Enviaste la invitación y ahora las respuestas están dispersas entre el correo, Slack y tres hojas de cálculo distintas. Invyt te da un único enlace para compartir y un panel en vivo que muestra exactamente quién asistirá — para que tu número de catering sea correcto, la distribución funcione y nadie te pida cifras la mañana del evento.
Creado para equipos de RRHH, asistentes de dirección, responsables de oficina y coordinadores de eventos que organizan eventos de equipo, reuniones generales, conferencias, cenas con clientes y fiestas navideñas.
Todo lo que necesitas para invitar al equipo, rastrear respuestas y entregarle al catering un número en el que confíes
Abre una sola pantalla y ve 142 confirmados, 38 rechazados, 70 pendientes. Se acabó preguntarle a un asistente «¿cómo vamos de cifras?» — el conteo se actualiza en el momento en que alguien responde.
Pregunta por la preferencia de menú, las restricciones dietéticas o el nombre de la empresa para la acreditación, y obtén las respuestas con el formato correcto a la primera. Se acabó limpiar respuestas de correo en texto libre.
¿Reservaste una sala para 60? Establece el tope e Invyt rastrea los asistentes confirmados frente a él, y luego cierra los RSVP cuando se llena. Sin sobreinvitar, sin incómodos correos de «lo sentimos, estamos completos».
Las cenas con clientes y los eventos para socios implican personas extra. Permite que los invitados añadan un acompañante, establece un límite y cada asistente adicional cuenta automáticamente en tu total.
El mismo enlace funciona en correo, Slack, WhatsApp y un código QR impreso en un cartel del vestíbulo. Adapta el canal a tu audiencia y llega a todos a la vez.
Cuando pase la fecha límite, exporta la lista de confirmados con las notas dietéticas adjuntas. Entrégala directamente al catering y abre la misma lista en la mesa de registro.
De la invitación al número final de asistentes en 3 pasos
Añade la fecha, la hora, el lugar y una breve agenda. Configura tus preguntas de RSVP y un límite de aforo si la sala lo tiene. Dos minutos de configuración.
Envía el enlace por correo, publícalo en Slack, mándalo por WhatsApp o imprime un código QR. Los asistentes lo pulsan y responden en un solo paso — sin necesidad de cuenta por su parte.
Observa cómo se llena el panel. Envía un recordatorio a quien siga pendiente antes de tu fecha límite y luego exporta la lista de confirmados para el catering y el registro.
“Organizo nuestra reunión general trimestral y el pedido del almuerzo siempre era una adivinanza. Ahora establezco la fecha límite de RSVP con una semana de antelación, observo el conteo y le doy al catering un solo número. El trimestre pasado no desperdiciamos ni una comida por primera vez que recuerdo.”
Priya M., responsable de People Ops
“Como asistente de dirección, organizo tres o cuatro cenas con clientes al mes. Solo el control de acompañantes me ahorró horas — los invitados añaden a su pareja en el formulario y nunca tengo que escribir de vuelta preguntando «¿vienes acompañado?». La exportación encaja directamente en la hoja de cálculo del restaurante.”
James K., asistente de dirección
“Reservamos un local para 120 personas para nuestra cumbre y me aterraba pasarme del aforo. Establecí el tope en Invyt y simplemente se encargó. Al alcanzar el aforo, los RSVP se cerraron automáticamente y la conversación sobre la lista de espera pasó a ser problema de otra persona, no mío.”
Dana R., coordinadora de eventos
Crea tu página de evento corporativo gratis, envía invitaciones en minutos y observa cómo un número de asistentes en tiempo real se construye solo. Entrégale al catering un número en el que confíes y deja de perseguir respuestas por correo y Slack.
Sin tarjeta de crédito • Gratis para hasta 25 invitados por evento