Schat de kosten van je trouwlocatie en de kosten per gast in Rotterdam — plus de echte kosten bij het stadhuis, van gratis tot € 1.429,10.
De belangrijkste factor in je locatiekosten
Type locatie
Regio
Seizoen
Dag van de week
Jouw schatting
Geschatte totale locatiekosten
$16,864 – $23,411
Kosten per gast
≈ $198
per gast
Voor 100 gasten in een feestzaal, hoogseizoen (mei–sep), op Zaterdag in een Landelijk gemiddelde.
Waar het geld heen gaat
Zo bespaar je
Denk hier ook aan
Deze posten staan zelden in de eerste prijsindicatie. Vraag altijd één schriftelijke offerte waarin alles staat.
Schattingen zijn gebaseerd op CBS-cijfers over huwelijken per maand, Nederlands sectoronderzoek (Nationaal Trouwonderzoek, Trouwonderzoek 2025) en gepubliceerde tarieven van Nederlandse locaties en cateraars. Dit zijn richtbedragen, geen offertes — echte prijzen verschillen per locatie.
Drie invulvelden geven je een realistisch locatiebudget en de kosten per gast.
Begin met het aantal gasten dat je verwacht. Dat aantal bepaalt bijna elke post — catering, bar, huurmaterialen en vaak ook het minimumbedrag dat de locatie zelf hanteert.
Kies een type locatie, je regio, het seizoen en de dag van de week. Elk van die keuzes verandert de schatting op dezelfde manier waarop echte locaties hun data beprijzen.
Je ziet het geschatte totaal als bandbreedte, de kosten per gast en een volledige verdeling per categorie — direct, zonder iets te versturen.
Rotterdam is de enige Nederlandse stad zonder officiële lijst van erkende trouwlocaties — de gemeente zegt het zelf ronduit: "U kunt overal en altijd in Rotterdam trouwen… Ook in het weekend en 's nachts." Vier categorieën vallen toch op.
De RDM Onderzeebootloods, een voormalige onderzeebootwerf van 4.280 m², samen met RDM Kantine en Villa van Waning, zet een huwelijk midden in Rotterdams havenverleden — uniek in Nederland.
Van Nelle Fabriek, sinds 2014 werelderfgoed van UNESCO, samen met Hotel New York en HAL4 aan de Maas, maakt van beschermde fabrieksarchitectuur een trouwlocatie.
De Rooftop, Eau Lounge en het Wereldmuseum zetten de ceremonie tegen Rotterdams skyline aan de Maas.
De ss Rotterdam en Partyboot De Rotterdammer bieden ruimte aan boord — afgemeerd aan de kade, niet varend. Dat is precies het omgekeerde van de Amsterdamse salonboot-traditie.
De locatiekosten zijn maar de helft van het Rotterdamse trouwbudget — de gemeentelijke trouwkosten zijn de andere helft, en die liggen vast, zijn officieel en makkelijk te vergelijken tussen steden.
Elke maandagochtend van 09.00 tot 11.50 uur op het stadhuis — dezelfde juridische ceremonie als een betaalde boeking in de Burgerzaal.
Eenvoudige voltrekking (€ 216,60) — een korte ceremonie op dinsdag of woensdag, 10.15-12.15 uur.
€ 624,40 voor Trouwzaal 1 of 2, maandag tot en met vrijdag (€ 981,50 voor de Burgerzaal; € 770,90 om op je eigen locatie te trouwen).
€ 1.429,10 voor de Burgerzaal, van 11.00 tot 14.00 uur (€ 1.084,30 om op je eigen locatie te trouwen op zaterdag).
Rotterdam is de enige stad in deze vergelijking zonder officiële lijst van erkende trouwlocaties — je kunt vrijwel overal en altijd trouwen.
