Invyt.App Team
5 ottobre 2026
15 min di lettura
Compleanni
Budget
Feste
Quanto Costa una Festa di Compleanno: Prezzi per Invitato
Quanto costa una festa di compleanno con 15, 40 o 100 invitati: tabelle in euro per sala, rinfresco, torta, ludoteca e diciottesimo, con i prezzi 2026.
Stai organizzando un evento?
Invyt gestisce le conferme, così pensi alla festa e non al foglio di calcolo.
Prova Invyt gratis →Una festa di compleanno in casa per 15-20 persone costa tra 180 e 930 €. La stessa idea in una sala in affitto, con catering, DJ e 100 invitati, costa tra circa 4.500 e 13.000 €. A separare le due cifre non è il gusto di chi organizza. È la lista degli invitati, perché sposta tutte le altre voci del budget.
Qui sotto trovi quanto costa una festa di compleanno in tre taglie comuni: fino a 20 persone, da 30 a 50, e da 75 a 100 o più. Le cifre sono fasce 2026 per una città medio-grande del Centro-Nord, per una festa curata ma senza eccessi. Al Sud e nei centri più piccoli le stesse voci costano spesso meno, soprattutto sala e ristorante (indicativamente, una cena in trattoria che a Milano costa 30-40 € a persona a Palermo si trova anche a 18-28 €), ma il peso di ogni voce sul totale resta simile.
Riassunto veloce: una festa piccola (15-20 invitati) costa da 180 a 930 €. Una festa media (30-50) va da 750 a 3.300 €. Una festa grande (75-100 e oltre) va da circa 4.500 a 13.000 €. Cibo, bevande e torta sono la spesa più grossa in ogni taglia. Raccogli le conferme gratis con Invyt e ordina rinfresco e torta sul numero di chi viene, non di chi hai invitato.
Perché il numero di invitati decide il budget
Ogni voce della festa cresce con la lista, ma ognuna a modo suo. Pizzette, pasticcini e torta crescono quasi in linea retta: più persone, più chili. La location cresce a gradini. Il salotto è gratis finché non ci sta più nessuno, poi serve la saletta dell'oratorio o una sala in affitto, poi un locale intero. L'animazione invece cambia poco. Un animatore o un DJ chiede più o meno la stessa cifra per 20 o per 60 persone.
Per questo il costo a persona dei calcolatori generici inganna. Il costo per invitato è il totale della festa diviso per le persone che vengono davvero, e scende man mano che la festa cresce, finché non superi la soglia che ti costringe a cambiare posto. Si vede bene nel listino 2026/27 di un playground per bambini di Salerno: 250 € fino a 10 bambini, 6 € per ogni bambino in più.
Triplicare i bambini fa salire il conto del 48%, non del 200%. Animatrice, sala e pulizie costano uguale, e quella quota fissa si divide tra più bambini. Il gradino arriva quando la sala è piena: alcune ludoteche si fermano a 30 bambini, e il trentunesimo ti porta in un altro posto e in un'altra fascia di prezzo.
Il conto del rinfresco: quanto ordinare per invitato
In Italia il rinfresco di compleanno si compra al chilo o al vassoio: pizzette e salatini dal forno, rustici dalla rosticceria, pasticcini mignon dalla pasticceria, più qualche panino al latte o tramezzino. Sbagliare le quantità è il modo più comune di sforare senza accorgersene, perché l'errore si ripete su ogni vassoio. Questi sono i riferimenti che usano forni e catering:
Un esempio: festa di metà pomeriggio con 30 adulti e 10 bambini, senza cena. Salato: 30 × 7 + 10 × 4 = 250 pezzi. Pasticcini: 40 × 2,5 = 100, cioè circa 2,5 kg. Torta: con i pasticcini in tavola bastano 100 g a testa, quindi 4 kg. Ai prezzi 2026 (pizzette e salatini tra 12 e 28 € al chilo, panini al latte e mini tramezzini intorno a 1,50 € l'uno, in media 0,40-0,80 € a pezzo salato, pasticcini mignon tra 20 e 30 € al chilo, torta della pasticceria di quartiere tra 25 e 35 € al chilo), questo tavolo costa tra 250 e 415 €, bevande escluse.
