Hai inviato l'invito e ora le risposte sono sparse tra email, Slack e tre fogli di calcolo diversi. Invyt ti dà un unico link da condividere e un'unica dashboard in tempo reale che mostra esattamente chi parteciperà — così il conteggio per il catering è corretto, la disposizione dei posti funziona e nessuno ti chiede i numeri la mattina dell'evento.
Pensato per team HR, assistenti di direzione, office manager e coordinatori di eventi che organizzano eventi di team, riunioni plenarie, conferenze, cene con i clienti e feste natalizie.
💼 Niente più caos da rispondi-a-tutti. Ottieni un conteggio su cui puoi davvero pianificare.
Nessuna carta di credito richiesta • Configurazione in meno di 5 minuti
Tutto ciò che ti serve per invitare il team, monitorare le risposte e consegnare al catering un numero affidabile
Apri una sola schermata e vedi 142 confermati, 38 rifiutati, 70 in attesa. Niente più richieste a un assistente per sapere "a che punto siamo con i numeri" — il conteggio si aggiorna nel momento in cui qualcuno risponde.
Chiedi la preferenza del menù, le restrizioni alimentari o il nome dell'azienda sul badge, e ottieni le risposte nel formato giusto al primo colpo. Niente più pulizia di risposte email a testo libero.
Hai prenotato una sala per 60 persone? Imposta il limite e Invyt monitora i partecipanti confermati rispetto ad esso, poi chiude gli RSVP quando si riempie. Niente inviti in eccesso, niente imbarazzanti email "spiacenti, siamo al completo".
Cene con i clienti ed eventi con partner significano teste in più. Lascia che gli ospiti aggiungano un accompagnatore, imposta un limite e ogni partecipante aggiuntivo viene conteggiato automaticamente nel tuo totale.
Lo stesso link funziona su email, Slack, WhatsApp e un QR code stampato su un poster nella hall. Adatta il canale al tuo pubblico e raggiungi tutti in una volta sola.
Quando scade la deadline, esporta la lista dei confermati con le note alimentari allegate. Consegnala direttamente al catering e richiama la stessa lista al banco del check-in.
Dall'invito al conteggio finale in 3 passi
Aggiungi data, ora, luogo e una breve agenda. Imposta le tue domande RSVP e un limite di capienza se la sala ne ha uno. Due minuti di configurazione.
Invia il link via email, pubblicalo su Slack, mandalo su WhatsApp o stampa un QR code. I partecipanti lo toccano e rispondono in un solo passaggio — senza bisogno di alcun account dalla loro parte.
Guarda la dashboard riempirsi. Invia un promemoria a chi è ancora in attesa prima della deadline, poi esporta la lista dei confermati per catering e check-in.
“Gestisco la nostra riunione plenaria trimestrale e l'ordine del pranzo era sempre una stima a occhio. Ora imposto la deadline RSVP una settimana prima, guardo il conteggio e mando al catering un solo numero. Lo scorso trimestre non abbiamo sprecato nemmeno un pasto, per la prima volta da quando ricordo.”
– Priya M., responsabile People Ops
“Come assistente di direzione organizzo tre o quattro cene con i clienti al mese. La sola gestione degli accompagnatori mi ha fatto risparmiare ore — gli ospiti aggiungono il partner sul modulo e non devo mai rispondere via email chiedendo 'porti qualcuno?'. L'export finisce direttamente nel foglio di calcolo del ristorante.”
– James K., assistente di direzione
“Avevamo prenotato un locale per 120 persone per il nostro summit ed ero terrorizzata all'idea di sforare. Ho impostato il limite su Invyt e ha pensato a tutto lui. Al raggiungimento della capienza, gli RSVP si sono chiusi automaticamente e la questione della lista d'attesa è diventata un problema di qualcun altro, non mio.”
– Dana R., coordinatrice eventi
Crea la tua pagina gratuita per eventi aziendali, invia gli inviti in pochi minuti e guarda un conteggio in tempo reale costruirsi da solo. Consegna al catering un numero affidabile e smetti di rincorrere le risposte tra email e Slack.
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