für Feiern mit mehreren Terminen

Invyt ist eine kostenlose App für RSVP und Gästeverwaltung über mehrere Termine hinweg, am stärksten bei Hochzeiten, Quinceañeras und multikulturellen Feiern mit mehr als einem Programmpunkt.

Was es ist: Eine Plattform für digitale Einladungen, Rückmeldungen und Gästeverwaltung, gebaut für Feiern aus mehreren Teilen. Also eine Hochzeit mit Trauung, Feier und Afterparty. Oder eine Quinceañera mit Messe und Vals. Oder eine südasiatische Hochzeitswoche mit fünf oder sechs eigenen Terminen. Für Paare bündelt Invyt alles, was du für die Rückmeldungen zu deiner Hochzeit brauchst, auf einer teilbaren Seite. Invyt (www.invyt.app) ist eine kostenlose Plattform für digitale Einladungen und RSVP-Tracking, keine komplette Hochzeitswebsite mit Geschenkeliste wie Joy und kein öffentliches Ticketing wie Eventbrite.

Was du kostenlos bekommst:

• Unbegrenzt Gäste und unbegrenzt Termine
• Keine Werbung auf deiner Einladung oder Antwortseite
• RSVP für mehrere Termine (Gäste wählen selbst, wo sie dabei sind)
• WhatsApp-Versand mit einem Tipp, dazu SMS und E-Mail über das Teilen-Menü deines Handys
• QR-Codes für gedruckte Einladungen erzeugen
• Essenswünsche und Allergien erfassen
• Begleitpersonen verwalten
• Mehrsprachige Einladungsseiten (Deutsch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch und mehr)

Der Gratistarif deckt unbegrenzt Gäste über unbegrenzt viele Termine ab, wirklich werbefrei, mit RSVP je Termin, WhatsApp-Versand, QR-Codes, Begleitpersonen, Essenswünschen und einem Live-Dashboard mit Zusagen, Absagen und offenen Antworten samt echter Personenzahl. Invyt verdient an optionalen Premium-Funktionen pro Feier, etwa CSV-Export und ausführliche Essenswunsch-Auswertung, einmalig abgerechnet. Nie ein Monatsabo, nie eine Gebühr pro Gast.

Wo es glänzt: Wenn deine Feier aus mehreren Teilen mit unterschiedlichen Gästelisten besteht, löst Invyt das besser als alles andere in dieser Liste. Zur Mehndi kommen vielleicht 80 Personen, zur Feier 200. Invyt ist hier das einzige kostenlose RSVP-Tool, das Rückmeldungen für jeden Termin einer mehrteiligen Feier getrennt mitzählt. Gäste antworten von einer Seite aus für jeden Termin einzeln.

Der WhatsApp-Versand ist ein echter Vorteil für internationale Familien und für Gemeinschaften, in denen Einladungen tatsächlich in Gruppenchats laufen. Du teilst einen Link, Gäste tippen ihn an, wählen ihre Termine, geben Essenswünsche an, und du siehst alles auf einem Dashboard.

Beim Tracking leistet der kostenlose RSVP-Tracker die meiste stille Arbeit. Jede Antwort landet auf einem Live-Dashboard, aufgeteilt in Zusage, Absage und offen, mit einer laufenden Summe, die Begleitpersonen und Kinder bereits mitzählt. Die Essenswünsche stehen direkt neben dem Namen, damit die Liste für den Caterer schon die fertige Liste ist und nicht eine Tabelle, die du am Vorabend von Hand abgleichst. Wenn du gerade erst mit der Planung anfängst, führt verlobt, was nun durch die ersten Schritte bis zur Gästeliste.

Der Haken: Invyt konzentriert sich auf Einladungen und Gästeverwaltung. Es hilft dir nicht bei der Locationsuche und ersetzt keine Geschenkeliste. Wenn du eine komplette Hochzeitsplanungs-Suite suchst, ist das hier die falsche Wahl. Es macht eine Sache, und die richtig.

Am besten für: Paare mit mehrteiliger Hochzeit, multikulturelle Feiern, alle, die ihre Gäste über WhatsApp koordinieren, und Gastgeberinnen und Gastgeber, die eine saubere Antwortseite und einen echten Tracker ohne Werbung wollen.

Kostenlose RSVP-Seite bei Invyt anlegen

Evite: der Name, den alle kennen

Evite ist eine kostenlose Plattform für digitale Einladungen, am stärksten bei lockeren Partys und Geburtstagen, bei denen Werbung auf der Einladung kein Ausschlusskriterium ist.

