Save the Date Text Hochzeit: 30 Beispiele zum Kopieren

Ein Save the Date Text zur Hochzeit braucht vier Dinge: eure beiden Namen, das Datum, die Stadt und den Satz, dass die Einladung folgt. Mehr muss er nicht leisten. Unten findet ihr 30 Beispiele zum Kopieren, für die gedruckte Save-the-Date-Karte, die E-Mail oder die WhatsApp-Nachricht, und dazu die Regeln, wer überhaupt eins bekommt.

Die Kurzfassung: Namen, Datum mit Wochentag, Stadt, "Einladung folgt". Keine Rückmeldung, kein Dresscode, keine Wunschliste. Verschickt wird 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit (9 bis 12 bei einer Hochzeit im Ausland), und nur an Menschen, die ihr ganz sicher einladet.

Was gehört auf ein Save the Date?

Ein Save the Date ist eine kurze Vorankündigung, die eure Gäste bittet, sich einen Tag für eure Hochzeit freizuhalten. Es ist nicht die Einladung, und es fragt nach keiner Antwort. Es muss nur früher im Kalender stehen als die Dienstreise, das Schulfest oder die nächste Hochzeit im Freundeskreis.

Deshalb bleibt der Text kurz. Das gehört drauf, und das wartet auf die Einladung:

Drei kleine Details zählen mehr als die Schriftart.

Schreibt den Wochentag zum Datum. "Samstag, 12. Juni 2027" fängt Fehler ab, die "12.06.27" versteckt. Habt ihr Freunde in den USA, lesen sie ein reines Zahlendatum außerdem leicht falsch: Für sie ist 12/06 der 6. Dezember.

Lasst die Uhrzeit weg. Die Anmeldung der Eheschließung gilt laut § 13 Personenstandsgesetz nur sechs Monate. Wer das Save the Date acht Monate vorher verschickt, hat die Eheschließung also noch nicht angemeldet, und die Uhrzeit im Standesamt steht oft noch gar nicht fest. Eine Uhrzeit, die ihr später korrigieren müsst, ist schlechter als keine.

Nennt, wer eingeladen ist, wenn es unklar sein könnte. Ein Save the Date an "Familie Schneider" sagt den Schneiders, dass ihre drei Teenager mitkommen. Ist das nicht euer Plan, habt ihr acht Monate zu früh ein schwieriges Gespräch angefangen. Schreibt die Namen auf den Umschlag oder oben in die Nachricht.

Förmliche Save the Date Texte

Förmliche Texte nennen die vollen Namen, siezen und schreiben das Datum vollständig aus. Sie passen zur gedruckten Karte, wenn später eine klassische Einladung folgt, etwa zur kirchlichen Trauung oder zur Feier im Schloss. Dass die Eltern im Namen des Paares schreiben, ist in Deutschland selten geworden. Richten sie die Feier aus, passt es trotzdem.

Beispiel 1: Klassisch

Save the Date
Charlotte Hoffmann
und
Maximilian Weber
geben sich das Jawort
Samstag, 12. Juni 2027
Heidelberg
Die Einladung folgt

Beispiel 2: Im Namen der Eltern

Ursula und Klaus Becker
bitten Sie, sich den Tag vorzumerken,
an dem ihre Tochter Anna
und Jonas Wagner heiraten
Samstag, 18. September 2027
Münster
Einladung folgt

Beispiel 3: Kurz und förmlich

Bitte merken Sie sich den Termin vor
Lea Schmitt und Tobias Krüger
heiraten am Samstag, 22. Mai 2027 · Mainz
Die Einladung folgt

Beispiel 4: Mit Hochzeitswebsite

Bitte halten Sie sich diesen Tag frei
Sophie Neumann und Elias Brandt
Samstag, 9. Oktober 2027
Lübeck
Anreise und Hotels: [Link]
Einladung folgt

Beispiel 5: Kirchliche Trauung

Mit Freude und Gottvertrauen
wollen wir uns das Jawort geben
und bitten Sie, sich diesen Tag freizuhalten
Johanna Fischer und Lukas Bauer
Samstag, 24. April 2027
Regensburg
Einladung folgt

Lockere und moderne Save the Date Texte

Lockere Texte klingen, als würdet ihr selbst reden: Vornamen, du oder ihr, ein bisschen Persönlichkeit. Sie funktionieren auf der Karte und noch besser in einer Nachricht.

Beispiel 6: Das Wortspiel

Wir trauen uns.
Mia und Leon
Samstag, 5. Juni 2027
Freiburg
Einladung folgt

Beispiel 7: Herzlich

Haltet euch diesen Tag für uns frei.
Lena und Paul heiraten am Samstag, 28. August 2027, in Hamburg. Mehr erfahrt ihr bald.