Il conto va fatto su chi ha confermato, non su chi è stato invitato. Alle feste informali c'è sempre qualcuno che sparisce senza avvisare. Se su 50 invitati 8 non si presentano, avanzano circa 60 pezzi salati e quasi un chilo di torta. Sono due vassoi pagati per nessuno. Una lista di conferme aggiornata in tempo reale risolve il problema senza fogli di calcolo, e la guida ai migliori strumenti RSVP gratuiti confronta quelli che lo fanno bene.
Festa piccola: 15-20 invitati
È la festa in casa, in giardino o nella saletta dell'oratorio, con il rinfresco preso dal forno e i palloncini gonfiati la sera prima. Va bene per la festa dei bambini con pochi amici, per un compleanno tra adulti in versione intima o per una cifra tonda che preferisci festeggiare solo con chi conta.
A questa taglia la distanza tra 180 e 930 € dipende quasi tutta dal pagare o no qualcuno, molto meno da quanto è bella la festa. Sala, animatore e una composizione di palloncini fatta da altri valgono da soli fino a 500 €.
E se la festa la fai in pizzeria?
Per 15-20 persone la pizzeria con menu fisso è spesso il formato più semplice. Nei listini che abbiamo visto, il menu bambini (pizza o trancio e bibita) va da 7 a 14 € a testa, quello per adulti da 17 a 22 €, a volte con torta, brindisi e caffè già compresi. Con 12 bambini e 8 adulti la cena costa quindi tra 220 e 344 €. Prima di prenotare chiedi se puoi portare la tua torta e se tagliarla ha un costo.
Festa media: 30-50 invitati
Qui la festa smette di essere solo casalinga. Si affitta una sala o si prenota una ludoteca, il rinfresco arriva da un catering o da un forno in quantità più grandi, e quasi sempre si paga almeno una persona: l'animatore per i bambini o il DJ per gli adulti. È anche la taglia tipica di un compleanno importante tra adulti, come i 40 o i 50 anni.
Ludoteca o sala con animatore?
Per una festa di bambini fino a 10-11 anni conviene fare due conti. Prendiamo 25 bambini e 15 genitori.
In ludoteca, con il listino visto sopra, il pacchetto costa 250 € più 15 bambini extra a 6 €, cioè 340 €. Include animatrice, merenda per i bambini e una torta da 1 kg, che per 40 persone non basta: aggiungine 3 kg a circa 30 € al chilo. Il menu per gli adulti è un extra da 160 € fino a 20 persone. Totale: circa 590 € per due ore, senza pulire niente.
In una sala in affitto paghi la sala (circa 150 € per quattro ore), il rinfresco per 40 persone (circa 400 € a 10 € a testa), 4 kg di torta (circa 120 €) e un animatore per due ore (circa 150 €). Totale: circa 820 €, e il riordino tocca a te.
La sala vince se vuoi più tempo, più spazio per gli adulti o un tema tutto tuo. La ludoteca vince quasi sempre sul prezzo e sulla fatica. In tutti e due i casi, con la pagina per le feste di compleanno dei bambini i genitori confermano dal telefono e segnalano allergie e fratellini, cioè proprio i numeri che il pacchetto conta.
Festa grande: 75-100 invitati e oltre
A questa taglia la festa somiglia a un piccolo ricevimento. Locale in esclusiva, catering con personale e allestimento professionale smettono di essere facoltativi, e i fornitori cominciano a farti prezzi da evento.
Il costo per invitato risale per via delle persone: camerieri, barman, il DJ, qualcuno all'ingresso. Se il locale ha una cucina interna, la riga della location spesso sparisce, ma il prezzo a persona del menu sale per compensare.
