Nessuna carta di credito richiesta • Configurazione in meno di 5 minuti
Hai inviato l'invito e ora le risposte sono sparse tra email, Slack e tre fogli di calcolo diversi. Invyt ti dà un unico link da condividere e un'unica dashboard in tempo reale che mostra esattamente chi parteciperà — così il conteggio per il catering è corretto, la disposizione dei posti funziona e nessuno ti chiede i numeri la mattina dell'evento.
Pensato per team HR, assistenti di direzione, office manager e coordinatori di eventi che organizzano eventi di team, riunioni plenarie, conferenze, cene con i clienti e feste natalizie.
Tutto ciò che ti serve per invitare il team, monitorare le risposte e consegnare al catering un numero affidabile
Apri una sola schermata e vedi 142 confermati, 38 rifiutati, 70 in attesa. Niente più richieste a un assistente per sapere "a che punto siamo con i numeri" — il conteggio si aggiorna nel momento in cui qualcuno risponde.
Chiedi la preferenza del menù, le restrizioni alimentari o il nome dell'azienda sul badge, e ottieni le risposte nel formato giusto al primo colpo. Niente più pulizia di risposte email a testo libero.
Hai prenotato una sala per 60 persone? Imposta il limite e Invyt monitora i partecipanti confermati rispetto ad esso, poi chiude gli RSVP quando si riempie. Niente inviti in eccesso, niente imbarazzanti email "spiacenti, siamo al completo".
Cene con i clienti ed eventi con partner significano teste in più. Lascia che gli ospiti aggiungano un accompagnatore, imposta un limite e ogni partecipante aggiuntivo viene conteggiato automaticamente nel tuo totale.
Lo stesso link funziona su email, Slack, WhatsApp e un QR code stampato su un poster nella hall. Adatta il canale al tuo pubblico e raggiungi tutti in una volta sola.
Quando scade la deadline, esporta la lista dei confermati con le note alimentari allegate. Consegnala direttamente al catering e richiama la stessa lista al banco del check-in.
Dall'invito al conteggio finale in 3 passi
Aggiungi data, ora, luogo e una breve agenda. Imposta le tue domande RSVP e un limite di capienza se la sala ne ha uno. Due minuti di configurazione.
Invia il link via email, pubblicalo su Slack, mandalo su WhatsApp o stampa un QR code. I partecipanti lo toccano e rispondono in un solo passaggio — senza bisogno di alcun account dalla loro parte.
Guarda la dashboard riempirsi. Invia un promemoria a chi è ancora in attesa prima della deadline, poi esporta la lista dei confermati per catering e check-in.
“Gestisco la nostra riunione plenaria trimestrale e l'ordine del pranzo era sempre una stima a occhio. Ora imposto la deadline RSVP una settimana prima, guardo il conteggio e mando al catering un solo numero. Lo scorso trimestre non abbiamo sprecato nemmeno un pasto, per la prima volta da quando ricordo.”
Priya M., responsabile People Ops
“Come assistente di direzione organizzo tre o quattro cene con i clienti al mese. La sola gestione degli accompagnatori mi ha fatto risparmiare ore — gli ospiti aggiungono il partner sul modulo e non devo mai rispondere via email chiedendo 'porti qualcuno?'. L'export finisce direttamente nel foglio di calcolo del ristorante.”
James K., assistente di direzione
“Avevamo prenotato un locale per 120 persone per il nostro summit ed ero terrorizzata all'idea di sforare. Ho impostato il limite su Invyt e ha pensato a tutto lui. Al raggiungimento della capienza, gli RSVP si sono chiusi automaticamente e la questione della lista d'attesa è diventata un problema di qualcun altro, non mio.”
Dana R., coordinatrice eventi
Crea la tua pagina gratuita per eventi aziendali, invia gli inviti in pochi minuti e guarda un conteggio in tempo reale costruirsi da solo. Consegna al catering un numero affidabile e smetti di rincorrere le risposte tra email e Slack.
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