Beispiel 8: Ab in den Kalender

Ab in den Kalender:
Samstag, 4. September 2027
Clara und Finn
Köln
Die richtige Einladung kommt später.

Beispiel 9: In eurer Stimme

Wir haben Ja gesagt, und jetzt brauchen wir euch.
Haltet euch Samstag, den 29. Mai 2027 frei, wir feiern in einer Scheune im Allgäu.
Eure Hannah und Ben

Beispiel 10: Minimal

Emma & Noah
Sa., 12. Juni 2027
München
Save the Date

Lustige Save the Date Sprüche

Humor funktioniert, wenn er nach euch klingt. Haltet den Witz bei einer Zeile und das Datum so deutlich, dass es niemand überliest.

Beispiel 11: Endlich

Endlich.
Julia und Marco heiraten, nach neun Jahren und einer sehr geduldigen Oma.
Samstag, 12. Juni 2027 · Bremen
Einladung folgt

Beispiel 12: Kalender auf

Leg die Karte kurz weg und öffne deinen Kalender.
Wir heiraten am Samstag, 14. August 2027, in Dresden.

Beispiel 13: Opa ist bereit

Opa hat seinen Anzug schon aus der Reinigung geholt.
Jetzt fehlt nur noch ihr: Samstag, 22. Mai 2027, Stuttgart.
Einladung folgt

Beispiel 14: Keine Ausreden

Bitte an diesem Tag keinen Zahnarzttermin, keinen Angelurlaub und keine andere Hochzeit einplanen: Samstag, 18. September 2027.
Wir brauchen euch in Rostock.
Eure Tom und Aylin

Save the Date Nachrichten für WhatsApp und SMS

Eine Nachricht braucht einen anderen Text als eine Karte. Auf dem Handy zeigen die Benachrichtigung und die Chatliste nur den Anfang, also gehören Namen und Datum nach vorn, nicht "Hallo ihr Lieben". Schickt Foto und Text als eine einzige Nachricht, mit dem Text als Bildunterschrift. Dann trennt sich das Datum nie vom Bild, wenn jemand es weiterleitet.

Beispiel 15: Persönlich, für die Familie

Hallo Tante Gabi, hallo Onkel Rainer, Anna und ich heiraten am Samstag, 18. September 2027, in Münster. Haltet euch den Tag bitte frei. Die richtige Einladung kommt im Sommer.

Beispiel 16: Für Freunde

Save the Date: Samstag, 4. September 2027. Finn und ich heiraten in Köln, und wir wollen euch dabeihaben. Einladung und Details folgen.

Beispiel 17: Für die Broadcast-Liste

Save the Date
Lena und Paul
Samstag, 28. August 2027
Hamburg
Ihr müsst noch nicht antworten. In der Einladung stehen alle Details und der Link zur Rückmeldung.

Beispiel 18: Nur als Bildunterschrift

Emma + Noah · Samstag, 12. Juni 2027 · München. Save the Date, Einladung folgt.

Beispiel 19: Für Gäste mit weiter Anreise

Hallo Svenja, hallo Mehmet, wir heiraten am Samstag, 9. Oktober 2027, in Lübeck. Allen mit weiter Anreise sagen wir es zuerst, damit ihr früh nach Zügen und Hotels schauen könnt. Hoteltipps stehen bald auf unserer Website: [Link]

Beispiel 20: Antwort an alle, die sofort zusagen

Danke, wir freuen uns so, dass ihr kommen wollt. Ihr müsst noch nichts bestätigen. Die Einladung mit dem Link zur Rückmeldung kommt im April.

Das letzte Beispiel ist wichtiger, als es aussieht. Menschen antworten auf Save the Dates, und ein "Wir sind dabei" im Chat im Oktober ist keine Rückmeldung. Bedankt euch und lasst die Einladung die echte Antwort einsammeln. Die Texte für diese Phase, von der Zeile unter dem Link bis zur Erinnerung vor der Frist, stehen in unseren Formulierungen für die Rückmeldung zur Hochzeit.

Save the Date für Hochzeiten im Ausland und mit weiter Anreise

Brauchen Gäste Flüge, Hotel und Urlaubstage, muss das Save the Date mehr leisten. Nennt die Länge der Reise und sagt, wo die Reiseinfos erscheinen.

Beispiel 21: Hochzeitswochenende am Gardasee

Save the Date
Marie und David
Freitag, 10. bis Sonntag, 12. September 2027
Gardasee, Italien
Plant ein langes Wochenende ein. Anreise und Unterkünfte auf unserer Website: [Link]
Einladung folgt

Beispiel 22: Ehrlich über die Reise

Wir heiraten auf Mallorca.
Samstag, 2. Oktober 2027 · Sóller
Wir wissen, dass das eine Reise ist, deshalb sagen wir es euch ein Jahr vorher.
Tipps für Flüge und Hotels folgen.

