Vous avez envoyé l'invitation et maintenant les réponses sont éparpillées entre les e-mails, Slack et trois tableurs différents. Invyt vous donne un seul lien à partager et un seul tableau de bord en temps réel qui montre exactement qui vient — pour que le nombre de couverts soit juste, que le placement fonctionne et que personne ne vous réclame les chiffres le matin même.
Conçu pour les équipes RH, les assistants de direction, les responsables de bureau et les coordinateurs d'événements qui organisent des événements d'équipe, des réunions plénières, des conférences, des dîners clients et des fêtes de fin d'année.
💼 Évitez le chaos des réponses « répondre à tous ». Obtenez un nombre de participants sur lequel vous pouvez vraiment compter.
Sans carte bancaire • Configuration en moins de 5 minutes
Tout ce qu'il vous faut pour inviter l'équipe, suivre les réponses et donner au traiteur un nombre fiable
Ouvrez un seul écran et voyez 142 confirmés, 38 refusés, 70 en attente. Fini de relancer un assistant pour savoir « où en est-on sur les chiffres » — le compteur se met à jour dès qu'une personne répond.
Demandez la préférence de repas, les restrictions alimentaires ou le nom d'entreprise pour le badge, et obtenez des réponses dans le bon format du premier coup. Fini de remettre au propre des réponses libres reçues par e-mail.
Vous avez réservé une salle pour 60 personnes ? Fixez la limite et Invyt suit les participants confirmés par rapport à celle-ci, puis clôture les RSVP une fois la salle pleine. Sans sur-invitation, sans e-mails gênants du type « désolé, c'est complet ».
Les dîners clients et les événements partenaires impliquent des participants supplémentaires. Laissez les invités ajouter un accompagnateur, fixez une limite, et chaque participant supplémentaire compte automatiquement dans votre total.
Le même lien fonctionne par e-mail, Slack, WhatsApp et sur un QR code imprimé affiché dans le hall. Adaptez le canal à votre public et touchez tout le monde en une seule fois.
Une fois la date limite passée, exportez la liste des confirmés avec les notes alimentaires associées. Transmettez-la directement au traiteur et ouvrez la même liste au comptoir d'accueil.
De l'invitation au nombre final de participants en 3 étapes
Ajoutez la date, l'heure, le lieu et un programme succinct. Définissez vos questions de RSVP et une limite de capacité si la salle en a une. Deux minutes de configuration.
Envoyez le lien par e-mail, publiez-le sur Slack, partagez-le sur WhatsApp ou imprimez un QR code. Les participants cliquent dessus et répondent en une seule étape — sans avoir besoin de compte de leur côté.
Regardez le tableau de bord se remplir. Envoyez un rappel à toute personne encore en attente avant votre date limite, puis exportez la liste des confirmés pour le traiteur et l'accueil.
“J'organise notre réunion plénière trimestrielle et la commande de déjeuner était toujours une devinette. Maintenant, je fixe la date limite de RSVP une semaine à l'avance, je regarde le compteur et je donne un seul chiffre au traiteur. Le trimestre dernier, nous n'avons gaspillé aucun repas, pour la première fois de mémoire.”
– Priya M., responsable People Ops
“En tant qu'assistante de direction, je planifie trois ou quatre dîners clients par mois. Le suivi des accompagnateurs à lui seul m'a fait gagner des heures — les invités ajoutent leur conjoint sur le formulaire et je n'ai plus jamais à renvoyer un e-mail pour demander « vous venez accompagné ? ». L'export s'intègre directement au tableur du restaurant.”
– James K., assistant de direction
“Nous avions réservé un lieu pour 120 personnes pour notre sommet et j'étais terrifiée à l'idée de dépasser. J'ai fixé la limite dans Invyt et il a tout géré. Une fois la capacité atteinte, les RSVP se sont clôturés automatiquement et la question de la liste d'attente est devenue le problème de quelqu'un d'autre, pas le mien.”
– Dana R., coordinatrice d'événements
Créez gratuitement la page de votre événement d'entreprise, envoyez les invitations en quelques minutes et regardez un nombre de participants en temps réel se construire tout seul. Donnez au traiteur un chiffre fiable et arrêtez de courir après les réponses entre les e-mails et Slack.
Sans carte bancaire • Gratuit jusqu'à 25 invités par événement