Elige tu evento, introduce tu presupuesto total y el número de invitados, y consigue un reparto por categorías que puedes ajustar, con el coste por invitado.
Todo lo que piensas gastar, en total
Todas las personas que esperas que asistan
Tu presupuesto
Presupuesto total
3000 €
Coste por invitado
75 €
Fiesta de cumpleaños con 40 invitados: 3000 € equivale a 75 € por invitado, reservando 300 € como margen para imprevistos.
Empieza con un reparto sensato y luego hazlo tuyo.
Una boda gasta de forma muy distinta a una fiesta infantil. Cada tipo de evento carga su propio reparto inicial entre espacio, comida, decoración y el resto.
Escribe la cantidad que estás dispuesto a gastar, en total, y cuántas personas esperas. La calculadora muestra cada categoría en dinero y tu coste por invitado.
¿Celebras en casa? Mueve la parte del espacio a comida. ¿Contratas un grupo musical? Sube entretenimiento. El total se mantiene fijo y la calculadora avisa si el reparto deja de sumar 100 %.
La comida, las bebidas y el espacio se llevan la mayor parte de casi todos los eventos, a menudo la mitad del presupuesto o más entre los dos. Por eso el número de invitados importa tanto: ambos suelen cobrarse por persona.
A partir de ahí, el reparto depende de la ocasión. Las bodas reparten dinero entre fotografía, vestuario y decoración. Una fiesta infantil invierte más en entretenimiento y detalles. Un evento de empresa se apoya en el espacio y el equipo audiovisual.
Los repartos de esta calculadora son puntos de partida, no reglas. Están para que empieces con un plan equilibrado en lugar de una hoja en blanco, y luego muevas el dinero hacia lo que más te importa.
Tu presupuesto total es fijo, pero tu lista de invitados casi nunca lo es. Cada persona más añade una comida, una bebida, una silla y a menudo un detalle, así que la forma más rápida de estirar un presupuesto es invitar a menos gente.
El coste por invitado hace visible esa disyuntiva. Si tu cifra por invitado es menor que lo que te cotiza un catering por cabeza, el plan todavía no cuadra, y lo sabes antes de firmar nada.
Una vez enviadas las invitaciones, sigue las confirmaciones reales en lugar de la estimación. Un aforo confirmado es lo que le das a tu catering y a tu espacio, y es lo que mantiene el presupuesto honesto.
Cada reparto de esta calculadora reserva un 10 % para imprevistos. Invitados de última hora, gastos de envío, alquileres extra y propinas se acumulan, y sin un margen salen de las categorías que ya habías planeado.
Si terminas por debajo del presupuesto, el margen es dinero que no tuviste que gastar. Si algo sale mal, es lo que evita que un problema se convierta en varios.
Tu presupuesto depende de quién venga de verdad. Invyt te lo dice exactamente.
Mira cuántas personas han dicho sí, no o quizá a medida que llegan las respuestas, para que tus cálculos por invitado usen siempre cifras reales.
Cada acompañante y cada niño se suma automáticamente a tu aforo total, para que los presupuestos de catering coincidan con la gente que realmente viene.
Fija un límite de capacidad e Invyt controla los invitados confirmados frente a él, para que nunca superes lo que presupuestaste.
Invyt es gratis para eventos de hasta 50 invitados, con una mejora única por evento para eventos más grandes y sin suscripción.
Calculadora de presupuesto para eventos
Reparte tu presupuesto entre categorías y descubre tu coste por invitado.
Calculadora de costes del espacio
Estima cuánto costará un espacio con catering para tu número de invitados.
Calculadora de lista de invitados
Estima cuántos invitados confirmados asistirán realmente.
Calculadora de fecha límite de confirmación
Encuentra la fecha límite de confirmación adecuada para tener tu número final a tiempo.
Generador de textos para invitaciones
Obtén textos listos para usar en tus invitaciones y tarjetas de confirmación.
Envía invitaciones y recopila confirmaciones con Invyt, y mira cómo se actualiza tu aforo confirmado a medida que los invitados responden.
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