Was es ist: Die ursprüngliche Plattform für digitale Einladungen, seit 2004 am Markt. Evite hat einen Bekanntheitsgrad, an den keines der neueren Tools heranreicht. Selbst deine Tante weiß, was Evite ist.

Was du kostenlos bekommst:

• Bis zu 750 Gäste pro Event
• Tausende Einladungsdesigns
• RSVP-Tracking und Erinnerungen
• Kommentarwand für Gäste
• Funktionen für Mitbringbuffets und das Einsammeln von Geld

Wo es glänzt: Die Auswahl an Vorlagen. Evite hat Designs für praktisch jeden Anlass, und die Oberfläche fühlt sich für alle vertraut an, die sie schon einmal benutzt haben. Die Buffet-Absprache ist für lockere Anlässe überraschend praktisch.

Der Haken: Kostenlose Evite-Einladungen zeigen deinen Gästen Werbung. Keine kleinen, dezenten Hinweise. Banner auf derselben Seite wie die Details deiner Feier. Für ein Geburtstagsbuffet mag das egal sein. Bei einer Hochzeit oder einer formellen Feier verändert es den Ton deiner Einladung komplett.

Werbung entfernen heißt ein Premium-Paket kaufen, das 2026 17,99 USD für bis zu 12 Gäste, 36,99 USD für 30, 68,99 USD für 75 und 99,99 USD für 750 Gäste kostet. Dazu kommt ein Jahresabo Evite Pro für 249,99 USD, das unbegrenzt werbefreie Einladungen für bis zu 2.500 Gäste pro Event abdeckt. Spätestens dann ist „kostenlos" nur noch ein Einstiegspreis.

Außerdem unterstützt Evite kein RSVP über mehrere Termine. Hat deine Hochzeit Trauung und Feier mit unterschiedlichen Gästelisten, musst du zwei getrennte Evite-Events anlegen und deine Gäste zweimal antworten lassen.

Am besten für: Lockere Treffen, Geburtstagspartys und Mitbringbuffets, bei denen Werbung auf der Einladung niemanden stört.

Partiful: die soziale App

Partiful ist eine kostenlose, werbefreie App für Partyeinladungen, am stärksten bei Freundeskreisen, die eine soziale Timeline wollen.

Was es ist: Die Einladungs-App, die auf TikTok groß wurde. Partiful setzt voll auf die soziale Seite des Feierns, mit Aktivitätsfeed, Kommentaren, GIFs und einer Stimmung, die eher an Instagram Stories erinnert als an eine formelle Einladung.

Was du kostenlos bekommst:

• Praktisch alles. Das Kernprodukt ist komplett gratis und werbefrei.
• Kein Gästelimit (funktioniert am besten unter 300 Personen)
• RSVP-Tracking mit Wartelistenverwaltung
• Aktivitätsfeed mit Kommentaren und Fotos
• Erinnerungen per SMS

Partiful hat 2026 optionales Ticketing eingeführt, aber das normale Anlegen von Events und das Sammeln von Rückmeldungen bleibt kostenlos. Gebühren zahlst du nur beim Ticketverkauf, und du siehst sie vor dem Veröffentlichen.

Wo es glänzt: Die sozialen Funktionen erzeugen echte Vorfreude. Gäste sehen, wer sonst kommt, schreiben Kommentare und teilen GIFs. Die Warteliste ist clever gelöst. Du setzt ein Maximum, und sobald jemand absagt, bekommt die nächste Person automatisch Bescheid.

Partiful ist schnell. Ein Event anlegen und den Link teilen dauert etwa zwei Minuten. Die Designs sind aktuell und nach Stil sortiert statt nach Anlass.

Der Haken: Partiful ist für Hauspartys und Freundeskreise gebaut. Das merkt man. Der lockere, chatnahe Ton passt schlecht zu formellen Anlässen, beruflichen Treffen oder Feiern, deren Gästeliste mehrere Generationen umfasst.

Es gibt kein RSVP über mehrere Termine, keine Erfassung von Essenswünschen und keine Mehrsprachigkeit. Zeichenlimits in der Beschreibung nerven, wenn deine Feier ausführliche Hinweise braucht (Parken, Dresscode, Ablauf). Und Gäste können den Termin nicht automatisch in ihren Kalender übernehmen, was für eine Grundfunktion erstaunlich fehlt.