Standesamt, Polterabend, Feier: Save the Date mit zwei Terminen

Viele Paare in Deutschland heiraten zweimal: standesamtlich im kleinen Kreis, oft an einem Freitag, und am Samstag folgen die freie oder kirchliche Trauung und die große Feier. Für das Save the Date heißt das zwei Versionen. Wer zum Standesamt eingeladen ist, bekommt beide Termine. Alle anderen bekommen nur den Samstag, denn ein Standesamtstermin auf der Karte liest sich wie eine Einladung dorthin.

Beispiel 23: Standesamt und Feier, für den engen Kreis

Save the Dates
Katharina und Simon
Standesamt: Freitag, 11. Juni 2027, Leipzig
Freie Trauung und Feier: Samstag, 12. Juni 2027, auf einem Gut bei Leipzig
Die Einladung mit allen Uhrzeiten folgt

Der Polterabend ist der zweite Fall. Förmlich eingeladen wird dazu traditionell nicht, man sagt es herum. Liegt er aber am Abend vor der Hochzeit, gehört er aufs Save the Date. Sonst buchen Gäste mit weiter Anreise den Zug für Samstagmorgen und kennen die Scherben vom Polterabend nur aus Erzählungen.

Beispiel 24: Mit Polterabend

Save the Dates
Polterabend: Freitagabend, 24. September 2027
Hochzeit: Samstag, 25. September 2027
Lisa und Kevin · Osnabrück
Plant die Anreise für Freitag. Einladung folgt.

Save the Date Texte für besondere Fälle

Beispiel 25: Hochzeit unter der Woche

Der Samstag ist längst nicht mehr selbstverständlich. Laut dem Bridebook Wedding Report 2026, für den mehr als 2.000 Paare befragt wurden, heiraten in Deutschland zwar 47 Prozent an einem Samstag, aber 17 Prozent an einem Freitag und 27 Prozent zwischen Montag und Donnerstag. Liegt eure Hochzeit unter der Woche, schreibt es groß, denn Gäste gehen vom Samstag aus.

Ja, es ist ein Mittwoch.
Hanna und Felix heiraten am Mittwoch, 7. Juli 2027 (07.07.27), in Potsdam.
Reicht am besten jetzt schon Urlaub ein. Einladung folgt.

Beispiel 26: Ohne Kinder

Sagt ihr es jetzt, haben Eltern acht Monate für die Betreuung statt drei Wochen.

Save the Date für unsere Hochzeit im Kreis der Erwachsenen
Laura und Jan · Samstag, 10. Juli 2027 · am Bodensee
Wir sagen es früh, damit ihr in Ruhe einen Babysitter findet. Einladung folgt.

Beispiel 27: Nur zur Feier am Abend

Auch in Deutschland gibt es Tagesgäste und Abendgäste. Laut demselben Bridebook-Report kommen am Abend im Schnitt 20 Gäste dazu. Gebt ihnen einen eigenen Text, damit niemand zur Trauung erscheint, und schreibt ihn so, dass der Abend nicht wie ein Trostpreis klingt.

Haltet euch den Abend frei
Feiert mit Nele und Ole den Abend ihrer Hochzeit
Samstag, 5. Juni 2027, ab 19 Uhr · Kiel
Einladung folgt

Beispiel 28: Datum steht, Location noch nicht

Wir haben ein Datum.
Leonie und Can · Samstag, 18. September 2027 · Raum Hannover
Wo genau, verraten wir mit der Einladung.

Beispiel 29: Standesamtlich schon verheiratet, Feier später

Gar nicht selten: Das Standesamt findet im kleinsten Kreis statt, die große Feier ein Jahr danach.

Standesamtlich haben wir schon geheiratet, ganz klein. Jetzt wollen wir mit euch feiern.
Feier: Samstag, 26. Juni 2027 · Würzburg
Einladung folgt

Beispiel 30: Neuer Termin

Neuer Termin, gleiches Paar.
Unsere Hochzeit ist auf Samstag, 16. Oktober 2027, verschoben, weiterhin in Nürnberg.
Bitte tragt das neue Datum in euren Kalender ein. Eine neue Einladung folgt.