La musica fuori casa ha un costo che molti scoprono tardi. Per una festa privata in una sala o in un locale serve il permesso SIAE, a carico di chi organizza: 112,48 € con musica dal vivo e 147,99 € con musica registrata, se la festa cade entro 15 giorni dal compleanno. A casa tua non serve. Alcuni locali gestiscono la pratica e la includono nel pacchetto, altri no, quindi chiedilo nel preventivo.
Il diciottesimo
In Italia il diciottesimo è la festa che più spesso arriva a questa fascia. Un'indagine di Federconsumatori stimava 1.892 € per un diciottesimo "standard" con 40 invitati (sala 540 €, catering 640 €, torta 150 €, DJ 220 €, più SIAE, addobbi e vestito) e 4.386 € per uno "in grande stile", con fotografo, bomboniere e una location più esclusiva. Erano prezzi del 2017. Da allora sala e catering sono rincarati, e oggi una festa da 40 persone costruita così finisce probabilmente nella parte medio-alta della fascia media.
Quando la lista passa i 100, conta la logistica più dei soldi. Il catering ti chiede il numero definitivo con anticipo, e spesso il locale vuole una lista di nomi da controllare all'ingresso. Chi arriva a quella scadenza con un gruppo WhatsApp pieno di "forse vengo" paga un numero tirato a indovinare.
Come leggere il pacchetto di una ludoteca o di un locale
Ludoteche, sale e locali vendono pacchetti: spazio, cibo, bevande, animazione e un numero di invitati compreso. Il prezzo in vetrina quasi mai è quello finale. Prima di firmare, controlla cinque cose:
- Quanti invitati sono compresi e chi conta. Chiedi se il festeggiato, i fratelli e i bambini più piccoli rientrano nel numero, e se gli adulti hanno un menu a parte.
- Quanto costa ogni ospite in più. Nei listini delle ludoteche che abbiamo visto si va da 5 a 8 € a bambino, contati su chi entra davvero. Dieci bambini che nessuno aveva confermato diventano un conto a fine festa.
- Durata e ora extra. In ludoteca il formato tipico è di due o tre ore. Chiedi prima quanto costa la mezz'ora in più, non durante il taglio della torta.
- Giorno della settimana. Dal lunedì al venerdì lo stesso pacchetto costa spesso meno. In una ludoteca di Genova la differenza è di 40 €, da 260 a 220 €.
- Caparra e disdetta. Se il contratto parla di caparra confirmatoria e disdici tu, la caparra resta al locale. Se disdice il locale, ti deve il doppio. L'articolo 33 del Codice del Consumo presume vessatoria la clausola che lascia trattenere i soldi al locale senza riconoscerti il doppio, e quella che fissa una penale di importo manifestamente eccessivo. Quello che hai concordato su WhatsApp va scritto anche nel contratto.
Sei modi per spendere meno senza che si noti
Prima, dove vanno i soldi. In tutte e tre le tabelle, cibo, bevande e torta valgono almeno il 45% del totale. La location di solito arriva seconda, appena smetti di festeggiare in casa. Allestimento e torta personalizzata sono le voci dove si spende di più rispetto a quanto se ne accorgono gli invitati, perché sono le più divertenti da scegliere.
Un controllo veloce: se l'allestimento costa più del rinfresco salato, qualcosa è fuori posto. Gli invitati ricordano se hanno mangiato bene e se il posto era curato. Il colore dei palloncini non lo ricorda quasi nessuno.
Taglia la lista prima di qualsiasi altra cosa. Togliere 10 nomi da una lista di 50 riduce tutte le righe insieme: circa 70 pezzi salati, un chilo di torta e, in ludoteca, 60 € di bambini extra.
Fai la festa all'ora della merenda. Un rinfresco di metà pomeriggio chiede 6-8 pezzi salati a testa, una festa all'ora di cena 10-12. Spostare l'inizio dalle 20 alle 16 taglia il salato di circa un terzo.