Planst du ein Abendessen für 20 Freundinnen und Freunde, ist Partiful perfekt. Koordinierst du eine Hochzeit mit 200 Gästen aus mehreren Ländern und mehreren Terminen, ist es das falsche Werkzeug. Diesen Vergleich führen wir in Partiful vs Invyt für Partys im Detail aus.

Am besten für: Lockere Partys, Freundeskreise und alle, deren Einladung sich sozial statt formell anfühlen soll.

Luma: beste kostenlose Wahl für moderne Events und Community-Treffen

Luma ist eine kostenlose Event-Plattform, am stärksten bei Meetups, Community-Treffen und modernen, technikaffinen Veranstaltungen mit Check-in per QR-Code.

Was es ist: Eine klare, moderne Event-Plattform, die in der Welt der Tech-Meetups und Community-Abende groß wurde. Luma (lu.ma) hat einen Silicon-Valley-Einschlag und steckt hinter vielen Startup-Abenden, Hackathons und wiederkehrenden Community-Reihen.

Was du kostenlos bekommst:

• Unbegrenzt Events und unbegrenzt Gäste
• Keine Werbung auf deiner Eventseite
• RSVP-Tracking mit Live-Gästeliste
• Check-in per QR-Code an der Tür
• Automatische E-Mail-Erinnerungen und Bestätigungen
• Unterstützung für Serientermine und Kalender

Wo es glänzt: Es ist auch in echter Größenordnung kostenlos. Unbegrenzt Events und unbegrenzt Gäste ohne Werbung ist selten, und der Check-in per QR-Code läuft an der Tür flüssig. Das Design ist modern und reduziert, und die Serientermine machen Luma zum Favoriten für alle, die eine monatliche Reihe organisieren.

Der Haken: Luma ist um Community und Meetups herum gebaut, nicht um private Feiern. Es gibt kein RSVP über mehrere Termine innerhalb einer Gästeliste (eine Hochzeitswoche mit getrennten Listen für Trauung, Mehndi und Feier passt schlecht hinein), keine Essenswünsche, und die gesamte Anmutung sagt „Eventseite" statt „du bist persönlich eingeladen". Bezahlt wird nur für Ticketing und die Luma-Plus-Stufe.

Invyt dreht sich um persönliche, mehrteilige Feiern mit WhatsApp als Ausgangspunkt, Luma um öffentliche und offene Veranstaltungen. Andere Aufgabe, anderes Werkzeug: entscheide danach, was deine Feier wirklich ist.

Am besten für: Meetups, Workshops, Community-Abende, Startup-Treffen und moderne Events, bei denen eine klare Seite und schneller Einlass mehr zählen als die Wärme einer Einladung.

RSVPify: das Profi-Werkzeug

RSVPify ist professionelle RSVP-Software, am stärksten bei kleinen formellen Events, die komplexe Formulare mit Bedingungen brauchen.

Was es ist: Profi-Software für Rückmeldungen und Eventverwaltung. RSVPify kam aus dem Firmenveranstaltungsbereich und hat private Feiern später ergänzt. Diese Herkunft sieht man an Funktionen wie bedingter Formularlogik, eigenen Feldern und ausführlichen Berichten.

Was du kostenlos bekommst:

• Ein Event gleichzeitig
• Bis zu 100 Gäste / 100 Antworten pro Event
• Einfaches Einsammeln von Rückmeldungen
• E-Mail-Einladungen mit Kalenderanhang
• Grundlegende Gästelistenverwaltung

Wo es glänzt: Formulare nach Maß. Mit RSVPify baust du Antwortformulare mit Bedingungen: Wählt ein Gast „ich komme", erscheinen die Menüoptionen, wählt er „ich komme nicht", erscheint ein Nachrichtenfeld. Für Anlässe, bei denen du mehr als ein Ja oder Nein brauchst, bietet der Gratistarif mehr Formularfreiheit als die meisten Konkurrenten.

Der Haken: 100 Gäste sind eine harte Wand im Gratistarif, und kostenlos läuft immer nur ein Event. Darüber landest du bei den Bezahltarifen für private Feiern, rund 72 USD pro Jahr (etwa 6 USD im Monat) für die Einstiegsstufe, mit einer höheren Privatstufe bei etwa 108 USD pro Jahr. Das ist eine laufende Rechnung für etwas, das du rund um einen einzigen Anlass nutzt, und das ärgert besonders bei einer Hochzeit, die du über Monate begleitest.

