Du hast die Einladung verschickt, und jetzt sind die Antworten über E-Mail, Slack und drei verschiedene Excel-Tabellen verstreut. Invyt gibt dir einen Link zum Teilen und ein Live-Dashboard, das genau zeigt, wer kommt — damit deine Catering-Zahl stimmt, die Sitzordnung funktioniert und dich am Morgen des Events niemand nach Zahlen fragt.
Gebaut für HR-Teams, Assistenzen der Geschäftsführung, Office Manager und Eventkoordinatoren, die Team-Events, All-Hands, Konferenzen, Kundenessen und Weihnachtsfeiern organisieren.
Alles, was du brauchst, um das Team einzuladen, Antworten zu verfolgen und dem Catering eine verlässliche Zahl zu geben
Öffne einen Bildschirm und sieh 142 bestätigt, 38 abgesagt, 70 offen. Kein Nachfragen bei einer Assistenz mehr, "wo stehen wir bei den Zahlen" — die Zählung aktualisiert sich, sobald jemand antwortet.
Frage nach Essenswunsch, Diätbeschränkungen oder Firmenname für das Badge und erhalte die Antworten gleich im richtigen Format. Kein Aufräumen von Freitext-E-Mail-Antworten mehr.
Raum für 60 Personen gebucht? Lege die Obergrenze fest, und Invyt vergleicht bestätigte Teilnehmer damit und schließt RSVPs, sobald sie voll ist. Kein Überbuchen, keine unangenehmen "Sorry, wir sind voll"-E-Mails.
Kundenessen und Partner-Events bedeuten zusätzliche Köpfe. Lass Gäste eine Begleitung hinzufügen, lege ein Limit fest, und jede zusätzliche Person zählt automatisch zu deiner Gesamtzahl.
Derselbe Link funktioniert per E-Mail, Slack, WhatsApp und als gedruckter QR-Code auf einem Poster in der Lobby. Passe den Kanal an deine Zielgruppe an und erreiche alle auf einmal.
Wenn die Frist abläuft, exportiere die bestätigte Liste mit angehängten Essenswunsch-Notizen. Gib sie direkt ans Catering weiter und rufe dieselbe Liste am Check-in-Schalter auf.
Von der Einladung zur finalen Gästezahl in 3 Schritten
Füge Datum, Uhrzeit, Ort und eine kurze Agenda hinzu. Lege deine RSVP-Fragen und, falls der Raum eine hat, eine Kapazitätsgrenze fest. Zwei Minuten Einrichtung.
Verschicke den Link per E-Mail, poste ihn in Slack, schicke ihn per WhatsApp oder drucke einen QR-Code. Teilnehmer tippen darauf und antworten in einem Schritt — kein Konto auf ihrer Seite nötig.
Beobachte, wie sich das Dashboard füllt. Sende eine Erinnerung an alle, die noch offen sind, bevor deine Frist abläuft, und exportiere dann die bestätigte Liste für Catering und Check-in.
“Ich organisiere unser vierteljährliches All-Hands, und die Mittagessen-Bestellung war immer geraten. Jetzt setze ich die RSVP-Frist eine Woche vorher, beobachte die Zahl und gebe dem Catering eine einzige Zahl. Letztes Quartal haben wir zum ersten Mal, an das ich mich erinnern kann, null Essen verschwendet.”
Priya M., People-Ops-Leitung
“Als Assistenz plane ich drei oder vier Kundenessen im Monat. Allein das Tracking der Begleitpersonen hat mir Stunden gespart — Gäste fügen ihren Partner im Formular hinzu, und ich muss nie mehr eine E-Mail zurückschicken mit "bringst du jemanden mit?". Der Export landet direkt in der Excel-Tabelle des Restaurants.”
James K., Assistenz der Geschäftsführung
“Wir hatten eine Location für 120 Personen für unseren Gipfel gebucht, und ich hatte Angst, die Zahl zu überschreiten. Ich habe die Obergrenze in Invyt gesetzt, und es hat sich einfach darum gekümmert. Als wir die Kapazität erreichten, schlossen sich die RSVPs automatisch, und die Warteliste wurde zum Problem von jemand anderem, nicht meinem.”
Dana R., Eventkoordinatorin
Erstelle deine kostenlose Firmenevent-Seite, verschicke Einladungen in wenigen Minuten und beobachte, wie sich eine Echtzeit-Gästezahl von selbst aufbaut. Gib dem Catering eine verlässliche Zahl und hör auf, Antworten zwischen E-Mail und Slack hinterherzujagen.
Keine Kreditkarte nötig • Kostenlos für bis zu 25 Gäste pro Event