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Dai agli ospiti il tempo di rispondere prima della scadenza.
Scadenza RSVP
La data entro cui chiedi agli ospiti di rispondere.
Invia i promemoria
Sollecita chi non ha ancora risposto.
Conteggio finale al catering
La tua location o il catering ha bisogno di un conteggio confermato.
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Scegli il giorno del tuo matrimonio o evento. Il calcolatore lavora a ritroso da lì.
Imposta quando il tuo catering ha bisogno del conteggio finale e quanto tempo vuoi dedicare a sollecitare le risposte in ritardo.
Vedi la scadenza RSVP consigliata, quando spedire gli inviti e una tabella di marcia completa che puoi copiare o salvare.
Per la maggior parte dei matrimoni ed eventi locali, fissa la scadenza RSVP circa 3–4 settimane prima della data. Così hai una o due settimane per sollecitare le risposte in ritardo prima che il catering o la location abbia bisogno del conteggio finale.
Per i matrimoni di destinazione, chiedi le risposte 6–8 settimane prima. Gli ospiti hanno bisogno di più tempo per prenotare voli e alloggio, quindi una scadenza anticipata tiene tutti organizzati.
Il modo affidabile per fissare la data è lavorare a ritroso dalla scadenza del conteggio finale del tuo catering. Prendi quella data, aggiungi un margine di una o due settimane per ricontattare chi non risponde, e quella data di margine diventa la tua scadenza RSVP.
Spedisci gli inviti 6–8 settimane prima di un evento locale. Questa finestra dà agli ospiti tempo a sufficienza per controllare il calendario e rispondere con calma prima della scadenza.
Per un matrimonio di destinazione, invia gli inviti circa 12 settimane prima, e invia i save-the-date ancora prima — idealmente 6–9 mesi prima — così gli ospiti possono organizzare il viaggio e prenotare le ferie.
Un riferimento rapido per un tipico evento locale, tutto calcolato rispetto alla data del tuo evento.
| Tappa | Quando | Perché |
|---|---|---|
| Invia gli inviti | 6–8 settimane prima | Gli ospiti hanno tempo per controllare il calendario e rispondere. |
| Scadenza RSVP | 3–4 settimane prima | Lascia un margine per sollecitare le risposte in ritardo. |
| Invia i promemoria | 2–3 settimane prima | Sollecita chi non ha ancora risposto. |
| Conteggio finale al catering | 1–2 settimane prima | La tua location o il catering conferma il numero di partecipanti. |
Inserisci di proposito una settimana di margine nella tua tabella di marcia. Fissare la scadenza 3–4 settimane prima fa sì che qualche ritardatario non metta a rischio il tuo conteggio finale.
Una volta passata la scadenza, ricontatta direttamente — una rapida telefonata o un messaggio funziona molto meglio di un'altra email di massa. Contatta chi non ha risposto uno per uno e conferma prima che arrivi la data del conteggio finale del catering.
Imposta la scadenza, poi lascia che Invyt raccolga e monitori ogni risposta per te.
Visualizza la tua data limite RSVP direttamente sull'invito digitale così gli ospiti non possono perderla.
Invyt sollecita gli ospiti che non hanno risposto — nessun sollecito manuale richiesto.
Guarda le RSVP arrivare in tempo reale, con un conteggio aggiornato per il tuo catering.
Invyt è gratis per eventi fino a 50 invitati, con un upgrade una tantum per gli eventi più grandi.
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