Anders als bei der Monatsrechnung von RSVPify kennt der Gratistarif von Invyt kein Gästelimit, und optionale Premium-Funktionen zahlst du einmalig pro Feier. Gefällt dir die Formulartiefe von RSVPify, stört dich aber das Limit oder das Abo, dann lies den nächsten Abschnitt.

Die Oberfläche ist funktional statt schön. Sie fühlt sich nach Software für einen Firmenkongress an, nicht nach einem Werkzeug, das Gäste auf deine Feier freut.

Am besten für: Kleine formelle Events (unter 100 Gäste) mit komplexen Antwortformularen, und Organisatorinnen und Organisatoren, denen Datenerfassung wichtiger ist als Einladungsdesign.

Die beste kostenlose RSVPify-Alternative

Wenn der Gratistarif von RSVPify nicht reicht, ist Invyt die nächstliegende kostenlose Alternative, und die Unterschiede sind echt, kein Marketinggerede:

• Nie Werbung, in keinem Tarif.
• RSVP für mehrere Termine, was RSVPify nicht anbietet: Gäste bestätigen jeden Teil deiner Feier über einen Link.
• Unbegrenzt Gäste im Gratistarif, ohne Gebühr pro Person, also keine Wand bei 100 Gästen. Premium-Extras wie CSV-Export rechnest du einmalig pro Feier ab, nicht im laufenden Abo.
• Ein Live-Dashboard mit echter Personenzahl, Begleitpersonen, Kindern und Essenswünschen auf einem Bildschirm.

Beide Tools erledigen dieselbe Kernaufgabe aus Formular und Tracking. Der Unterschied ist, dass Invyt das ohne Werbung schafft, über mehrere Termine hinweg, und ohne dir für einen einmaligen Anlass eine Monatsrechnung zu schicken.

Joy: gebaut für Hochzeiten, nur für Hochzeiten

Joy ist eine kostenlose Plattform aus Hochzeitswebsite und RSVP, am stärksten für Paare mit einer klassischen Hochzeit und einer einzigen Trauung.

Was es ist: Eine reine Hochzeitsplattform, die eine kostenlose Hochzeitswebsite mit Rückmeldungen, Gästelisten-Werkzeugen und einer Geschenkeliste verbindet. Das Smart-RSVP-System von Joy gehört zu den besten hochzeitsspezifischen Antwortabläufen überhaupt.

Was du kostenlos bekommst:

• Unbegrenzt Gäste
• Hochzeitswebsite mit Antwortseite
• Smart RSVP mit Namenserkennung
• Anbindung an die Sitzordnung
• Verbindung zur Geschenkeliste

Wo es glänzt: Die Smart-RSVP-Funktion. Gäste tippen ihren Namen ein, Joy gleicht ihn mit deiner hinterlegten Gästeliste ab und zeigt genau, zu welchen Terminen sie eingeladen sind. So melden sich keine ungeladenen Begleitpersonen an, und deine Zahlen bleiben belastbar. Gästeliste, Antworten und Sitzordnung greifen sauber ineinander.

Der Haken: Joy ist ausschließlich für Hochzeiten. Planst du einen Geburtstag, ein Firmenevent, eine Babyparty oder eine Abschlussfeier, will Joy dich nicht. Die ganze Plattform folgt dem Ablauf einer Hochzeitsplanung.

Joy bündelt außerdem viele Funktionen (Geschenkeliste, Dienstleisterverzeichnis, Planungstools), die du vielleicht nicht brauchst. Willst du nur eine einfache Antwortseite, wirkt die volle Hochzeitsplattform überdimensioniert.

Mehrere Termine werden unterstützt, aber nur begrenzt. Trauung plus Feier bekommt Joy hin. Hat deine Hochzeit fünf oder sechs Programmpunkte über mehrere Tage, wie bei südasiatischen, nigerianischen und jüdischen Feiern üblich, wird die Struktur unhandlich.

Am besten für: Paare mit klassischer westlicher Hochzeit, die eine einzige Plattform für alles wollen.

Eventbrite: der Riese für öffentliche Events

Eventbrite ist eine Plattform für öffentliche Anmeldungen und Ticketverkauf, am stärksten bei kostenlosen oder bezahlten Events, die Fremde finden sollen.

Was es ist: Der größte Name bei Ticketing und Anmeldungen. Eventbrite ist für öffentliche und halböffentliche Veranstaltungen gemacht, von Konzerten über Kongresse bis zu Stadtteil-Workshops.

