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Elige el día de tu boda o evento. La calculadora trabaja hacia atrás desde ahí.
Indica cuándo necesita tu catering el número final de invitados y cuánto tiempo quieres dedicar a perseguir respuestas tardías.
Consulta tu fecha límite de confirmación recomendada, cuándo enviar las invitaciones y un cronograma completo que puedes copiar o guardar.
Para la mayoría de bodas y eventos locales, fija tu fecha límite de confirmación unas 3 o 4 semanas antes de la fecha. Eso te da una o dos semanas para perseguir respuestas tardías antes de que tu catering o lugar necesite el número final de invitados.
Para bodas de destino, pide las respuestas con 6 a 8 semanas de antelación. Los invitados necesitan más margen para reservar vuelos y alojamiento, así que una fecha límite anterior mantiene a todo el mundo organizado.
La forma fiable de fijar la fecha es trabajar hacia atrás desde la fecha límite del número final de tu catering. Toma esa fecha, añade un margen de una o dos semanas para hacer seguimiento a quienes no respondan, y esa fecha con margen se convierte en tu fecha límite de confirmación.
Envía las invitaciones de 6 a 8 semanas antes de un evento local. Ese plazo da a los invitados tiempo suficiente para mirar sus calendarios y responder con calma antes de tu fecha límite.
Para una boda de destino, envía las invitaciones unas 12 semanas antes, y manda los «reserva la fecha» aún antes — idealmente con 6 a 9 meses de antelación — para que los invitados puedan planificar el viaje y pedir días libres.
Una referencia rápida para un evento local típico, todo calculado respecto a la fecha de tu evento.
| Hito | Cuándo | Por qué |
|---|---|---|
| Enviar invitaciones | 6–8 semanas antes | Los invitados tienen tiempo de mirar sus calendarios y responder. |
| Fecha límite de confirmación | 3–4 semanas antes | Deja un margen para perseguir respuestas tardías. |
| Enviar recordatorios | 2–3 semanas antes | Recuerda a quien todavía no ha respondido. |
| Número final para el catering | 1–2 semanas antes | Tu lugar o catering confirma el número de invitados. |
Incluye a propósito una semana de margen en tu cronograma. Fijar la fecha límite 3 o 4 semanas antes hace que algunos rezagados no pongan en riesgo tu número final de invitados.
Una vez pasada la fecha límite, haz el seguimiento de forma directa — una llamada rápida o un mensaje funcionan mucho mejor que otro correo masivo. Contacta a quienes no respondieron de forma individual y confirma antes de que llegue la fecha del número final de tu catering.
Fija la fecha límite y deja que Invyt recopile y haga el seguimiento de cada respuesta por ti.
Muestra tu fecha límite de confirmación directamente en la invitación digital para que los invitados no la pasen por alto.
Invyt recuerda a los invitados que no han respondido — sin seguimiento manual.
Mira las confirmaciones llegar en tiempo real, con un recuento actualizado para tu catering.
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