Save the Date per WhatsApp verschicken: Schritt für Schritt

Viele Save the Dates gehen heute als Nachricht raus, zumindest an einen Teil der Liste. In dieser Reihenfolge vermeidet ihr die üblichen Fehler:

1. Erst die Gästeliste festmachen. Jede Person, die ein Save the Date bekommt, bekommt auch eine Einladung. Schließt die Liste ab, bevor die erste Nachricht rausgeht.
2. Die Liste nach Haushalten schreiben, nicht nach Personen. Eine Zeile pro Haushalt, mit den Namen aller, die dazugehören. Daraus wird später eure Einladungsliste.
3. Das Foto mit dem Text als Bildunterschrift senden. Eine Nachricht, eine Sprechblase. Getrennt verschickt, wird das Bild ohne Datum weitergeleitet.
4. Einzeln oder über eine Broadcast-Liste senden, nie in einer Gruppe. Eine Gruppe zeigt jedem Gast die Handynummern aller anderen, was längst nicht jeder gut findet, und die Antworten begraben das Datum. Eine WhatsApp-Broadcast-Liste erreicht bis zu 256 Kontakte, und jede Person sieht die Nachricht wie einen privaten Chat. Sie kommt aber nur bei Menschen an, die eure Nummer gespeichert haben, ältere Verwandte und neue Kontakte brauchen deshalb oft eine persönliche Nachricht.
5. Eine normale Uhrzeit wählen. Ein Abend unter der Woche wirkt persönlich. Sonntag um 7 Uhr wirkt wie ein Rundschreiben.
6. Jeden Haushalt abhaken, sobald die Nachricht zugestellt ist. Wer nach einer Woche keinen Haken hat, bekommt einen Anruf oder eine Karte.

Wer bekommt ein Save the Date?

Ein Save the Date ist ein Versprechen. Wer eins bekommt, muss auch eine Einladung bekommen, und zurücknehmen könnt ihr es später nicht, ohne jemanden zu verletzen. Deshalb ist die Liste schwieriger als der Text.

Ein Test, der funktioniert: Verschickt Save the Dates nur an Menschen, die ihr auch dann noch einladen würdet, wenn eure Location plötzlich ein Drittel ihrer Plätze verliert. Alle anderen warten auf die Einladungsrunde, wenn eure Zahlen feststehen.

Die "Vielleicht"-Namen kosten echtes Geld. Der Bridebook Wedding Report 2026 nennt 17.006 Euro als durchschnittliche Gesamtkosten einer Hochzeit in Deutschland, bei im Schnitt 82 Gästen. Teilt man das schlicht durch die Gäste, sind das rechnerisch gut 200 Euro pro Name. Nicht jeder Euro hängt an der Gästezahl, Essen, Getränke und Plätze aber schon. Bevor ihr verschickt, lasst eure Liste durch den Gästelisten-Rechner für die Hochzeit laufen und schaut, was sie mit dem Budget macht.

Bekommt jemand eine Begleitung, zeigt es jetzt: Schreibt "Svenja mit Begleitung" oder besser gleich den Namen des Partners. Wer Begleitungen erst nach dem Versand festlegt, hat am Ende schnell 14 Plätze mehr. Wie ihr die Gästeliste von Anfang an mit einer Obergrenze aufbaut, steht in unserem Plan für die ersten 30 Tage nach der Verlobung.

Wann verschickt man Save the Dates?

Verschickt Save the Dates erst, wenn Datum und Stadt schriftlich bestätigt sind. Den ganzen Zeitplan bis zur Rückmeldefrist, mit Papeterie und Anmeldung beim Standesamt, findet ihr in unserem Artikel wann Hochzeitseinladungen verschicken.

Vom Save the Date zur Rückmeldung: eine Liste für alles

Die Haushaltsliste, die ihr für die Save the Dates anlegt, ist dieselbe Liste, die ihr für Einladungen, Rückmeldungen, Menüwünsche und den Sitzplan braucht. Wer sie an einem Ort führt, muss im Frühjahr nicht drei Tabellen und einen Chatverlauf zusammenführen.

Wenn die Einladung ansteht, erstellt eure Hochzeitsseite bei Invyt und verschickt den Link auf demselben Weg wie das Save the Date: per WhatsApp, per E-Mail oder als QR-Code auf der gedruckten Karte. Eure Gäste antworten auf der Seite, ihr seht jede Zu- und Absage und jede Begleitung in einem Dashboard, und eure Save-the-Date-Liste zeigt euch genau, wer noch fehlt. Wer vorher vergleichen will, findet im Überblick der besten kostenlosen RSVP-Tools, was die Gratistarife wirklich abdecken.

Der Einstieg bei Invyt ist kostenlos, und Gästeliste und Rückmeldungen sind im Gratistarif enthalten. Legt eure Hochzeit bei Invyt an, sobald aus Save the Dates echte Antworten werden sollen.