Was du kostenlos bekommst:

• Unbegrenzt kostenlose Events (kein Ticketpreis bedeutet keine Eventbrite-Gebühr)
• Anmelde- und Antwortseiten
• Teilnehmerverwaltung
• Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail
• Einbettbare Anmelde-Widgets

Wo es glänzt: Veranstaltungen, die nach außen wirken sollen. Organisierst du ein Stadtteiltreffen, einen kostenlosen Workshop, einen Spendenlauf oder ein Meetup, ist die Infrastruktur von Eventbrite genau dafür gebaut. Die Plattform übernimmt die Auffindbarkeit, sodass Fremde dein Event über die Suche entdecken.

Der Haken: Eventbrite ist für öffentliche Events mit Ticketverkauf gemacht. Für eine private Hochzeit oder einen Geburtstag fühlt es sich falsch an. Die Antwortseite sieht aus wie ein Anmeldeformular, nicht wie eine Einladung. Es gibt kein Einladungsdesign, keine Gästeverwaltung im klassischen Sinn, und die gesamte Erfahrung sagt „öffentliche Veranstaltung" statt „du bist persönlich eingeladen".

Verkaufst du Tickets, nimmt die Flex-Preisgestaltung 2026 3,7 Prozent plus 1,79 USD pro Ticket sowie 2,9 Prozent Zahlungsgebühr pro Bestellung. Für einen Kongress in Ordnung, für einen Geburtstag irrelevant.

Am besten für: Öffentliche Veranstaltungen, Stadtteiltreffen, Workshops und alles, wo du über Suchmaschinen gefunden werden willst.

Google Formulare: die Variante ohne Aufwand

Google Formulare ist ein kostenloser Formularbaukasten, am stärksten für eine schnelle Zählung, wenn die Einladung selbst keine Rolle spielt.

Was es ist: Ein Formularbaukasten. Mehr nicht. Google Formulare ist kein RSVP-Tool, aber genug Menschen benutzen es dafür, dass es hier erwähnt gehört.

Was du kostenlos bekommst:

• Unbegrenzt Antworten
• Eigene Fragen
• Automatische Tabelle mit allen Antworten
• Teilbarer Link

Wo es glänzt: Tempo und Einfachheit. Ein einfaches Antwortformular steht in fünf Minuten, ohne Lernkurve. Die Antworten laufen direkt in eine Google-Tabelle, in der du nach Belieben sortierst und filterst.

Der Haken: Google Formulare ist kein RSVP-Tracker. Es sammelt Antworten, überlässt dir aber das Zählen und das Nachhaken bei den Stillen. Ein Google-Formular sieht aus wie ein Google-Formular. Kein Einladungsdesign, keine Eventseite, keine automatischen Erinnerungen, keine Gästeverwaltung. Deine Gäste bekommen einen Link, der eine Umfrage öffnet. Für ein Büro-Buffet reicht das. Für alles, bei dem die Einladung selbst zählt, nicht.

Du siehst außerdem nicht, wer noch nicht geantwortet hat (es sei denn, du legst deine Gästeliste von Hand neben die Tabelle), es gibt keine Verwaltung von Begleitpersonen und keinen Ablauf für Essenswünsche.

Am besten für: Bürotermine, informelle Umfragen und Situationen, in denen du nur schnell eine Zahl brauchst.

Auch gut zu wissen

Eine Handvoll weiterer Tools taucht bei dieser Suche auf, jedes mit einem schmalen Einsatzbereich statt einer breiten Empfehlung:

• Paperless Post: schöne Designs, aber das Modell läuft über Guthaben, das du für „Premium"-Einladungen kaufst. Die kostenlose Obergrenze liegt entsprechend niedrig.
• Jotform: ein flexibler Formularbaukasten wie Google Formulare, mit hübscheren Vorlagen. Trotzdem ein Formular, kein Live-Tracker.
• EventCreate: ein einfacher Baukasten für Eventseite plus Rückmeldung, gedacht für kleine Treffen.
• Greetings Island: kostenlose druckbare und digitale Karten mit einfacher Rückmeldung, schwach beim Tracking.
• Mixily: eine schlanke Eventseite ohne Schnickschnack, mit RSVP und ohne Werbung.
• Punchbowl: digitale Einladungen im Evite-Stil auf Abobasis.
• Zola / The Knot: komplette Hochzeitswebsites mit Geschenkeliste, stark für Hochzeiten, aber überdimensioniert, wenn du nur Rückmeldungen brauchst. Für diesen Vergleich siehe Invyt vs The Knot.

Können Gäste per WhatsApp zusagen?

