Enviaste la invitación y ahora las respuestas están dispersas entre el correo, Slack y tres hojas de cálculo distintas. Invyt te da un único enlace para compartir y un panel en vivo que muestra exactamente quién asistirá — para que tu número de catering sea correcto, la distribución funcione y nadie te pida cifras la mañana del evento.
Creado para equipos de RRHH, asistentes de dirección, responsables de oficina y coordinadores de eventos que organizan eventos de equipo, reuniones generales, conferencias, cenas con clientes y fiestas navideñas.
💼 Olvídate del caos del responder a todos. Obtén un número de asistentes con el que realmente puedas planificar.
Sin tarjeta de crédito • Configura en menos de 5 minutos
Todo lo que necesitas para invitar al equipo, rastrear respuestas y entregarle al catering un número en el que confíes
Abre una sola pantalla y ve 142 confirmados, 38 rechazados, 70 pendientes. Se acabó preguntarle a un asistente «¿cómo vamos de cifras?» — el conteo se actualiza en el momento en que alguien responde.
Pregunta por la preferencia de menú, las restricciones dietéticas o el nombre de la empresa para la acreditación, y obtén las respuestas con el formato correcto a la primera. Se acabó limpiar respuestas de correo en texto libre.
¿Reservaste una sala para 60? Establece el tope e Invyt rastrea los asistentes confirmados frente a él, y luego cierra los RSVP cuando se llena. Sin sobreinvitar, sin incómodos correos de «lo sentimos, estamos completos».
Las cenas con clientes y los eventos para socios implican personas extra. Permite que los invitados añadan un acompañante, establece un límite y cada asistente adicional cuenta automáticamente en tu total.
El mismo enlace funciona en correo, Slack, WhatsApp y un código QR impreso en un cartel del vestíbulo. Adapta el canal a tu audiencia y llega a todos a la vez.
Cuando pase la fecha límite, exporta la lista de confirmados con las notas dietéticas adjuntas. Entrégala directamente al catering y abre la misma lista en la mesa de registro.
De la invitación al número final de asistentes en 3 pasos
Añade la fecha, la hora, el lugar y una breve agenda. Configura tus preguntas de RSVP y un límite de aforo si la sala lo tiene. Dos minutos de configuración.
Envía el enlace por correo, publícalo en Slack, mándalo por WhatsApp o imprime un código QR. Los asistentes lo pulsan y responden en un solo paso — sin necesidad de cuenta por su parte.
Observa cómo se llena el panel. Envía un recordatorio a quien siga pendiente antes de tu fecha límite y luego exporta la lista de confirmados para el catering y el registro.
“Organizo nuestra reunión general trimestral y el pedido del almuerzo siempre era una adivinanza. Ahora establezco la fecha límite de RSVP con una semana de antelación, observo el conteo y le doy al catering un solo número. El trimestre pasado no desperdiciamos ni una comida por primera vez que recuerdo.”
– Priya M., responsable de People Ops
“Como asistente de dirección, organizo tres o cuatro cenas con clientes al mes. Solo el control de acompañantes me ahorró horas — los invitados añaden a su pareja en el formulario y nunca tengo que escribir de vuelta preguntando «¿vienes acompañado?». La exportación encaja directamente en la hoja de cálculo del restaurante.”
– James K., asistente de dirección
“Reservamos un local para 120 personas para nuestra cumbre y me aterraba pasarme del aforo. Establecí el tope en Invyt y simplemente se encargó. Al alcanzar el aforo, los RSVP se cerraron automáticamente y la conversación sobre la lista de espera pasó a ser problema de otra persona, no mío.”
– Dana R., coordinadora de eventos
Crea tu página de evento corporativo gratis, envía invitaciones en minutos y observa cómo un número de asistentes en tiempo real se construye solo. Entrégale al catering un número en el que confíes y deja de perseguir respuestas por correo y Slack.
Sin tarjeta de crédito • Gratis para hasta 25 invitados por evento