Estima cuántos invitados asistirán realmente — y cuántas mesas necesitarás — en segundos. Gratis, sin registro.
Adultos con nombre en tu lista de invitados
Parejas e invitados de tus invitados
Niños que asisten con sus familias
Normalmente entre 8 y 10 en mesas redondas
Proporción de invitados que esperas que asistan
Tu estimación
Asistentes previstos
48
Mesas necesarias
6
Plazas libres en la última mesa
0
Asistentes sentados
60
Con una tasa de asistencia del 80%, es probable que asistan unos 48 de tus 60 invitados. Prevé 6 mesas, con aproximadamente 0 plazas libres en la última.
Tres datos rápidos te dan un número de asistentes y de mesas realista.
Añade los adultos invitados con nombre, los acompañantes que esperas que traigan pareja y los niños que asistirán con sus familias.
En la mayoría de las bodas asiste entre el 75 y el 85 % de los invitados. Sube la tasa para bodas locales o bájala para bodas de destino.
Consulta al instante los asistentes previstos, el número de mesas que necesitas y cuántas plazas libres quedan en la última mesa.
De media, asiste a una boda entre el 75 y el 85 % de los invitados. La tasa exacta depende mucho del tipo de evento y de lo cercano que sea tu círculo.
Las bodas locales — donde la mayoría de los invitados viven cerca y desplazarse es fácil — suelen ser más altas, en torno al 85–90 %. Las bodas de destino, que piden a los invitados pedir días libres y pagar viaje y alojamiento, son más bajas, normalmente del 65–75 %.
Como ninguna lista confirma el 100 %, multiplicar el número de invitaciones por una tasa de asistencia realista te da una cifra de planificación mucho más precisa que el total bruto de invitaciones.
75–85%
Asistencia general típica
85–90%
Bodas locales
65–75%
Bodas de destino
Tu número real de asistentes no son solo las personas a las que diriges las invitaciones. Es cada persona que necesita un asiento y un menú: invitados principales más sus acompañantes más los niños.
Dicho de otro modo, el aforo total = invitados principales + acompañantes + niños. Si invitas a 100 adultos, 30 traen pareja y asisten 10 niños, tu aforo real es de 140, no de 100.
Contar solo a los invitados con nombre es la forma más común en que las parejas subestiman su catering y sus mesas. La calculadora de arriba suma automáticamente los acompañantes y los niños al total, igual que lo hace un buen gestor de confirmaciones.
Para calcular el número de mesas, divide tu aforo previsto entre el número de plazas por mesa y redondea hacia arriba para que nadie se quede sin silla.
Las mesas redondas suelen acoger de 8 a 10 invitados y son la opción más habitual para los banquetes. Las mesas largas rectangulares (de banquete) acogen más personas por mesa y crean un ambiente más comunitario, pero pueden ser más difíciles de encajar en algunos espacios.
Por ejemplo, 120 invitados previstos con 10 plazas por mesa redonda dan 12 mesas. La calculadora redondea hacia arriba por ti y también muestra cuántas plazas libres quedan en la última mesa para que ajustes la distribución.
Tu aforo determina casi todos los costes de tu presupuesto. El catering, los alquileres, los detalles e incluso el mínimo de consumo del lugar suelen cobrarse por invitado, así que una estimación inflada malgasta dinero y una subestimación deja a gente sin asiento ni menú.
La mayoría de los lugares y caterings exigen un número final garantizado entre una y dos semanas antes de la boda. Para dejar margen, fija tu fecha límite de confirmación unas cuatro semanas antes y persigue a quienes no respondan antes de la entrega del número final.
Estimar pronto con una tasa de asistencia realista — y pasar luego a las cifras confirmadas en vivo a medida que llegan las confirmaciones — mantiene tu presupuesto y tu distribución de mesas precisos desde el primer presupuesto hasta el número final.
Cuando las estimaciones se convierten en confirmaciones, Invyt cuenta por ti a cada invitado confirmado.
Observa cómo tu número real de asistentes se actualiza automáticamente a medida que los invitados responden sí, no o quizás — sin hojas de cálculo que mantener.
Cada acompañante y cada niño se suma a tu aforo total igual que hace esta calculadora, para que el catering y las mesas siempre cuadren.
Fija un tope de invitados e Invyt controla el aforo confirmado frente a él, para que nunca superes sin querer la capacidad de tu lugar.
Invyt es gratis para eventos de hasta 50 invitados, con una mejora única por evento para bodas más grandes y sin suscripción.
Calculadora de lista de invitados de boda
Estima tu aforo real y cuántas mesas necesitas.
Calculadora de fecha límite de confirmación
Encuentra la fecha límite de confirmación adecuada para tener tu número final a tiempo.
Generador de textos para invitaciones
Obtén textos listos para usar en tus invitaciones y tarjetas de confirmación.
Generador de códigos QR para eventos
Crea un código QR escaneable que lleva a los invitados directamente a tu página de confirmación.