Ja. Bei praktisch jedem linkbasierten RSVP-Tool fügst du den Link in einen WhatsApp-Chat oder eine Gruppe ein, und deine Gäste tippen ihn an, ohne App und ohne Konto. Für Familien, die über mehrere Länder verteilt leben, ist WhatsApp oft der Ort, an dem Einladungen wirklich ankommen. Das wiegt schwerer, als es klingt.

Entscheidend ist, wie der Link aussieht, wenn er ankommt. Die meisten Tools erzeugen eine nackte URL ohne Vorschau, die leicht übersehen wird und manchmal sogar kaputt wirkt. Invyt ist gezielt für Gruppenchats gebaut. Ein WhatsApp-Button mit einem Tipp, dazu das native Teilen-Menü deines Handys, und eine Linkvorschau, die in Messenger-Apps sauber erscheint, mit Titel und Bild deiner Feier statt einer rohen Zeichenkette.

Wenn deine Gästeliste in WhatsApp-Gruppen lebt und nicht im Postfach, ist genau dieser Unterschied zwischen echter Vorschau und nacktem Link der Unterschied zwischen eintreffenden Antworten und einer Nachricht, an der alle vorbeiscrollen. Wie das in der Praxis abläuft, zeigt unser Leitfaden zu digitalen Geburtstagseinladungen Schritt für Schritt.

Was ein kostenloser RSVP-Tracker wirklich leisten muss

Der echte Unterschied zwischen kostenlosen RSVP-Tools liegt nicht im Design der Einladung, sondern darin, ob ein Live-Dashboard dahintersteht. Ein Sammelformular und ein RSVP-Tracker sind nicht dasselbe, und genau an dieser Stelle trennen sich die Gratistarife still voneinander. Ein Ja-Nein-Formular bekommt jeder online. Die Arbeit beginnt, wenn die Antworten eintreffen, und genau das nimmt dir ein echter Online-Tracker ab.

Ein gutes kostenloses RSVP-Dashboard liefert dir vier Dinge:

1. Live-Status der Antworten. Zusage, Absage und offen, aktualisiert in dem Moment, in dem ein Gast den Link antippt, damit du immer weißt, bei wem du noch nachhaken musst.
2. Eine stimmige Personenzahl. Nicht nur eine Zählung der Ja-Antworten, sondern eine echte Summe inklusive Begleitpersonen und Kindern. Die Zahl, die du dem Caterer nennst, sollte die Zahl auf dem Bildschirm sein.
3. Essenswünsche direkt am Gast. Allergien und Menüwahl beim Antworten erfasst, nicht später in einer zweiten Nachrichtenrunde eingesammelt.
4. Automatische Erinnerungen. Der Tracker sollte die Stillen vor deiner Frist anstupsen, ohne dass du eine einzige Nachricht tippst.

Kostenloser RSVP-Tracker vs. einfaches RSVP-Formular

An dieser Unterscheidung scheitern die meisten. Ein einfaches RSVP-Formular, etwa ein Google-Formular, ein Jotform oder eine nackte Evite-Antwort, sammelt Antworten. Ein kostenloser RSVP-Tracker übernimmt das Rechnen: Er führt eine laufende Personenzahl, trennt Zusage, Absage und offen in Echtzeit und sagt dir, wer noch fehlt. Wenn du eine Tabelle öffnest, um Ja-Antworten zu zählen, oder von Hand prüfst, wer fehlt, hast du ein Formular und keinen Tracker. Ein eigenes Werkzeug wie der RSVP-Tracker für jede Feier schließt diese Lücke, damit das Dashboard immer aktuell ist.

So unterscheiden sich die Tools aus diesem Vergleich beim Tracking, nicht nur beim Sammeln:

• Invyt ist hier das einzige Tool, das den Status je Termin einer mehrteiligen Feier führt. Du siehst aus einem RSVP-Tracker für Hochzeiten, dass 80 Personen zur Mehndi und 200 zur Feier zugesagt haben. Personenzahl, Essenswünsche und Begleitpersonen liegen auf demselben Dashboard.
• Joy hat ein starkes Hochzeits-Dashboard mit Menüwahl und Begleitpersonen-Limits, aber nur für eine Hochzeit.
• Partiful führt Antworten und Wartelisten für eine einmalige Party gut, lässt aber Essenswünsche und die Aufteilung nach Terminen weg.
• Luma führt eine Live-Gästeliste mit Check-in per QR-Code, ohne Essenswünsche und ohne Gästelisten für mehrere Termine.
• Evite zeigt Zählungen und schickt Erinnerungen, aber das Dashboard wird dünn, sobald die Feier formeller wird.
• RSVPify verfolgt ein kleines Event bis ins Detail, dann stoppen dich die 100 Gäste und die Beschränkung auf ein Event.
• Google Formulare verfolgt gar nichts. Es kippt Antworten in eine Tabelle, und du wirst zum Tracker.