Wat een trouwlocatie kost, hangt vooral af van het aantal gasten: catering, bar en huurmaterialen reken je per persoon af. De tabel hieronder gaat uit van één concreet scenario — een feestzaal tegen een landelijk gemiddelde prijs, in het hoogseizoen, op een vrijdag of zondag. Het is dus geen landelijk gemiddelde en geen offerte, maar een startpunt dat je zelf kunt bijstellen.
| Aantal gasten | Alleen zaalhuur | Alles inclusief (locatie + catering + bar) |
|---|---|---|
| 20 gasten | € 1.200–€ 2.100 | € 4.000–€ 5.600 |
| 50 gasten | € 1.400–€ 2.800 | € 5.900–€ 8.200 |
| 100 gasten | € 1.900–€ 3.600 | € 9.000–€ 12.600 |
| 150 gasten | € 2.400–€ 3.900 | € 12.200–€ 16.900 |
| 200 gasten | € 2.800–€ 4.200 | € 15.400–€ 21.300 |
De bedragen gaan uit van een feestzaal tegen een landelijk gemiddelde prijs, hoogseizoen, vrijdag of zondag. De kolom "Alleen zaalhuur" loopt van een restaurant of boerderij tot een feestzaal, kasteel of landgoed. Gebruik de rekenmachine hierboven om de schatting op jouw regio, seizoen en dag af te stemmen.
In het scenario hierboven — feestzaal, landelijk gemiddelde, hoogseizoen, vrijdag of zondag, buffet met bier en wijn — kom je bij 100 gasten uit op ongeveer € 106 per gast voor locatie, eten en drinken samen. Bij 50 gasten is dat ongeveer € 139 per gast en bij 200 gasten ongeveer € 90.
Dat verschil komt door de zaalhuur. De huur van de ruimte is een vast bedrag dat je over alle gasten uitsmeert, terwijl catering, bar en huurmaterialen per persoon meelopen. Hoe kleiner het gezelschap, hoe zwaarder die vaste huur per hoofd weegt — een intiem feest is dus zelden goedkoper per gast, alleen goedkoper in totaal.
Reken maar even door: bij ongeveer € 100 per gast is tien keer niet komen opdagen € 1.000 die je al had begroot voor een lege stoel. Tien onverwachte introducés zijn € 1.000 die je niet had begroot. Het gat tussen het aantal verstuurde uitnodigingen en het aantal mensen dat er echt staat, is gewoon geld. Schat daarom vroeg met een realistisch aantal en scherp het aan zodra de reacties binnenkomen.
€ 106
Kosten per gast bij 100 gasten in dit scenario
60,2%
Aandeel huwelijken in mei t/m september (CBS)
3,0×
Juni telt 3,0× zoveel huwelijken als januari (CBS)
De prijs van een locatie is zelden alleen de zaalhuur. Sommige locaties vragen een vaste huur en laten je je eigen cateraar meenemen; andere bundelen eten, personeel, tafels en linnen in één arrangement per persoon. Kastelen, landgoederen en hotels vallen meestal in die tweede categorie — daarom verlaagt deze rekenmachine de eetkosten per gast zodra je zo'n locatie kiest. Tegen een landelijk gemiddelde prijs ligt alleen de huur bij een restaurant rond € 1.400 en bij een boerderij rond € 2.000; een feestzaal zit rond € 3.200 en een kasteel of landgoed rond € 3.600.
Over de btw bestaat veel verwarring, en dat komt doordat er niet één tarief bestaat voor een bruiloft. Op dezelfde factuur kunnen drie behandelingen naast elkaar staan: de verhuur van de ruimte is normaal gesproken vrijgesteld van btw, voedingsmiddelen vallen onder het lage tarief van 9% en alcoholische dranken onder het algemene tarief van 21%. De Belastingdienst is daar expliciet over: alcohol blijft 21%, ook als de locatie één all-inprijs rekent voor eten en drinken. Vraag dus niet "welk btw-tarief is dit", maar "hoe is de btw in dit bedrag verwerkt".
Wat je in Nederland wél mag verwachten, is dat de prijs die je als consument te zien krijgt de totaalprijs inclusief btw is. Dat is geen gewoonte maar een regel: het Besluit prijsaanduiding producten en artikel 6:230m van het Burgerlijk Wetboek schrijven een all-in consumentenprijs voor, en de Uniforme Voorwaarden Horeca van KHN zeggen hetzelfde voor de horeca. In de praktijk houdt niet iedereen zich daar even strak aan, dus controleer bij elke offerte of er "inclusief btw" staat.
