Saisissez la date de votre événement et obtenez la date limite de réponse idéale — ainsi que le moment d'envoyer les invitations. Gratuit, sans inscription.
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Envoyer les invitations
Laissez à vos invités le temps de répondre avant la date limite.
Date limite de réponse
La date avant laquelle vous demandez aux invités de répondre.
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Relancez ceux qui n'ont pas encore répondu.
Chiffre final au traiteur
Votre lieu ou traiteur a besoin d'un nombre de convives confirmé.
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Choisissez le jour de votre mariage ou de votre événement. Le calculateur remonte le temps à partir de là.
Indiquez quand votre traiteur a besoin du chiffre final et combien de temps vous voulez consacrer aux relances.
Découvrez votre date limite de réponse recommandée, le moment d'envoyer les invitations et un calendrier complet à copier ou à enregistrer.
Pour la plupart des mariages et événements locaux, fixez votre date limite de réponse environ 3 à 4 semaines avant la date. Cela vous laisse une à deux semaines pour relancer les retardataires avant que votre traiteur ou votre lieu ait besoin du chiffre final.
Pour les mariages lointains, demandez les réponses 6 à 8 semaines à l'avance. Les invités ont besoin de plus de temps pour réserver vols et hébergement ; une date limite plus précoce garde tout le monde organisé.
La méthode fiable pour fixer la date consiste à remonter à partir de l'échéance du chiffre final de votre traiteur. Prenez cette date, ajoutez une marge d'une à deux semaines pour relancer les personnes sans réponse, et cette date tampon devient votre date limite de réponse.
Envoyez les invitations 6 à 8 semaines avant un événement local. Cette fenêtre laisse aux invités assez de temps pour consulter leur agenda et répondre sereinement avant votre date limite.
Pour un mariage lointain, envoyez les invitations environ 12 semaines à l'avance, et envoyez les save-the-dates encore plus tôt — idéalement 6 à 9 mois avant — pour que les invités puissent organiser leur voyage et poser des congés.
Une référence rapide pour un événement local typique, tout calé par rapport à la date de votre événement.
| Étape | Quand | Pourquoi |
|---|---|---|
| Envoyer les invitations | 6 à 8 semaines avant | Les invités ont le temps de consulter leur agenda et de répondre. |
| Date limite de réponse | 3 à 4 semaines avant | Laisse une marge pour relancer les retardataires. |
| Envoyer des rappels | 2 à 3 semaines avant | Relancez ceux qui n'ont pas encore répondu. |
| Chiffre final au traiteur | 1 à 2 semaines avant | Votre lieu ou traiteur confirme le nombre de convives. |
Intégrez volontairement une semaine de marge à votre calendrier. Fixer la date limite 3 à 4 semaines à l'avance fait que quelques retardataires ne mettront pas votre chiffre final en péril.
Une fois la date limite passée, relancez directement — un appel téléphonique ou un message rapide fonctionne bien mieux qu'un nouvel e-mail groupé. Contactez individuellement les personnes sans réponse et confirmez avant la date du chiffre final de votre traiteur.
Fixez la date limite, puis laissez Invyt collecter et suivre chaque réponse pour vous.
Affichez votre date limite de réponse directement sur l'invitation numérique pour que les invités ne la manquent pas.
Invyt relance les invités qui n'ont pas répondu — aucune relance manuelle requise.
Voyez les réponses arriver en temps réel, avec un décompte courant pour votre traiteur.
Invyt est gratuit pour les événements jusqu'à 50 invités, avec une mise à niveau unique pour les événements plus grands.
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