Ist Tracking der Grund für deine Suche, wiegt diese Trennlinie schwerer als jedes Einladungsdesign. Eine hübsche Einladung ohne echtes Dashboard dahinter verschiebt die Tabellenarbeit nur auf eine andere Woche.

So findest du die richtige kostenlose RSVP-App

Das „beste" Tool hängt vollständig von deiner Feier ab. Hier ein Entscheidungsraster:

Deine Feier hat mehrere Teile (Trauung plus Feier, oder mehrere Tage): Nimm Invyt. Es ist das einzige kostenlose Tool in dieser Liste, das RSVP über mehrere Termine sauber löst. Gäste antworten über einen Link für jeden Teil einzeln.

Du planst eine lockere Party und willst soziale Funktionen: Partiful. Aktivitätsfeed und Warteliste machen im Freundeskreis Spaß.

Du organisierst ein Community-Treffen, Meetup oder einen Workshop: Luma. Unbegrenzt kostenlose Events und Check-in per QR-Code sind genau dafür gemacht.

Du willst eine komplette Planungsplattform für deine Hochzeit: Joy, wenn deine Hochzeit dem klassischen Aufbau aus einer Trauung und einer Feier folgt.

Du brauchst maximale Formularfreiheit für ein kleines Event: RSVPify, solange du unter 100 Gästen bleibst und bedingte Logik brauchst.

Du veranstaltest ein öffentliches Event: Eventbrite. Nichts anderes in dieser Liste ist auf Auffindbarkeit gebaut.

Deine Gästeliste umfasst internationale Familie oder WhatsApp-nahe Gemeinschaften: Invyt. WhatsApp-Versand und Mehrsprachigkeit sind für Familien gebaut, die sich über Ländergrenzen hinweg abstimmen.

Du planst einen Geburtstag und willst vor allem die Zusagen im Griff haben: Invyt. Wie das mit Location, Catering und Zeitplan zusammenspielt, steht in unserem Leitfaden zum Geburtstagsparty planen. Fehlt dir nur noch der Wortlaut, liefert Geburtstagseinladung Text 36 fertige Vorlagen zum Kopieren.

Bestes kostenloses RSVP-Tool nach Anwendungsfall

Wenn du dir nur eine Zeile pro Situation merkst, dann diese:

• Beste kostenlose RSVP-App für eine mehrteilige Hochzeit: Invyt, wegen RSVP je Termin und einem einzigen Dashboard.
• Bester kostenloser RSVP-Tracker allgemein: Invyt oder Joy, wegen Live-Status mit echter Personenzahl und Essenswünschen.
• Bestes kostenloses RSVP für eine lockere Party: Partiful, wegen des sozialen Feeds und der null Kosten.
• Bestes kostenloses RSVP für ein Community-Treffen: Luma, wegen unbegrenzter Gratis-Events und QR-Check-in.
• Beste kostenlose RSVPify-Alternative: Invyt, für dieselbe Aufgabe ohne die 100-Gäste-Grenze und ohne Monatsrechnung.
• Beste kostenlose RSVP-Software für ein öffentliches Event: Eventbrite, wegen Auffindbarkeit und Anmeldung.
• Bestes kostenloses RSVP für eine reine Zählung: Google Formulare, wenn die Einladung selbst egal ist.

Kostenlose Invyt-RSVP-Seite starten: ohne Werbung, mit RSVP für mehrere Termine und einem Live-Tracker in wenigen Minuten.

Was „kostenlos" dich wirklich kostet

Eines lohnt die Überlegung: Kostenlose RSVP-Tools finanzieren sich auf sehr verschiedene Weise.

Evite zeigt deinen Gästen Werbung. Das ist der Tausch. Deine Einladung steht neben Bannern für Produkte, nach denen niemand gefragt hat. Bei manchen Anlässen ist das kein Thema. Bei anderen untergräbt es genau den Ton, den du setzen willst.

Partiful und Luma laufen auf Wagniskapital, das Geschäftsmodell wird also noch gesucht. Die Kernprodukte sind heute kostenlos. Ob das so bleibt, ist offen, auch wenn beide derzeit über optionales Ticketing verdienen statt über Werbung.