Evita il sabato. Ludoteche e sale fanno spesso prezzi più bassi dal lunedì al venerdì, e il venerdì pomeriggio, a scuola finita, funziona bene per i bambini.
Per gli adulti, prova la pizzeria con menu fisso. Alcune pizzerie, a 22 € a testa, includono pizza, bibita, torta, bottiglia per il brindisi, caffè e limoncello. Con una sala in affitto è difficile fare di meglio.
Gonfia i palloncini da te. Un arco fatto da un professionista parte da 180-250 €, il materiale per farlo in casa costa 60-90 €. Con un'ora di lavoro e un gonfiatore elettrico, in foto la differenza quasi non si vede.
Manda l'invito su WhatsApp. L'invito digitale non ha tipografia né francobolli. Su Invyt è gratis fino a 25 invitati, e oltre costa un upgrade unico per festa, non per invitato. In più ti restituisce la lista di chi ha confermato, cioè il numero da dare al forno e alla pasticceria. Il confronto tra gli strumenti per creare inviti online gratis ti aiuta a scegliere, oppure puoi creare la tua pagina di conferma gratis su Invyt.
Calcola il tuo budget in cinque passi
- Chiudi la lista e stima quanti confermeranno davvero.
- Scegli il formato: casa, pizzeria, ludoteca, sala in affitto o locale in esclusiva.
- Fai il conto del rinfresco con la tabella sopra: pezzi salati, pasticcini e chili di torta.
- Aggiungi bevande, allestimento, animazione e, se c'è musica fuori casa, la SIAE.
- Tieni da parte un 10-15% per gli imprevisti. Il ghiaccio che finisce o il vassoio in più arrivano sempre.
Se preferisci che il conto lo faccia qualcun altro, il calcolatore del budget per eventi divide il totale tra le categorie, e poi lo correggi come vuoi.
Manca ancora l'invito? Gli esempi di testo per l'invito di compleanno sono 40, divisi per età e occasione, pronti da copiare.
Prima di ordinare il primo vassoio, scopri chi viene. La pagina RSVP per i compleanni di Invyt è gratuita fino a 25 invitati e mostra il conteggio in tempo reale mentre arrivano le risposte, così ogni cifra di questo budget parte da chi ci sarà davvero.
Domande frequenti
Chi paga la cena di compleanno tra amici?
Per tradizione, in Italia offre il festeggiato, soprattutto se è lui a invitare. Tra amici è diffusa anche la formula alla romana: ognuno paga la sua parte e gli amici si dividono la quota del festeggiato come regalo. Qualunque sia la scelta, scrivila nell'invito. Chiarirla al momento del conto mette tutti in imbarazzo.
Si paga il taglio della torta al ristorante?
Spesso sì, se porti una torta comprata altrove. Molti ristoranti e pizzerie applicano un diritto di taglio, di solito da 1 a 3 € a persona oppure una cifra fissa intorno ai 50 €, che copre piatti, posate e servizio. Chiedilo quando prenoti: a volte conviene ordinare la torta direttamente al locale.
Con quanto anticipo si prenota una ludoteca o una sala per il compleanno?
Per il sabato o la domenica pomeriggio conviene muoversi almeno un mese prima, perché sono gli orari che finiscono per primi. Per un diciottesimo in un locale in esclusiva, soprattutto tra maggio e giugno o a dicembre, servono spesso tre mesi o più. Nei giorni feriali di solito bastano due o tre settimane.
Bisogna invitare tutta la classe alla festa di compleanno?
Non è obbligatorio, ma molte famiglie lo fanno quando gli inviti passano dalla scuola, così nessun bambino resta senza. Se inviti solo alcuni amici, manda l'invito direttamente ai genitori. Sul budget pesa: una classe intera vuol dire spesso più di 20 bambini, quindi più bambini extra da pagare nel pacchetto della ludoteca.