Choisissez votre événement, indiquez votre budget total et votre nombre d'invités, et obtenez une répartition par catégorie que vous pouvez ajuster — avec le coût par invité.
Tout ce que vous prévoyez de dépenser, en tout
Toutes les personnes que vous attendez
Votre budget
Budget total
3 000 €
Coût par invité
75 €
Budget Fête d'anniversaire : pour 40 invités, 3 000 € donne 75 € par invité, avec 300 € mis de côté comme marge pour les imprévus.
Partez d'une répartition sensée, puis faites-la vôtre.
Un mariage ne se budgétise pas du tout comme une fête d'enfant. Chaque type d'événement charge sa propre répartition de départ entre lieu, repas, décoration et le reste.
Saisissez le montant que vous êtes prêt à dépenser, en tout, et le nombre de personnes attendues. Le calculateur affiche chaque catégorie en euros et votre coût par invité.
Vous recevez chez vous ? Transférez la part du lieu vers le repas. Vous engagez un groupe ? Augmentez l'animation. Le total reste fixe et le calculateur signale une répartition qui n'atteint plus 100 %.
Le repas, les boissons et le lieu prennent la plus grosse part de presque chaque événement, souvent la moitié du budget ou plus à eux deux. C'est pourquoi le nombre d'invités compte autant : les deux se facturent généralement par personne.
Ensuite, la répartition dépend de l'occasion. Un mariage répartit l'argent entre photographie, tenue et décoration. Une fête d'enfant mise davantage sur l'animation et les cadeaux d'invités. Un événement d'entreprise repose sur le lieu et l'installation audiovisuelle.
Les répartitions de ce calculateur sont des points de départ, pas des règles. Elles servent à commencer avec un plan équilibré plutôt qu'une page blanche, avant de déplacer l'argent vers ce qui compte le plus pour vous.
Votre budget total est fixe, mais votre liste d'invités l'est rarement. Chaque personne en plus ajoute un repas, une boisson, une chaise et souvent un cadeau d'invité, donc le moyen le plus rapide d'étirer un budget est d'inviter moins de monde.
Le coût par invité rend cet arbitrage visible. Si votre chiffre par invité est inférieur à ce qu'un traiteur facture par tête, le plan ne fonctionne pas encore, et vous le savez avant de rien signer.
Une fois les invitations envoyées, suivez les vraies réponses plutôt que l'estimation. Un nombre de convives confirmé est ce que vous donnez à votre traiteur et à votre lieu, et c'est ce qui garde le budget honnête.
Chaque répartition de ce calculateur met de côté 10 % pour les imprévus. Les invités en retard, les frais de livraison, les locations supplémentaires et les pourboires s'accumulent, et sans marge, ils viennent des catégories déjà prévues.
Si vous terminez sous le budget, la marge est de l'argent que vous n'avez pas eu à dépenser. Si quelque chose tourne mal, c'est ce qui empêche un problème d'en devenir plusieurs.
Votre budget dépend de qui vient vraiment. Invyt vous le dit exactement.
Voyez combien de personnes ont répondu oui, non ou peut-être à mesure que les réponses arrivent, pour que votre calcul par invité utilise toujours de vrais chiffres.
Chaque accompagnant et chaque enfant est ajouté automatiquement à votre total, pour que les devis du traiteur correspondent aux personnes qui viennent réellement.
Définissez une limite de capacité et Invyt suit les invités confirmés par rapport à celle-ci, pour ne jamais dépasser ce que vous avez budgété.
Invyt est gratuit pour les événements jusqu'à 50 invités, avec une mise à niveau unique par événement pour les événements plus grands et sans abonnement.
Calculateur de budget d'événement
Répartissez votre budget entre catégories et voyez votre coût par invité.
Calculateur du coût du lieu
Estimez ce qu'un lieu avec traiteur coûtera pour votre nombre d'invités.
Calculateur de liste d'invités
Estimez combien d'invités viendront vraiment.
Calculateur de date limite de réponse
Trouvez la bonne date limite de réponse pour atteindre votre chiffre final à temps.
Générateur de texte d'invitation
Obtenez un texte prêt à l'emploi pour vos invitations et cartons-réponses.
Envoyez des invitations et collectez les réponses avec Invyt, et regardez votre nombre confirmé d'invités se mettre à jour à mesure que les invités répondent.
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