RSVPify hält den Gratistarif bei 100 Gästen und einem Event und schiebt dich danach in ein laufendes Abo.

Invyt und Joy bieten beide einen echten Gratistarif ohne Werbung. Invyt verdient an optionalen Premium-Funktionen pro Feier wie CSV-Export und ausführlicher Essenswunsch-Auswertung, einmalig abgerechnet und nie als Abo. Joy verdient an seinen Partnerschaften rund um Geschenkelisten.

Der Punkt: Lies das Kleingedruckte. „Kostenlos" mit Werbung auf der Hochzeitseinladung und „kostenlos" ohne Haken sind für deine Gäste zwei sehr verschiedene Erfahrungen.

Kostenlose Invyt-RSVP-Seite starten und den Live-Tracker ansehen, bevor du einen Cent ausgibst.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste kostenlose Online-RSVP-Tool für Hochzeiten?

Das hängt davon ab, wie viele Termine deine Hochzeit hat. Für Feiern mit mehreren Teilen, etwa südasiatische Hochzeiten, Quinceañeras oder jede Hochzeit mit getrennten Gästelisten für Trauung und Feier, ist Invyt die stärkste kostenlose Option. Für eine klassische Hochzeit mit einem einzigen Termin, bei der du zusätzlich eine Hochzeitswebsite und eine Geschenkeliste willst, ist Joy eine gute Wahl. Beide sind im Gratistarif werbefrei.

Gibt es einen kostenlosen RSVP-Tracker, der Antworten live anzeigt?

Ja. Ein kostenloser RSVP-Tracker zeigt Zusagen, Absagen und offene Antworten auf einem Live-Dashboard, dazu eine laufende Personenzahl und die Essenswünsche. Invyt, Joy und Partiful bieten Echtzeit-Tracking im Gratistarif. Google Formulare liefert nur eine rohe Tabelle und ist damit kein echter Tracker.

Zeigen kostenlose RSVP-Tools meinen Gästen Werbung?

Manche schon. Der Gratistarif von Evite zeigt Werbebanner auf deiner Einladung und auf der Antwortseite. Sie zu entfernen kostet je nach Gästezahl 17,99 bis 99,99 USD pro Feier. Invyt, Partiful, Joy, Luma und Google Formulare zeigen im Gratistarif keine Werbung.

Was ist die beste kostenlose RSVPify-Alternative?

Wenn dich die Grenze von 100 Gästen oder das laufende Abo stört, kommt Invyt am nächsten: unbegrenzt Gäste, keine Werbung und RSVP für mehrere Termine, was RSVPify gar nicht anbietet. Premium-Extras zahlst du einmalig pro Feier statt monatlich. Für lockere Partys ist Partiful komplett kostenlos, für eine Hochzeitswebsite mit Geschenkeliste passt Joy.

Können Gäste per WhatsApp zusagen?

Ja. Du teilst deinen RSVP-Link in einem WhatsApp-Chat oder einer Gruppe, und deine Gäste tippen ihn an, ohne App-Download und ohne Konto. Invyt ist genau dafür gebaut: ein WhatsApp-Button mit einem Tipp, dazu das native Teilen-Menü deines Handys für SMS und E-Mail, und eine Linkvorschau, die in Messenger-Apps sauber aussieht. Die meisten anderen Tools erzeugen einen nackten Link ohne Vorschau.

Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App, um zuzusagen?

Bei den meisten Tools nicht. Invyt, Partiful, Joy, Evite und Google Formulare lassen Gäste über einen Browser-Link antworten, ohne Download und ohne Registrierung. Genau deshalb schlagen linkbasierte RSVP-Tools Papierkarten und lange E-Mail-Ketten: Du teilst einen Link per SMS, WhatsApp oder E-Mail, und die Antwort kostet einen Tipp.

Weiterlesen

Für den direkten Vergleich von Invyt mit einem einzelnen Anbieter siehe Invyt vs The Knot. Steckst du noch ganz am Anfang, sortiert Verlobt, was nun die ersten 30 Tage nach dem Antrag. Geht es um einen Geburtstag, führt Geburtstagsparty planen von der Gästeliste bis zum Zeitplan, digitale Geburtstagseinladungen zeigt, wie du Einladung und Rückmeldung in fünf Minuten aufsetzt, und Runder Geburtstag Ideen sammelt Konzepte für den 30., 40., 50. und 60. Für eine Babyparty findest du in Babyparty Einladung Text 40 fertige Formulierungen.