Een verplichte servicetoeslag boven op de rekening, zoals in de Verenigde Staten gebruikelijk is, hoort hier niet. Bediening zit in de prijs per persoon, en een extra toeslag mag niet zonder dat je die uitdrukkelijk bent overeengekomen. Wat wél buiten de prijs valt: borg en schoonmaakkosten, uitloop als het feest langer duurt, kurkengeld als je eigen wijn meeneemt, en een evenementenverzekering. Vraag om één schriftelijke offerte waarin alles staat, dan komt niets daarvan als verrassing bij het tekenen.
De dag van de week is de eerste knop waar je aan kunt draaien. In Nederland is vrijdag al jaren de populairste trouwdag, dus zaterdag is niet automatisch de standaard waar je vanaf moet. Locaties die korting publiceren, geven doorgaans 5 tot 10% voor een doordeweekse dag of een zondag — dezelfde zaal, hetzelfde eten, alleen een andere regel in het contract.
Het seizoen is de grotere hefboom. Volgens het CBS trouwt 60,2% van de paren tussen mei en september; juni is de drukste maand en januari de rustigste, met ongeveer drie keer zoveel huwelijken in juni als in januari. Die vraag zie je terug in de prijs: de rekenmachine hierboven rekent met ongeveer 23% verschil tussen hoog- en laagseizoen, gebaseerd op de laagseizoenaanbiedingen die Nederlandse locaties zelf publiceren. Combineer een datum in het laagseizoen met een dag buiten het weekend en de besparingen stapelen op.
En dan is er de hefboom die iedereen ziet maar weinigen gebruiken: je gastenlijst. Omdat het grootste deel van de kosten per persoon meeloopt, is korten op de lijst de effectiefste manier om het totaal te verlagen. Elke naam die eraf gaat, scheelt het eten, de drankjes en de huurmaterialen voor die plek — daarom betaalt een nauwkeurig, actueel gastenaantal zichzelf terug.
Geen bruiloft aan het plannen? Dezelfde rekenmachine werkt voor elk evenement waarbij je een ruimte huurt en een groep te eten geeft — verjaardagen, jubilea, bedrijfsfeesten, babyshowers en reünies. Alleen de zaalhuur ligt bij een landelijk gemiddelde prijs ergens tussen ongeveer € 1.400 voor een restaurant en € 3.600 voor een kasteel of landgoed, nog vóór eten en drinken.
Kies het type locatie dat het dichtst bij je plan ligt, zet de bar terug naar bier en wijn of helemaal uit, en schakel de catering naar een lichtere stijl zoals een walking dinner of hapjes. De schatting past zich aan een feestbudget aan in plaats van aan een volledig zittend diner, en het bedrag per gast laat nog steeds precies zien wat elke extra aanwezige toevoegt.
Je locatiekosten hangen af van hoeveel mensen er echt komen. Invyt telt ze voor je.
Zie je werkelijke aantal automatisch meelopen terwijl gasten ja, nee of misschien antwoorden — precies het getal waarop de locatie en de cateraar afrekenen.
Elke introducé en elk kind telt mee in je totaal, zodat de berekening per gast op deze pagina overeenkomt met wat je uiteindelijk betaalt.
Stel een gastenlimiet in dat past bij het minimum of maximum van je locatie. Invyt houdt het bevestigde aantal daartegen bij, zodat je de zaal nooit overboekt.
Invyt is gratis voor evenementen tot 50 gasten, met een eenmalige upgrade per evenement voor grotere feesten. Geen abonnement.
Trouwlocatie kostenrekenmachine
Schat de kosten van je locatie en de kosten per gast in seconden.
Gastenlijst rekenmachine
Schat je echte gastenaantal en hoeveel tafels je nodig hebt.
RSVP-deadline rekenmachine
Bepaal de juiste RSVP-deadline om je definitieve aantal op tijd rond te hebben.
QR-codegenerator voor evenementen
Maak een scanbare QR-code die gasten direct naar je RSVP-pagina stuurt.