Estimez combien d'invités viendront réellement — et combien de tables il vous faudra — en quelques secondes. Gratuit, sans inscription.
Adultes nommément invités sur votre liste
Conjoints et invités de vos invités
Enfants venant avec leur famille
Généralement 8 à 10 pour les tables rondes
Part des personnes invitées que vous attendez
Votre estimation
Présents attendus
48
Tables nécessaires
6
Places vides à la dernière table
0
Convives à placer
60
Sur la base d'un taux de présence de 80 %, environ 48 de vos 60 invités devraient venir. Prévoyez 6 tables, avec environ 0 places vides à la dernière.
Trois saisies rapides vous donnent un nombre de convives et de tables réaliste.
Ajoutez vos adultes nommément invités, les accompagnants que vous attendez avec leur conjoint, et les enfants venant avec leur famille.
La plupart des mariages voient 75 à 85 % des invités venir. Augmentez le taux pour les mariages locaux ou baissez-le pour les événements lointains.
Voyez instantanément les présents attendus, le nombre de tables nécessaires et le nombre de places vides à la dernière table.
En moyenne, environ 75 à 85 % des invités viennent à un mariage. Le taux exact dépend fortement du type d'événement et de la proximité de votre entourage.
Les mariages locaux — où la plupart des invités habitent à proximité et où le déplacement est facile — affichent un taux plus élevé, autour de 85 à 90 %. Les mariages lointains, qui demandent aux invités de poser des congés et de payer le voyage et l'hébergement, affichent un taux plus bas, généralement de 65 à 75 %.
Comme aucune liste ne se confirme à 100 %, multiplier votre nombre d'invitations par un taux de présence réaliste vous donne un chiffre de planification bien plus précis que le total brut des invitations.
75–85 %
Présence globale typique
85–90 %
Mariages locaux
65–75 %
Mariages lointains
Votre nombre réel de convives ne se limite pas aux personnes à qui vous adressez les invitations. C'est chaque personne qui a besoin d'une place et d'un repas : les invités principaux, plus leurs accompagnants, plus les enfants.
Autrement dit, nombre total de convives = invités principaux + accompagnants + enfants. Si vous invitez 100 adultes, que 30 viennent avec un conjoint et que 10 enfants sont présents, votre nombre réel de convives est de 140 — et non de 100.
Ne compter que les invités nommés est la façon la plus courante pour les couples de sous-estimer leur traiteur et leur plan de table. Le calculateur ci-dessus ajoute automatiquement les accompagnants et les enfants au total, exactement comme le fait un bon outil de suivi des réponses.
Pour trouver votre nombre de tables, divisez votre nombre de convives attendus par le nombre de places par table, puis arrondissez à l'unité supérieure pour que personne ne reste sans chaise.
Les tables rondes accueillent généralement 8 à 10 invités et sont le choix le plus courant pour les réceptions. Les longues tables rectangulaires (banquet) accueillent plus de personnes et créent une ambiance plus conviviale, mais elles peuvent être plus difficiles à intégrer dans certains lieux.
Par exemple, 120 invités attendus à 10 places par table ronde donnent 12 tables. Le calculateur arrondit pour vous et indique aussi le nombre de places vides à la dernière table afin que vous puissiez ajuster votre agencement.
Votre nombre de convives détermine presque chaque dépense de votre budget. Le traiteur, les locations, les cadeaux et même le minimum imposé par le lieu sont généralement facturés par invité ; une estimation gonflée gaspille de l'argent et une sous-estimation laisse des personnes sans place ni repas.
La plupart des lieux et traiteurs exigent un nombre garanti définitif une à deux semaines avant le mariage. Pour garder une marge, fixez votre date limite de réponse environ quatre semaines à l'avance et relancez les personnes sans réponse avant l'échéance du chiffre final.
Estimer tôt avec un taux de présence réaliste — puis passer aux chiffres confirmés en direct à mesure que les réponses arrivent — garde votre budget et votre plan de table précis, du premier devis au décompte final.
Quand les estimations deviennent des réponses, Invyt compte chaque invité confirmé pour vous.
Voyez votre vrai nombre de présents se mettre à jour automatiquement à mesure que les invités répondent oui, non ou peut-être — aucun tableur à entretenir.
Chaque accompagnant et chaque enfant est ajouté à votre total comme le fait ce calculateur, pour que le traiteur et le plan de table correspondent toujours.
Définissez un plafond d'invités et Invyt suit le nombre confirmé par rapport à celui-ci, pour ne jamais dépasser la capacité de votre lieu par accident.
Invyt est gratuit pour les événements jusqu'à 50 invités, avec une mise à niveau unique par événement pour les mariages plus grands et sans abonnement.
Calculateur de liste d'invités de mariage
Estimez votre nombre réel de convives et le nombre de tables nécessaires.
Calculateur de date limite de réponse
Trouvez la bonne date limite de réponse pour atteindre votre chiffre final à temps.
Générateur de texte d'invitation
Obtenez un texte prêt à l'emploi pour vos invitations et cartons-réponses.
Générateur de QR code d'événement
Créez un QR code scannable qui mène vos invités directement à votre page de réponse.