Voor de meeste lokale bruiloften en evenementen stel je je RSVP-deadline ongeveer 3–4 weken voor de datum in. Zo heb je een week of twee om late reacties na te lopen voordat je cateraar of locatie een definitief aantal personen nodig heeft.
Voor bestemmingsbruiloften vraag je 6–8 weken van tevoren om reacties. Gasten hebben extra tijd nodig om vluchten en accommodatie te boeken, dus een eerdere deadline houdt iedereen georganiseerd.
De betrouwbare manier om de datum te bepalen is terugrekenen vanaf de deadline voor het definitieve aantal van je cateraar. Neem die datum, tel er een buffer van een week of twee bij op om niet-reageerders na te lopen, en die bufferdatum wordt je RSVP-deadline.