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Herramienta gratuita · Sin registro

Calculadora de fecha límite de confirmación gratis

Introduce la fecha de tu evento y obtén la fecha límite de confirmación perfecta — y cuándo enviar las invitaciones. Gratis, sin registro.

O escribe una fecha (AAAA-MM-DD) para introducirla con el teclado y el lector de pantalla.

Ajusta tus plazos
14 días antes
7 días antes
7 días antes
49 días antes

Elige la fecha de tu evento para empezar

  1. Enviar invitaciones

    Da tiempo a los invitados a responder antes de la fecha límite.

  2. Fecha límite de confirmación

    La fecha en la que pides a los invitados que respondan.

  3. Enviar recordatorios

    Recuerda a quien todavía no ha respondido.

  4. Número final para el catering

    Tu lugar o catering necesita un número de invitados confirmado.

  5. Día del evento

    El gran día.

Cómo calcular tu fecha límite de confirmación

Tres pasos, sin registro, resultado instantáneo.

1

Elige la fecha de tu evento

Elige el día de tu boda o evento. La calculadora trabaja hacia atrás desde ahí.

2

Ajusta los plazos de tus proveedores

Indica cuándo necesita tu catering el número final de invitados y cuánto tiempo quieres dedicar a perseguir respuestas tardías.

3

Obtén tu fecha límite de confirmación

Consulta tu fecha límite de confirmación recomendada, cuándo enviar las invitaciones y un cronograma completo que puedes copiar o guardar.

¿Cuándo deben confirmar los invitados?

Para la mayoría de bodas y eventos locales, fija tu fecha límite de confirmación unas 3 o 4 semanas antes de la fecha. Eso te da una o dos semanas para perseguir respuestas tardías antes de que tu catering o lugar necesite el número final de invitados.

Para bodas de destino, pide las respuestas con 6 a 8 semanas de antelación. Los invitados necesitan más margen para reservar vuelos y alojamiento, así que una fecha límite anterior mantiene a todo el mundo organizado.

La forma fiable de fijar la fecha es trabajar hacia atrás desde la fecha límite del número final de tu catering. Toma esa fecha, añade un margen de una o dos semanas para hacer seguimiento a quienes no respondan, y esa fecha con margen se convierte en tu fecha límite de confirmación.

Cuándo enviar tus invitaciones

Envía las invitaciones de 6 a 8 semanas antes de un evento local. Ese plazo da a los invitados tiempo suficiente para mirar sus calendarios y responder con calma antes de tu fecha límite.

Para una boda de destino, envía las invitaciones unas 12 semanas antes, y manda los «reserva la fecha» aún antes — idealmente con 6 a 9 meses de antelación — para que los invitados puedan planificar el viaje y pedir días libres.

El cronograma de confirmaciones de un vistazo

Una referencia rápida para un evento local típico, todo calculado respecto a la fecha de tu evento.

HitoCuándoPor qué
Enviar invitaciones6–8 semanas antesLos invitados tienen tiempo de mirar sus calendarios y responder.
Fecha límite de confirmación3–4 semanas antesDeja un margen para perseguir respuestas tardías.
Enviar recordatorios2–3 semanas antesRecuerda a quien todavía no ha respondido.
Número final para el catering1–2 semanas antesTu lugar o catering confirma el número de invitados.

Qué hacer con las confirmaciones tardías o ausentes

Incluye a propósito una semana de margen en tu cronograma. Fijar la fecha límite 3 o 4 semanas antes hace que algunos rezagados no pongan en riesgo tu número final de invitados.

Una vez pasada la fecha límite, haz el seguimiento de forma directa — una llamada rápida o un mensaje funcionan mucho mejor que otro correo masivo. Contacta a quienes no respondieron de forma individual y confirma antes de que llegue la fecha del número final de tu catering.

Gestiona tus confirmaciones en Invyt

Fija la fecha límite y deja que Invyt recopile y haga el seguimiento de cada respuesta por ti.

Muestra la fecha límite en la invitación

Muestra tu fecha límite de confirmación directamente en la invitación digital para que los invitados no la pasen por alto.

Recuerda automáticamente a quien no responde

Invyt recuerda a los invitados que no han respondido — sin seguimiento manual.

Seguimiento de respuestas en vivo

Mira las confirmaciones llegar en tiempo real, con un recuento actualizado para tu catering.

Gratis para empezar

Invyt es gratis para eventos de hasta 50 invitados, con una mejora única para eventos más grandes.

Preguntas frecuentes

Pon esta fecha límite en vivo en tu invitación.

Invyt muestra a los invitados la fecha límite de confirmación y recuerda automáticamente a quien no ha respondido.